Lidzbark Warmiński: sprawy, z którymi przychodzą przedsiębiorcy
Lidzbark Warmiński jest siedzibą powiatu lidzbarskiego w województwie warmińsko-mazurskim. Przedsiębiorcy stąd sprzedają towary i usługi w Olsztynie, Bartoszycach, a często w całym kraju, więc kontrahent bywa daleko, a spór o fakturę ciągnie się miesiącami.
Najczęściej zgłaszacie się z jedną z takich spraw:
- odbiorca zalega z zapłatą kilku faktur i nie reaguje na telefony,
- kontrahent twierdzi, że fakturę otrzymał później, i liczy termin płatności po swojemu,
- umowa z dostawcą programu do fakturowania nie określa, kto odpowiada za błędy przy wysyłce do KSeF,
- organ podatkowy pyta o faktury, a właściciel firmy obawia się zarzutu karnego skarbowego.
Zaczynamy od ustalenia, co da się wykazać dokumentami i danymi z KSeF.
KSeF a dochodzenie zapłaty: co działa na korzyść wierzyciela
Spór o fakturę między przedsiębiorcami toczy się jako sprawa gospodarcza (art. 4582 § 1 pkt 1 k.p.c.). Gdy pozwany ma siedzibę w tej okolicy, a roszczenie przekracza 100 000 zł, w pierwszej instancji rozpoznaje go Sąd Okręgowy w Olsztynie.
KSeF daje wierzycielowi konkretny dowód: faktura jest otrzymana w dniu nadania jej numeru (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT). Odsetki biegną od wymagalności bez wezwania, a rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
Co do sankcji: za samo niewystawienie faktury w KSeF nie wszczyna się postępowania karnego skarbowego (art. 106ni ust. 4), ale nierzetelna faktura podlega art. 62 k.k.s. Kar pieniężnych w 2026 r. się nie stosuje, a projekt z druku nr 3245 nie jest uchwalony.
Prowadzenie sprawy z Gdańska, 130 km od Lidzbarka
Kancelaria mieści się w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 87/91, ok. 130 km w linii prostej od Lidzbarka Warmińskiego. Klienci z Warmii współpracują z nami głównie zdalnie, a to w sprawach o faktury wystarcza: wszystko jest w dokumentach.
Po przesłaniu materiałów mailem adwokat umawia rozmowę telefoniczną lub wideo. Omawia ocenę sprawy, ryzyka i koszty. Pełnomocnictwo można podpisać i odesłać pocztą, a w razie potrzeby spotkać się w Gdańsku.
Sprawę prowadzi adwokat Jakub Stramski albo adwokat Jan Suchanek. Na rozprawy przed Sądem Okręgowym w Olsztynie przyjeżdża ten sam adwokat, który przygotował pozew, więc zna każdy szczegół sprawy i nie musi go nikomu przekazywać.
Dokumenty i pierwszy kontakt
W sprawie o zapłatę przygotujcie umowę lub zamówienie, sporne faktury z numerami KSeF i datami nadania, dowody wykonania dostawy lub usługi, korespondencję i wyciąg z wpłatami. Jeśli wysyłaliście już wezwanie, dołączcie je z potwierdzeniem nadania.
Gdy chodzi o dostawcę programu, prześlijcie umowę, regulamin i zgłoszenia błędów. Przy piśmie z organu podatkowego potrzebne jest całe pismo i informacja, kiedy zostało doręczone.
Zadzwońcie albo napiszcie przez formularz na stronie. W odpowiedzi zaproponujemy termin rozmowy i powiemy, czy czegoś brakuje. Wystarczą czytelne skany, oryginały będą potrzebne dopiero na etapie sądowym.
Prowadzimy też sprawy przedsiębiorców z Bartoszyc, Ornety, Biskupca, Olsztyna i Morąga.