Pytania o KSeF, które zadają przedsiębiorcy z Szemudu
Szemud to siedziba gminy w powiecie wejherowskim. Wielu przedsiębiorców z tej okolicy prowadzi jednoosobową działalność i do niedawna wystawiało kilka faktur w miesiącu z prostego programu. Najczęstsze pytanie brzmi: czy w 2026 r. muszę już fakturować w KSeF.
Odpowiedź zależy od kwot i sposobu sprzedaży. Pomagamy policzyć, czy firma mieści się w przejściowym limicie, i przygotować się na 1 stycznia 2027 r., kiedy ten wyjątek przestaje działać.
Druga grupa spraw to spory o zapłatę. Przedsiębiorca z Szemudu wykonał usługę, wystawił fakturę, a kontrahent zwleka. Sprawdzamy, czy faktura ma numer KSeF, liczymy odsetki i rekompensatę i decydujemy, czy wystarczy wezwanie. Zmieniamy też umowy ze stałymi odbiorcami, żeby jasno wskazywały sposób doręczania faktur.
Wyjątki do końca 2026 r. i co dalej
Obowiązek fakturowania w KSeF obowiązuje od 1 lutego 2026 r. (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT). Do 31 grudnia 2026 r. można jeszcze wystawiać faktury poza systemem, jeżeli sprzedaż brutto udokumentowana nimi w danym miesiącu nie przekracza 10 000 zł (art. 145m). Osobno dopuszczono faktury wystawiane przy użyciu kas rejestrujących (art. 145n).
Od 1 stycznia 2027 r. czynny podatnik VAT płacący innemu czynnemu podatnikowi poda w przelewie numer KSeF faktury (art. 108g). Faktura spoza systemu utrudni więc kontrahentowi zapłatę. Kar pieniężnych z art. 106ni ust. 1 nie stosuje się w 2026 r., a projekt z druku nr 3245 nie jest uchwalony. W sporze o kwotę powyżej 100 000 zł z pozwanym z Szemudu właściwy jest Sąd Okręgowy w Gdańsku (art. 17 pkt 4 k.p.c.).
25 km od kancelarii: spotkanie albo rozmowa zdalna
Szemud dzieli od kancelarii w Gdańsku około 25 km w linii prostej. Kto chce porozmawiać twarzą w twarz, umawia się z nami na al. Grunwaldzką. Przy prostszych pytaniach o limit 10 000 zł czy umowę z kontrahentem wystarczy telefon albo wideo, a zestawienie faktur i umowy przesyła się mailem.
Sprawę od pierwszej rozmowy prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. To on odpowiada na pytania, pisze aneksy i wezwania, a w razie procesu występuje w sądzie. Dla przedsiębiorców z gminy Szemud, którzy pracują w ciągu dnia w terenie, staramy się ustalać rozmowy w porze, która nie odrywa ich od zleceń.
Od czego zacząć w Szemudzie
Przygotuj na początek:
- zestawienie sprzedaży z ostatnich miesięcy z podziałem na faktury w KSeF i poza nim,
- informację, czy używasz kasy rejestrującej,
- umowy ze stałymi odbiorcami, zwłaszcza te z terminem płatności,
- fakturę i korespondencję, jeśli kontrahent już zalega z zapłatą.
Z tymi materiałami ocenimy, czy firma może do końca roku korzystać z wyjątku, co zmienić w umowach przed 1 stycznia 2027 r. i jak odzyskać zaległą kwotę. Najlepiej zadzwonić albo napisać maila. Jeżeli nie masz pewności, czy dana faktura liczy się do limitu, prześlij ją razem z paragonami z kasy za ten sam miesiąc; wspólnie z księgową łatwiej będzie to rozstrzygnąć. Pracujemy również dla przedsiębiorców z miejscowości Łebno, Koleczkowo, Pomieczyno, Kielno i Bieszkowice.