Spory o faktury i umowy w Tuchomiu i gminie Żukowo
Tuchom leży w gminie Żukowo, w powiecie kartuskim, tuż przy granicy Gdańska. Po wejściu KSeF przedsiębiorcy stąd pytają nas najczęściej o trzy rodzaje sytuacji.
Pierwsza: kontrahent nie płaci i zapewnia, że faktury nie widział. Druga: przedsiębiorca rozliczał się dotąd fakturami papierowymi i nie wie, czy w 2026 r. może jeszcze z nich korzystać. Trzecia: biuro rachunkowe miało wysyłać faktury do systemu, ale tego nie zrobiło, i trzeba ustalić, kto ponosi skutki.
W każdej z tych sytuacji zaczynamy od umowy, bo to ona rozstrzyga, jak strony doręczają sobie faktury, kiedy mija termin zapłaty i za co odpowiada biuro. Dla firm z Tuchomia przygotowujemy też aneksy, zanim spór w ogóle powstanie.
Numer KSeF jako dowód w sporze o zapłatę
W sądzie ciężar udowodnienia faktu spoczywa na tym, kto wywodzi z niego skutki prawne (art. 6 k.c.). Dla wierzyciela z Tuchomia oznacza to, że musi wykazać, iż faktura dotarła do dłużnika. KSeF to ułatwia: faktura jest wystawiona w dniu przesłania do systemu, a otrzymana w dniu przydzielenia jej numeru KSeF (art. 106na ust. 1 i 3 ustawy o VAT).
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. W transakcjach handlowych odsetki należą się bez wezwania od dnia wymagalności, a do tego rekompensata 40, 70 albo 100 euro (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Spór dwóch przedsiębiorców jest sprawą gospodarczą (art. 4582 § 1 pkt 1 k.p.c.). Gdy pozwany ma siedzibę w tej okolicy, a roszczenie przekracza 100 000 zł, sprawę rozpozna Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Współpraca z Tuchomia: 12 km do kancelarii
Z Tuchomia do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku jest około 12 km w linii prostej, więc spotkanie na miejscu zajmuje niewiele czasu. Wiele spraw KSeF da się jednak omówić bez dojazdu: rozmowa telefoniczna albo wideo, a pliki z systemu, umowy i korespondencja przychodzą mailem.
Sprawę od początku do końca prowadzi jeden z adwokatów: Jan Suchanek albo Jakub Stramski. Ten sam adwokat analizuje dokumenty, pisze wezwanie lub pozew i reprezentuje klienta w sądzie. Przedsiębiorcy z Tuchomia często łączą wizytę w kancelarii z innymi sprawami w Gdańsku albo w Trójmieście; jeśli wygodniej, ustalamy termin poza godzinami szczytu.
Pierwsze kroki dla przedsiębiorcy z Tuchomia
Do pierwszej rozmowy przydadzą się:
- sporna faktura z numerem KSeF albo potwierdzenie przesłania do systemu,
- umowa lub zamówienie, z którego wynika termin zapłaty,
- maile i SMS-y z kontrahentem o płatności,
- przy sporze z biurem rachunkowym: umowa z biurem i zakres pełnomocnictw w KSeF.
Wystarczy telefon albo mail z krótkim opisem sytuacji. Odpowiemy, co jeszcze przygotować, i zaproponujemy termin rozmowy. Jeśli faktura była wystawiona przed 1 lutego 2026 r. poza systemem, napisz o tym od razu, bo wtedy dowód doręczenia trzeba zbudować inaczej, na przykład z maili albo potwierdzeń odbioru przesyłki. Z tej części Kaszub prowadzimy sprawy także dla firm z miejscowości Banino, Chwaszczyno, Bojano, Żukowo oraz z Sopotu.