Białogóra: jakie sprawy związane z KSeF do nas trafiają
Białogóra to nadmorska miejscowość w gminie Krokowa, w powiecie puckim. Jeśli prowadzicie tu wynajem pokoi, gastronomię albo usługi dla wczasowiczów i firm organizujących wyjazdy, KSeF dotyczy Was tak samo jak dużych firm.
Najczęstsza sprawa to spór z kontrahentem o zapłatę za pobyt lub usługę: faktura była, ale odbiorca twierdzi, że nie dotarła albo była za wysoka. Druga to problem z rozliczeniem przez biuro rachunkowe, które nie wiedziało, że trzeba korzystać z KSeF, bo firma wcześniej wystawiała mało faktur. Trzecia to pytania przed sezonem: czy można jeszcze wystawiać faktury z kasy rejestrującej i jak zapisać w umowie z organizatorem wyjazdu termin płatności.
Każdą sprawę oceniamy na podstawie umowy i danych z KSeF.
Kasy, limit 10 000 zł i rok 2027
Do 31 grudnia 2026 r. firma może wystawiać faktury przy użyciu kasy rejestrującej (art. 145n ustawy o VAT), a także faktury poza KSeF, jeśli jej sprzedaż brutto nimi udokumentowana nie przekracza 10 000 zł w miesiącu (art. 145m). Od 1 stycznia 2027 r. w przelewach między czynnymi podatnikami VAT podaje się numer KSeF (art. 108g).
Gdy kontrahent nie płaci, numer KSeF pozwala wykazać datę otrzymania faktury (art. 106na ust. 3). Odsetki w transakcji handlowej należą się bez wezwania, a do tego rekompensata 40, 70 albo 100 euro.
Kar pieniężnych w 2026 r. nie stosuje się, a projekt ich przesunięcia nie jest uchwalony; nierzetelna faktura podlega art. 62 k.k.s. O sporze ponad 100 000 zł z firmą z okolicy orzeka Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Kontakt z kancelarią w Gdańsku z odległości 65 km
Białogórę dzieli od kancelarii przy al. Grunwaldzkiej ok. 65 km w linii prostej. Dlatego proponujemy przede wszystkim rozmowę telefoniczną albo wideo, a dokumenty prosimy przesłać mailem.
Spotkanie w Gdańsku umawiamy, gdy klient woli rozmawiać osobiście albo gdy sprawa wymaga przejrzenia dużej liczby dokumentów. Poza sezonem jest to zwykle łatwiejsze do zorganizowania.
Prowadzenie sprawy przejmuje adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. To on analizuje dokumenty, pisze wezwanie lub pozew, rozmawia z kontrahentem i jego pełnomocnikiem, a w razie potrzeby występuje w sądzie. Klient dostaje projekty pism do akceptacji i informację o każdym terminie.
Od czego zacząć w Białogórze
Zbierzcie dokumenty, które pokazują, co zostało uzgodnione i co zostało wykonane:
- umowę, rezerwację lub potwierdzenie zamówienia,
- faktury z numerami KSeF albo, przy kasie rejestrującej, odpowiednie dokumenty sprzedaży,
- korespondencję z kontrahentem o płatności,
- umowę z biurem rachunkowym, jeśli to ono obsługuje fakturowanie,
- potwierdzenia wpłat.
Gdy kontrahent przysłał reklamację, prześlijcie ją razem z Waszą odpowiedzią.
Telefon albo formularz na stronie wystarczy, żeby umówić pierwszą rozmowę. Jeśli sprawa dotyczy ubiegłego sezonu, napiszcie, kiedy kontrahent ostatnio odpowiadał, bo to pomaga ocenić, jak szybko trzeba działać. Przy kilku spornych pobytach w Białogórze przyda się też proste zestawienie: kto, kiedy, za ile.
Prowadzimy też sprawy przedsiębiorców z Dębek, Kopalina, Lubiatowa, Choczewa i Krokowej.