Faktury z KSeF w sporach firm z Malborka
Malbork jest siedzibą powiatu malborskiego i ośrodkiem gospodarczym dla Sztumu, Nowego Dworu Gdańskiego i okolicznych wsi. Firmy stąd handlują z odbiorcami z Trójmiasta i Elbląga, a wiele z nich pracuje jako podwykonawcy.
Przy KSeF najczęściej trafiają do nas sprawy o zapłatę. Generalny wykonawca wstrzymuje płatność, bo podwykonawca z Malborka wystawił fakturę „przed odbiorem”. Hurtownia z innego województwa twierdzi, że korekta nie dotarła. Odbiorca płaci z opóźnieniem i nie chce słyszeć o odsetkach.
Zajmujemy się też sprawami, w których przedsiębiorca z Malborka sam jest dłużnikiem i chce sprawdzić, czy faktura kontrahenta jest prawidłowa, zanim zapłaci. Wtedy patrzymy na umowę, protokoły i daty z KSeF.
Malbork i sąd w Gdańsku: co KSeF zmienia w sporze o zapłatę
Spór dwóch przedsiębiorców w zakresie ich działalności jest sprawą gospodarczą (art. 4582 § 1 pkt 1 k.p.c.). Jeśli pozwana firma ma siedzibę w tej okolicy, a roszczenie przekracza 100 000 zł, w pierwszej instancji rozpoznaje je Sąd Okręgowy w Gdańsku (art. 17 pkt 4 k.p.c.).
W takiej sprawie KSeF pomaga: faktura otrzymana to faktura z nadanym numerem KSeF (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT). Odsetki biegną od wymagalności bez wezwania, a rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro.
Pozostałe daty: obowiązek od 1 lutego 2026 r., koniec wyjątku dla małej sprzedaży 31 grudnia 2026 r., numer KSeF w przelewie od 1 stycznia 2027 r. (art. 108g). Kar do 100% podatku nie stosuje się w 2026 r., a nierzetelna faktura to nadal art. 62 k.k.s.
Prowadzenie sprawy z Malborka, 45 km od kancelarii
Malbork dzieli od kancelarii w Gdańsku ok. 45 km w linii prostej. Dobre połączenie kolejowe sprawia, że część klientów przyjeżdża na spotkanie przy al. Grunwaldzkiej, ale nie jest to konieczne.
Większość pracy wykonujemy na dokumentach przesłanych mailem. Po ich przeanalizowaniu umawiamy rozmowę telefoniczną albo wideo, na której omawiamy ocenę sprawy i plan działania.
Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. Ten sam adwokat przygotowuje wezwanie, rozmawia z kontrahentem lub jego pełnomocnikiem i reprezentuje klienta w sądzie. Klient wie, do kogo dzwonić, i nie musi przekazywać informacji kilku osobom. Rozprawy przed sądem w Gdańsku prowadzimy na miejscu, więc klient z Malborka nie musi w nich uczestniczyć, jeśli nie jest wzywany.
Jak zacząć: lista dokumentów
Spór o fakturę wygrywa się dokumentami, więc ich zebranie to najważniejszy pierwszy krok. Przygotujcie:
- umowę lub zlecenie i aneksy,
- protokoły odbioru, potwierdzenia dostaw, dokumenty WZ,
- faktury i korekty z numerami KSeF,
- korespondencję z kontrahentem,
- zestawienie wpłat.
Jeżeli to Wy jesteście wzywani do zapłaty, prześlijcie wezwanie i wszystko, co podważa żądanie, na przykład reklamacje.
Umówić rozmowę można telefonicznie lub przez formularz na stronie. W wiadomości podajcie, czy kontrahent ma siedzibę w Malborku, czy w innym mieście, bo od tego zależy, przed którym sądem toczyłby się ewentualny spór. Dobrze też napisać, jaka jest łączna kwota zaległości.
Podobne sprawy prowadzimy dla przedsiębiorców ze Sztumu, Tczewa, Nowego Dworu Gdańskiego, Elbląga i Stegny.