Sprawy KSeF, z którymi przychodzą przedsiębiorcy ze Straszyna
Straszyn leży w gminie wiejskiej Pruszcz Gdański, a wiele działających tu jednoosobowych firm rozlicza się z kontrahentami z Gdańska i Pruszcza. Najczęściej słyszymy o trzech rodzajach kłopotów.
- Kontrahent twierdzi, że faktury nie dostał, choć została przesłana do KSeF, i odmawia zapłaty albo liczy termin od innej daty.
- Umowa z biurem rachunkowym nie mówi, kto wystawia faktury w KSeF, kto nadaje uprawnienia i kto odpowiada za opóźnienie.
- Dostawca programu do fakturowania nie zapewnił wysyłki do KSeF na czas, a firma pyta, czy może żądać od niego odszkodowania.
Rozmawiamy też z osobami, które dopiero zakładają działalność w Straszynie i chcą od razu mieć umowy zgodne z nowymi zasadami.
Co KSeF oznacza w praktyce dla firm spod Pruszcza
Od 1 lutego 2026 r. faktury wystawia się w KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT). Mała firma, której sprzedaż brutto dokumentowana fakturami poza systemem nie przekracza w miesiącu 10 000 zł, może jeszcze do 31 grudnia 2026 r. wystawiać je po staremu (art. 145m).
W sporze o zapłatę ważne jest, że faktura otrzymana to faktura, której nadano numer KSeF (art. 106na ust. 3). Ciężar dowodu spoczywa na tym, kto wywodzi skutki prawne (art. 6 k.c.), a numer KSeF ten dowód ułatwia. Od dnia wymagalności należą się odsetki bez wezwania (art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych) i rekompensata 40, 70 albo 100 euro (art. 10 ust. 1).
Gdy dłużnik ma siedzibę w tej okolicy, a roszczenie przekracza 100 000 zł, sprawę gospodarczą w pierwszej instancji rozpozna Sąd Okręgowy w Gdańsku (art. 17 pkt 4 k.p.c.).
Współpraca z kancelarią przy al. Grunwaldzkiej, 11 km od Straszyna
Z Straszyna do naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku jest ok. 11 km w linii prostej, więc wiele osób woli po prostu przyjechać na spotkanie i przywieźć segregator z umowami. Równie dobrze sprawdza się rozmowa telefoniczna albo wideo, jeśli sprawa dotyczy kilku faktur i krótkiej korespondencji.
Faktury, potwierdzenia nadania numeru KSeF i wymianę maili z kontrahentem najlepiej przesłać nam mailem jeszcze przed rozmową. Wtedy pierwsze spotkanie poświęcamy ocenie, a nie przeglądaniu papierów.
Sprawę od początku do końca prowadzi jeden z dwóch wspólników: adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. To on pisze wezwanie do zapłaty, negocjuje z kontrahentem i, jeśli trzeba, występuje w sądzie.
Pierwszy krok: jakie dokumenty zebrać
Zanim zadzwonicie, warto przygotować:
- umowę z kontrahentem albo zamówienie i jego potwierdzenie,
- sporne faktury wraz z numerami KSeF i datami ich nadania,
- korespondencję, w której kontrahent kwestionuje fakturę lub termin,
- umowę z biurem rachunkowym lub dostawcą oprogramowania, jeśli to ich działanie wywołało problem,
- zestawienie wpłat, z którego widać, co zostało zapłacone, a co nie.
Kontakt jest najprostszy przez telefon lub formularz na stronie; odpowiadamy z propozycją terminu rozmowy. Jeżeli sprawa dotyczy kar albo zarzutu nierzetelnej faktury, zaznaczcie to od razu, bo wtedy liczy się czas.
Sprawy dotyczące KSeF prowadzimy też dla firm z Pruszcza Gdańskiego, Kowali, Żukowa i Banina.