Scroll Top

Umowy cywilnoprawne – Najem, B2B, Zlecenia, NDA, Wypowiedzenia

Umowy cywilnoprawne – Najem, B2B, Zlecenia, NDA, Wypowiedzenia

W codziennej działalności biznesowej i w życiu prywatnym często zawierane są umowy cywilnoprawne — dotyczące najmu, współpracy B2B, zleceń, umów o zachowaniu poufności (NDA) czy rozwiązań i wypowiedzeń. Choć zdają się być prostymi dokumentami, to nieprecyzyjne postanowienia, brak klauzul zabezpieczających czy pominięcie ważnych elementów mogą prowadzić do sporów sądowych, strat finansowych i ryzyka procesowego.

W kancelarii Suchanek Stramski Adwokaci przygotowujemy, negocjujemy i analizujemy umowy cywilnoprawne oraz wspieramy przy wypowiedzeniach i sporach kontraktowych. Zależy nam, aby Twoje umowy były bezpieczne, przejrzyste i skuteczne.

Charakterystyka umów cywilnoprawnych – co je wyróżnia?

  • Umowy cywilnoprawne regulowane są przez Kodeks cywilny, nie podlegają większości przepisów Kodeksu pracy. 

  • Istotną cechą jest zasada swobody umów — strony mogą ukształtować treść zgodnie z własną wolą, o ile nie narusza ona prawa lub zasad współżycia społecznego (art. 353¹ KC). 

  • Umowy cywilnoprawne nie tworzą stosunku pracy — nie obowiązują w nich m.in. prawa do urlopu, ochrony przed wypowiedzeniem, czy obowiązek odprowadzania składek (chyba że strony uregulują to inaczej)  .

  • W praktyce często dochodzi do sytuacji, gdy umowa cywilnoprawna pełni rolę pozornej konstrukcji — jeżeli w rzeczywistości spełnia cechy stosunku pracy, może zostać zakwalifikowana jako umowa o pracę.

Najem — umowa najmu rzeczy i nieruchomości Gdańsk

Główne aspekty

  • Umowa najmu może dotyczyć rzeczy ruchomych lub nieruchomości

  • W przypadku nieruchomości obowiązują przepisy Kodeksu cywilnego (art. 659 i nast.), a także przepisy szczególne (np. ustawa o ochronie praw lokatorów)

  • Umowa powinna zawierać: strony umowy, przedmiot najmu, wysokość czynszu i termin płatności, okres najmu (określony lub nieokreślony), kaucję i zabezpieczenia, warunki użytkowania, obowiązki remontowe oraz klauzule dotyczące wypowiedzenia

Wypowiedzenie umowy najmu  

  • Termin wypowiedzenia zgodny z umową lub przepisami prawa

  • Wypowiedzenie musi być dokonane w przewidzianej formie (najczęściej na piśmie)

  • Po wypowiedzeniu konieczne jest rozliczenie, usunięcie rzeczy i zwrot kaucji

  • Niewłaściwa forma lub doręczenie mogą skutkować nieważnością wypowiedzenia

 

Umowy B2B Gdańsk / współpraca między przedsiębiorcami

Specyfika 

  • Zawarcie między przedsiębiorcami daje większą elastyczność w kształtowaniu warunków

  • Istotne elementy: zakres usług, płatności i rozliczenia, prawa autorskie i licencje, ochrona danych, odpowiedzialność, warunki rozwiązania

  • Warto wprowadzać klauzule zabezpieczające: zaliczki, kary umowne, zabezpieczenia rzeczowe

Ryzyka 

  • opóźnienia w wykonaniu lub spory co do jakości

  • kontrahent, który nie zapłaci

  • jednostronne zmiany warunków przez jedną stronę

  • błędy w umowie dotyczące ochrony własności intelektualnej / know-how

Umowa zlecenia / świadczenie usług Gdańsk

Regulacje

  • Uregulowana w Kodeksie cywilnym (art. 734 i dalsze) 

  • Zleceniobiorca zobowiązuje się do świadczenia czynności (często codziennych działań) z należytą starannością — niekoniecznie do rezultatu

Kluczowe zapisy, o których nie można zapomnieć

  • zakres czynności i sposób ich realizacji

  • terminy i wynagrodzenie

  • odpowiedzialność za szkody, nadzór

  • możliwość powierzenia wykonania osobie trzeciej (jeśli umowa to przewiduje) 

  • zasady zwrotu wydatków poniesionych przez zleceniobiorcę (art. 742 KC) 

  • wymaganie sprawozdania z wykonania zlecenia

NDA / Umowa poufności Gdańsk

  • NDA (umowa o zachowaniu poufności) to umowa nienazwana, oparta na swobodzie umów

  • Służy ochronie informacji poufnych (know-how, dane, projekty) względem drugiej strony

  • Powinna zawierać: definicję informacji poufnych, zakres ochrony, cele użycia, sankcje, okres obowiązywania, wyłączenia (co nie jest informacją poufną), zasady zwrotu lub zniszczenia materiałów

Wypowiedzenia, rozwiązania i odstąpienia Gdańsk

  • Umowy cywilnoprawne często przewidują sposoby zakończenia współpracy: wypowiedzenie, rozwiązanie za porozumieniem stron, odstąpienie

  • Umowa powinna jasno określać warunki, terminy i skutki rozwiązania

  • Dokumentując te postanowienia, unikasz późniejszych sporów dotyczących tego, czy rozwiązanie było skuteczne i jakie roszczenia z tego wynikają

Dlaczego warto mieć wsparcie adwokata przy umowach cywilnoprawnych w Gdańsku

  • analiza umowy pod kątem ukrytych ryzyk, luk i pułapek

  • dopasowanie zapisów do lokalnej praktyki sądowej

  • zabezpieczenie interesów klienta w sporach i wypowiedzeniach

  • reprezentacja w negocjacjach lub przed sądami / instytucjami

  • pilnowanie form, terminów, proceduralnych elementów

  • pomoc w interpretacji klauzul i ochrona w razie konfliktów