Jakie sprawy RODO prowadzimy dla Gryfic
Gryfice są siedzibą gminy miejsko-wiejskiej i powiatu gryfickiego. Obowiązki z RODO dotyczą tu każdego, kto zbiera dane klientów, pacjentów, uczniów, pracowników czy mieszkańców.
Typowe zlecenia możemy opisać przez rodzaj problemu:
Brak dokumentów. Firma działa, ale nie ma rejestru czynności przetwarzania ani klauzul. Przygotowujemy komplet od podstaw.
Nieaktualne dokumenty. Wzory pobrane z internetu nie pasują do działalności. Przeglądamy je i poprawiamy.
Współpraca z innymi firmami. Dostawca systemu, biuro rachunkowe lub agencja przetwarza dane w Waszym imieniu. Piszemy lub oceniamy umowę powierzenia.
Incydent. Dane trafiły do niewłaściwej osoby, zginął nośnik, ktoś włamał się na konto. Oceniamy ryzyko i przygotowujemy zgłoszenie.
Spór. Skarga do Prezesa UODO lub pozew osoby poszkodowanej. Reprezentujemy Was w postępowaniu.
Wdrożenie w praktyce i postępowanie po naruszeniu
W każdym podmiocie zaczynamy od rozmowy o tym, jak wygląda praca z danymi. W sklepie chodzi o zamówienia i monitoring, w gabinecie o dokumentację pacjentów, w biurze o klientów i pracowników, w szkole o uczniów i rodziców, we wspólnocie o właścicieli lokali. Dokumenty piszemy tak, by opisywały tę praktykę, a nie przepisy w oderwaniu od niej.
Naruszenie, które może powodować ryzyko dla osób, trzeba zgłosić Prezesowi UODO co do zasady w ciągu 72 godzin od stwierdzenia (art. 33 RODO). Pomagamy ustalić, czy zgłoszenie jest konieczne, i przygotować je. Kary przewidziane w art. 83 RODO sięgają 20 mln euro albo 4% rocznego światowego obrotu.
Roszczenia z tytułu naruszenia ochrony danych rozpoznaje w pierwszej instancji sąd okręgowy, a w sprawach przeciwko podmiotom z Gryfic zazwyczaj Sąd Okręgowy w Szczecinie.
Około 230 km od Gdańska: jak prowadzimy sprawę
Kancelaria jest w Gdańsku, około 230 km w linii prostej od Gryfic. Dlatego cała współpraca przy dokumentacji RODO odbywa się zdalnie i nie wymaga od Was wyjazdów.
Dokumenty przesyłacie mailem jako skany, zdjęcia lub pliki. My je analizujemy i umawiamy rozmowę wideo, w której dopytujemy o szczegóły. Gotowe projekty dostajecie do akceptacji. Pełnomocnictwo możecie odesłać pocztą.
Pisma do Prezesa UODO przygotowujemy i składamy w Waszym imieniu. W sprawie sądowej przed Sądem Okręgowym w Szczecinie na rozprawy dojeżdża adwokat prowadzący sprawę. Jeżeli sąd zdecyduje o rozprawie zdalnej, możemy połączyć się z kancelarii. Spotkanie u nas przy al. Grunwaldzkiej jest możliwe, gdy będziecie w Gdańsku.
Co przygotować i jak się skontaktować
Przed pierwszą rozmową zbierzcie:
- dokumenty RODO, które już macie, nawet jeśli są to wzory,
- informację, czyje dane zbieracie i w jakich programach je przechowujecie,
- umowy z firmami zewnętrznymi, które mają dostęp do danych,
- informacje o kamerach i nagraniach,
- przy incydencie: datę i godzinę jego stwierdzenia, rodzaj danych i liczbę osób,
- pisma z Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub od osoby poszkodowanej.
Skontaktujcie się mailowo lub telefonicznie. Przy naruszeniu danych lepszy jest telefon, bo termin na zgłoszenie mija szybko. Sprawy dotyczące ochrony danych prowadzimy też dla podmiotów z miejscowości Rewal, Niechorze, Pobierowo, Nowogard i Kamień Pomorski.