Pytania o KSeF, które zadają firmy z Jastarni
Czy pensjonat albo smażalnia, które wystawiają faktury z kasy rejestrującej, muszą już przejść na KSeF? Co zrobić, gdy hurtownia z Trójmiasta nalicza odsetki od faktury, której firma w systemie nie widziała? Kto odpowiada, jeśli księgowa w szczycie sezonu nie przesłała faktur na czas?
To typowe pytania od przedsiębiorców z Jastarni, gminy miejskiej w powiecie puckim, gdzie działalność często skupia się w kilku miesiącach roku. Pomagamy także w sprawach odwrotnych: gdy to firma z Jastarni czeka na zapłatę od organizatora wyjazdów firmowych albo od kontrahenta, który zamówił usługę i nie zapłacił. Przygotowujemy wezwania do zapłaty, pozwy oraz zmiany w umowach z odbiorcami, księgowością i dostawcami oprogramowania.
KSeF w Jastarni: co i od kiedy
Od 1 lutego 2026 r. faktury wystawia się w KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT).
Do 31 grudnia 2026 r. firma może wystawiać faktury z kasy rejestrującej (art. 145n) i faktury poza systemem, jeśli udokumentowana nimi sprzedaż brutto nie przekracza 10 000 zł w miesiącu (art. 145m). W sezonie ten limit łatwo przekroczyć, więc warto liczyć każdy miesiąc osobno.
Od 1 stycznia 2027 r. czynny podatnik VAT płacący innemu czynnemu podatnikowi poda w przelewie numer KSeF faktury (art. 108g).
W sporze numer KSeF potwierdza dzień otrzymania faktury (art. 106na ust. 3). Odsetki w transakcjach handlowych należą się bez wezwania, rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro. Kar za fakturę poza KSeF w 2026 r. się nie stosuje; faktura nierzetelna podlega art. 62 k.k.s. Spór o ponad 100 000 zł z firmą z Jastarni rozpozna Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Z Jastarni do Gdańska: 35 km, ale zwykle zdalnie
Odległość z Jastarni do naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku to ok. 35 km w linii prostej, a drogą przez półwysep wyraźnie więcej. Dlatego sprawy klientów z Helu i okolic prowadzimy przede wszystkim zdalnie. Rozmawiamy przez telefon lub wideo w godzinach, które pasują do pracy w sezonie, dokumenty przyjmujemy mailem, a pełnomocnictwo można odesłać pocztą.
Jeżeli zależy ci na spotkaniu, umawiamy je w kancelarii w Gdańsku. Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski i to on odpowiada za pisma, terminy i reprezentację w sądzie. Po każdym etapie dostajesz krótką informację, co się wydarzyło i co dalej.
Dokumenty na start
Zanim się odezwiesz, przygotuj:
- faktury, których dotyczy sprawa, z numerami KSeF albo informacją, że powstały poza systemem,
- raporty z kasy lub zestawienie sprzedaży, jeśli pytasz o wyjątki do końca 2026 r.,
- umowę lub zamówienie oraz korespondencję z kontrahentem,
- umowę z biurem rachunkowym, gdy spór dotyczy obsługi faktur.
Jeśli kontrahent przysłał już wyliczenie odsetek albo rekompensaty, dołącz je, żebyśmy mogli je sprawdzić. Wyślij je mailem, a jeśli sprawa jest pilna, zadzwoń. Po zapoznaniu się z dokumentami powiemy, co można zrobić od razu, a co lepiej zaplanować poza sezonem. W sprawach KSeF pomagamy również firmom z Juraty, Kuźnicy, Helu, Rewy i Mechelinek.