Faktury, umowy, kontrole: sprawy z Nowego Miasta Lubawskiego
Nowe Miasto Lubawskie to gmina miejska, siedziba powiatu nowomiejskiego w województwie warmińsko-mazurskim. Przedsiębiorcy stąd trafiają do nas w sprawach, w których KSeF stał się elementem sporu z drugą stroną umowy.
Zdarza się, że firma produkcyjna dostarcza towar odbiorcy, wystawia fakturę w KSeF i od tygodni słyszy, że „faktura czeka na akceptację”. Inna firma prowadzi spór z dostawcą programu do fakturowania, który nie obsłużył awarii KSeF ogłoszonej komunikatem. Jeszcze inna dostała z urzędu protokół, w którym część faktur uznano za nierzetelne.
Do tego dochodzą zmiany umów: kontrahent chce wpisać obowiązki związane z KSeF do ogólnych warunków, a przedsiębiorca chce wiedzieć, co tak naprawdę podpisuje.
KSeF a pieniądze i odpowiedzialność
Faktura ma w KSeF dwie daty o znaczeniu prawnym: wystawienia, czyli przesłania do systemu, i otrzymania, czyli przydzielenia numeru (art. 106na ust. 1 i 3 ustawy o VAT). Przy awarii ogłoszonej komunikatem fakturę przesyła się w terminie 7 dni roboczych od jej zakończenia (art. 106nf ust. 4).
„Akceptacja” faktury przez odbiorcę nie przesuwa sama w sobie terminu zapłaty, jeśli umowa tego nie przewiduje. Odsetki w transakcjach handlowych należą się bez wezwania od dnia wymagalności, a rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro. Gdy pozwana firma ma siedzibę w Nowym Mieście Lubawskim, a roszczenie przekracza 100 000 zł, w pierwszej instancji orzeka Sąd Okręgowy w Elblągu.
Kary za faktury poza KSeF w 2026 r. nie są stosowane. Art. 62 k.k.s. obejmuje faktury nierzetelne. Daty: 1 lutego 2026 r., 31 grudnia 2026 r., 1 stycznia 2027 r.
Współpraca z kancelarią oddaloną o 125 km
Od Gdańska dzieli Nowe Miasto Lubawskie ok. 125 km w linii prostej. Klientów z tej okolicy obsługujemy przede wszystkim zdalnie: rozmowa wideo lub telefoniczna, dokumenty mailem, pełnomocnictwo odesłane pocztą. Na spotkanie w kancelarii przy al. Grunwaldzkiej umawiamy się, jeśli klient chce przyjechać.
Sprawę prowadzi osobiście adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. To on przygotowuje pisma, rozmawia z kontrahentem i jego pełnomocnikiem oraz występuje przed sądem. Klient ma bezpośredni kontakt ze swoim adwokatem i otrzymuje kopie wszystkich pism.
Przy sprawach z kontroli podatkowej ustalamy na początku harmonogram: do kiedy trzeba odpowiedzieć urzędowi i jakie dokumenty klient musi zebrać.
Pierwszy krok: zebrać dokumenty
Na start potrzebujemy:
- umowy albo zamówienia i ogólnych warunków, jeśli kontrahent je stosuje,
- faktur z numerami KSeF oraz dowodów dostawy,
- korespondencji o zapłacie, w tym maili o „akceptacji” faktury,
- przy awarii KSeF: komunikatu o awarii i danych z programu o wysyłce,
- przy kontroli: protokołu i pism z urzędu.
Dokumenty można przesłać mailem. Kontakt telefoniczny albo przez formularz na stronie; w odpowiedzi proponujemy termin rozmowy. Po przejrzeniu materiału adwokat mówi, co można zrobić i ile to kosztuje.
Prowadzimy także sprawy firm z miejscowości w okolicy: Iława, Ostróda, Działdowo, Nidzica i Kwidzyn.