Mała firma z Pomieczyna i KSeF
Pomieczyno to wieś w gminie Przodkowo. Działający tu warsztat czy firma remontowa, które wystawiają kilka faktur miesięcznie dla klientów z Kartuz albo Gdańska, często dopiero teraz zastanawiają się, czy musi już korzystać z KSeF.
Z takimi pytaniami zgłaszają się do nas właściciele:
- którzy chcą wiedzieć, czy mieszczą się w limicie sprzedaży pozwalającym jeszcze wystawiać faktury poza systemem,
- których odbiorca odmawia przyjęcia faktury papierowej,
- którzy nie dostali zapłaty i nie wiedzą, jak udowodnić doręczenie faktury,
- którzy obawiają się odpowiedzialności za błędnie wystawione faktury.
Każdą z tych spraw zaczynamy od przeglądu dokumentów, a nie od ogólnych porad.
Terminy i ryzyka KSeF dla firm z okolic Przodkowa
Najważniejsza dla małych firm jest data 31 grudnia 2026 r. Do tego dnia można wystawiać faktury poza KSeF, jeżeli sprzedaż brutto nimi udokumentowana nie przekracza w danym miesiącu 10 000 zł (art. 145m ustawy o VAT). Pozostali korzystają z systemu od 1 lutego 2026 r., a od 1 stycznia 2027 r. w przelewach między czynnymi podatnikami VAT pojawi się numer KSeF faktury (art. 108g).
Kar pieniężnych do 100% kwoty podatku (art. 106ni ust. 1) w 2026 r. się nie nakłada; projekt przesuwający je na 2028 r. (druk nr 3245) nie jest jeszcze uchwalony. Odsetki od spóźnionej zapłaty w transakcjach handlowych należą się bez wezwania, wraz z rekompensatą 40, 70 albo 100 euro. Gdy pozwany z Pomieczyna jest winien ponad 100 000 zł, właściwy będzie Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Pomieczyno – Gdańsk: ok. 20 km
Z Pomieczyna do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku jest ok. 20 km w linii prostej. Dla właściciela małej firmy każdy wyjazd to wyłączony dzień pracy, dlatego większość spraw da się prowadzić zdalnie: dokumenty przesyłasz mailem, a szczegóły omawiamy przez telefon lub w rozmowie wideo wieczorem, gdy kończysz zlecenia.
Jeśli wolisz rozmowę twarzą w twarz, umawiamy spotkanie w kancelarii w Gdańsku. Pierwszą rozmowę telefoniczną poświęcamy na ustalenie, jakie dokumenty są potrzebne, żeby niczego nie trzeba było dosyłać kilka razy. Sprawę prowadzi adwokat Jakub Stramski albo adwokat Jan Suchanek, który odpowiada za nią osobiście, przygotowuje pisma i reprezentuje firmę przed sądem lub organem podatkowym.
Jak zacząć sprawę z Pomieczyna
Wystarczy kilka dokumentów, żeby ocenić sytuację:
- zestawienie sprzedaży z ostatnich miesięcy, jeśli pytasz o limit 10 000 zł,
- faktury, których dotyczy spór, z numerami KSeF albo dowodem przekazania odbiorcy,
- umowa, zlecenie lub korespondencja mailowa z kontrahentem,
- pisma od kontrahenta albo urzędu.
Prześlij je mailem razem z krótkim opisem: kto, kiedy, za co i ile. Przy pytaniu o limit podaj też, czy w firmie działa kasa rejestrująca, bo dla faktur z kasy obowiązuje osobny wyjątek do końca 2026 r. Odpowiemy, co da się zrobić i ile to potrwa, zanim podejmiesz decyzję o zleceniu sprawy. Przedsiębiorcy z Przodkowa, Szemudu, Łebna, Koleczkowa i Banina również powierzają nam sprawy związane z KSeF.