Firmy ze Słupska i spory o dane osobowe
Słupsk jest miastem na prawach powiatu, w którym działa wiele firm i instytucji, dlatego sprawy z zakresu RODO są tu zróżnicowane. Oprócz wdrożeń w sklepach, przychodniach i firmach usługowych coraz częściej trafiają do nas spory.
Przykłady:
- klient twierdzi, że sklep internetowy przekazał jego dane firmie windykacyjnej bez podstawy,
- była pracownica domaga się odszkodowania, bo jej dane zdrowotne zobaczyli koledzy z działu,
- pacjent otrzymał wyniki badań innej osoby,
- wspólnota mieszkaniowa opublikowała na tablicy ogłoszeń nazwiska dłużników,
- firma dostała wezwanie do zapłaty od pełnomocnika osoby, której dane wyciekły.
Reprezentujemy zarówno firmy, którym stawia się zarzuty, jak i ustalamy z nimi, jak ograniczyć ryzyko podobnych sporów w przyszłości.
Wdrożenie, naruszenie i sąd: jak to wygląda dla podmiotu ze Słupska
Spór o dane często zaczyna się od zaniedbania w dokumentacji albo procedurach. Dlatego wdrożenie w gabinecie, sklepie, biurze czy szkole ze Słupska obejmuje nie tylko rejestr czynności przetwarzania i klauzule, ale też praktyczne zasady: kto ma dostęp do jakich danych, jak wysyła się wyniki, jak odpowiada się na żądania klientów.
Przy naruszeniu, które może powodować ryzyko dla osób, zgłoszenie do Prezesa UODO składa się co do zasady w ciągu 72 godzin od stwierdzenia (art. 33 RODO). Rzetelne zgłoszenie i zawiadomienie poszkodowanych ma znaczenie także w późniejszym procesie.
Sprawy o roszczenia wynikające z naruszenia przepisów o ochronie danych rozpoznaje w pierwszej instancji sąd okręgowy (art. 17 pkt 4⁵ k.p.c.). Gdy pozwana firma ma siedzibę w Słupsku, właściwy będzie zwykle Sąd Okręgowy w Słupsku.
Słupsk i Gdańsk, 100 km: kto jeździ na rozprawy
Od Słupska do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku jest ok. 100 km w linii prostej. Klient nie musi pokonywać tej drogi: pierwsza rozmowa może odbyć się przez wideo lub telefonicznie, a dokumenty przesyła się mailem. Pełnomocnictwo można podpisać i odesłać pocztą.
Na rozprawy przed Sądem Okręgowym w Słupsku jeździ adwokat Jan Suchanek lub adwokat Jakub Stramski. Termin wyjazdu i przygotowanie świadków omawiamy z firmą wcześniej, tak by pracownicy wezwani przez sąd wiedzieli, czego się spodziewać.
Przy wdrożeniach i postępowaniach przed Prezesem UODO, które toczą się na piśmie, praca jest w pełni zdalna. Spotkanie w kancelarii w Gdańsku umawiamy, gdy klient sam tego chce.
Jak zacząć: dokumenty w sprawie spornej i przy wdrożeniu
W sprawie spornej przygotuj:
- wezwanie do zapłaty, odpis pozwu lub pismo z Urzędu Ochrony Danych Osobowych z datą doręczenia,
- korespondencję z osobą, która zgłasza roszczenie,
- dokumenty pokazujące, jak firma przetwarzała jej dane: zgody, umowy, logi systemu,
- informację, czy naruszenie zostało zgłoszone i kiedy.
Przy wdrożeniu wystarczy obecna dokumentacja i lista systemów, w których są dane.
Zadzwoń lub napisz maila, a ustalimy termin rozmowy. Przy pozwie prosimy o kontakt jak najszybciej po doręczeniu, bo termin na odpowiedź jest krótki.
Prowadzimy również sprawy firm z miejscowości położonych w pobliżu Słupska: Ustka, Sławno, Darłowo, Bytów i Lębork.