Stargard: sprawy, z którymi przychodzą firmy
Stargard to miasto w powiecie stargardzkim, w województwie zachodniopomorskim, niecałe 40 km od Szczecina. Firmy produkcyjne, logistyczne i usługowe stąd często pracują dla odbiorców ze Szczecina i z całego kraju.
Przy takiej skali działalności KSeF zmienia przede wszystkim umowy. Przedsiębiorcy ze Stargardu pytają nas, jak zapisać termin płatności liczony od nadania numeru KSeF, co wpisać w umowie o doręczaniu faktur i korekt, jak podzielić odpowiedzialność z dostawcą systemu ERP za błędy wysyłki.
Druga grupa spraw to spory o zapłatę. Kontrahent nie płaci za dostawy, twierdząc, że faktury nie odpowiadają zamówieniom. Firma logistyczna nie dostaje zapłaty za część zleceń, bo zleceniodawca kwestionuje dodatkowe opłaty. W takich sprawach decydują dokumenty i dane z KSeF.
Umowy po KSeF: co warto w nich zapisać
Kilka zasad, które warto przenieść do umów z kontrahentami:
- faktura jest wystawiona w dniu przesłania do KSeF, a otrzymana w dniu nadania numeru (art. 106na ust. 1 i 3 ustawy o VAT); od tej daty można liczyć termin płatności,
- od 1 stycznia 2027 r. przelew między czynnymi podatnikami VAT zawiera numer KSeF (art. 108g), więc procedury płatności trzeba dostosować,
- w trybie offline faktura trafia do KSeF w następnym dniu roboczym (art. 106nda), co warto uwzględnić w umowie z dostawcą systemu.
Gdy kontrahent nie płaci, należą się odsetki bez wezwania i rekompensata 40, 70 albo 100 euro. Kar pieniężnych w 2026 r. się nie stosuje, a nierzetelna faktura to art. 62 k.k.s. Spór o ponad 100 000 zł z firmą z tej okolicy rozpozna Sąd Okręgowy w Szczecinie.
Współpraca na odległość 260 km
Stargard dzieli od kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku ok. 260 km w linii prostej. Dlatego cała współpraca może odbywać się zdalnie, a w sprawach o umowy i faktury taki tryb jest wygodny także dla klienta.
Projekt umowy lub aneksu przygotowujemy na podstawie dotychczasowych dokumentów przesłanych mailem, a potem omawiamy go na rozmowie wideo, również z osobą odpowiedzialną za fakturowanie w firmie. W sporach zaczynamy od analizy i wezwania do zapłaty.
Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. Ten sam adwokat reprezentuje klienta w sądzie, także przed Sądem Okręgowym w Szczecinie. Na życzenie klienta spotykamy się w Gdańsku.
Pierwsze kroki dla firmy ze Stargardu
Jeśli chodzi o zmianę umów, prześlijcie obecne wzory umów, ogólne warunki sprzedaży lub zakupu i umowę z dostawcą systemu do fakturowania. Napiszcie też, jak dziś wygląda u Was obieg faktur.
W sporze o zapłatę przygotujcie umowę lub zamówienia, faktury z numerami KSeF, dowody dostaw albo wykonania zleceń, korespondencję i zestawienie płatności.
Zadzwońcie albo napiszcie przez formularz na stronie. Zaproponujemy termin rozmowy i powiemy, czego jeszcze potrzebujemy. Przy większej liczbie spornych faktur najlepiej przesłać eksport z programu z numerami KSeF i datami ich nadania.
Prowadzimy też sprawy przedsiębiorców z Pyrzyc, Goleniowa, Choszczna, Szczecina i Nowogardu.