Bytów: kiedy firma lub instytucja potrzebuje adwokata od danych osobowych
Bytów jest siedzibą powiatu bytowskiego i gminy miejsko-wiejskiej, więc trafiają do nas sprawy z bardzo różnych podmiotów: od zakładów zatrudniających kilkadziesiąt osób, przez szkoły i domy kultury, po jednoosobowe firmy. Najczęstszym powodem pierwszego kontaktu jest pismo.
Bywa to wezwanie od Prezesa UODO do wyjaśnień po skardze pracownika, rodzica czy klienta. Bywa żądanie od osoby, która chce wiedzieć, skąd firma ma jej dane, albo wezwanie do zapłaty od pełnomocnika osoby, która twierdzi, że jej dane wykorzystano bezprawnie.
Część klientów przychodzi bez sporu, bo chce przygotować się do kontroli lub zmiany systemu. Wtedy sprawdzamy, czy rejestr czynności przetwarzania, umowy powierzenia i polityka prywatności odpowiadają temu, co rzeczywiście robi organizacja.
Gdy Prezes UODO prowadzi postępowanie: wdrożenie, naruszenie, kary
Postępowanie przed Prezesem UODO zaczyna się zwykle od wezwania do wyjaśnień. Przygotowujemy odpowiedź, która opisuje stan faktyczny, podstawy przetwarzania i podjęte działania, z dokumentami na poparcie. Jeśli w trakcie okazuje się, że czegoś brakuje, równolegle uzupełniamy dokumentację, bo w ocenie sprawy liczy się też reakcja podmiotu.
Kara pieniężna może sięgać 20 mln euro albo 4% rocznego światowego obrotu (art. 83 RODO), a jej wysokość zależy od okoliczności. Dlatego wdrożenie w sklepach, gabinetach, szkołach i wspólnotach traktujemy jako zabezpieczenie na przyszłość.
Naruszenie, które może powodować ryzyko dla osób, zgłasza się co do zasady w ciągu 72 godzin od stwierdzenia (art. 33 RODO). Pozew o roszczenia z naruszenia przepisów o ochronie danych rozpoznaje sąd okręgowy, dla podmiotów z Bytowa zazwyczaj Sąd Okręgowy w Słupsku.
75 km między Bytowem a kancelarią: organizacja pracy
Bytów leży ok. 75 km w linii prostej od kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku. W postępowaniu przed Prezesem UODO odległość nie przeszkadza, bo jest ono prowadzone na piśmie. Dokumenty przesyłają Państwo mailem, a my przygotowujemy projekty odpowiedzi do akceptacji.
Na początku umawiamy rozmowę wideo z osobą, która zna sprawę najlepiej, na przykład kierownikiem kadr, dyrektorem szkoły czy właścicielem firmy. Jeżeli wolą Państwo spotkanie, możemy omówić sprawę w kancelarii w Gdańsku.
W sporze sądowym przed sądem w Słupsku reprezentuje Państwa adwokat Jan Suchanek lub adwokat Jakub Stramski. Przed rozprawą zawsze rozmawiamy o tym, co może się na niej wydarzyć i czy obecność kogoś z firmy jest potrzebna.
Od czego zacząć, gdy przyszło pismo w sprawie danych
Najważniejsze jest pismo, które Państwo otrzymali, wraz z kopertą lub potwierdzeniem doręczenia elektronicznego, bo od daty doręczenia liczą się terminy. Poza tym przydadzą się:
- dokumentacja ochrony danych, którą podmiot stosuje,
- umowy z firmami zewnętrznymi mającymi dostęp do danych,
- korespondencja z osobą, która złożyła skargę lub żądanie,
- notatka, kto w organizacji zajmował się sprawą i co już zrobiono.
Kontakt z kancelarią jest możliwy telefonicznie i mailowo. Prosimy podać termin wskazany w piśmie, żebyśmy mogli zaplanować pracę.
Doradzamy również firmom i instytucjom z miejscowości takich jak Kościerzyna, Słupsk, Lębork, Kartuzy i Chojnice.