Sprawy przedsiębiorców z Goleniowa
Goleniów to gmina miejsko-wiejska i siedziba powiatu goleniowskiego. Przedsiębiorcy stąd przychodzą do nas zwykle z jednym z dwóch typów spraw.
Pierwszy to umowy wokół KSeF. Firma z Goleniowa zmienia biuro rachunkowe albo program do faktur i chce, żeby nowa umowa jasno określała:
- kto nadaje i odbiera uprawnienia w KSeF,
- kto przesyła faktury offline i w jakim terminie,
- kto odpowiada za opóźnienia i błędy, do jakiej kwoty,
- co dzieje się z danymi po zakończeniu współpracy.
Drugi to spory. Bywa, że poprzednie biuro nie przekazało dostępu do systemu albo dostawca programu nie odpowiada za awarię, na której firma straciła płatności. Bywa też, że po prostu kontrahent nie płaci faktur. Oceniamy dokumenty i proponujemy konkretne rozwiązanie.
Obowiązki w KSeF, które trzeba podzielić w umowie
Od 1 lutego 2026 r. faktury wystawia się w KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT). W trybie offline fakturę trzeba przesłać do systemu najpóźniej w następnym dniu roboczym (art. 106nda), a przy awarii ogłoszonej komunikatem w ciągu 7 dni roboczych od jej zakończenia (art. 106nf ust. 4). Kto tego pilnuje, powinna rozstrzygać umowa z biurem i dostawcą.
Kar pieniężnych z art. 106ni ust. 1 w 2026 r. się nie stosuje; projekt z druku nr 3245 nie jest uchwalony. Za samo niewystawienie faktury w KSeF nie wszczyna się postępowania karnego skarbowego (art. 106ni ust. 4), ale faktura nierzetelna podlega art. 62 k.k.s. Od 1 stycznia 2027 r. w przelewie podaje się numer KSeF (art. 108g). Spór z firmą z Goleniowa o ponad 100 000 zł rozpozna Sąd Okręgowy w Szczecinie.
Z Goleniowa do Gdańska: 265 km, praca zdalna
Goleniów leży około 265 km w linii prostej od kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku. Przy umowach z biurem i dostawcą odległość nie ma znaczenia: projekty i uwagi wymieniamy mailem, a ustalenia omawiamy przez telefon albo wideo. Klient podpisuje pełnomocnictwo elektronicznie lub odsyła je pocztą.
Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. Gdy dochodzi do sporu sądowego, ten sam adwokat przygotowuje pisma i reprezentuje klienta, przyjeżdżając na rozprawę albo łącząc się zdalnie, jeśli sąd to umożliwia. Przedsiębiorca z Goleniowa, który bywa w Trójmieście, może umówić się z nami na spotkanie w Gdańsku.
Pierwsze kroki w Goleniowie
Przygotuj:
- obecną umowę z biurem rachunkowym i projekt umowy z nowym biurem, jeśli zmieniasz obsługę,
- umowę lub regulamin dostawcy programu do faktur,
- informację, kto obecnie ma uprawnienia w KSeF w imieniu firmy,
- korespondencję o awariach, opóźnieniach i błędach,
- przy sporze o zapłatę: faktury z numerami KSeF i umowę z kontrahentem.
Jeżeli wypowiadasz umowę biuru, zrób to dopiero po ustaleniu, jak przejmiesz dostęp do systemu i dokumentów. Zadzwoń albo napisz maila, a powiemy, w jakiej kolejności działać i co zapisać w nowej umowie. Prowadzimy też sprawy dla firm z miejscowości Police, Nowogard, Szczecin, Stargard i Gryfino.