Kontrahent nie płaci, biuro nie wysyła: sprawy z Rumi
Rumia jest miastem w powiecie wejherowskim, położonym tuż przy Gdyni. Firmy stąd często pracują w łańcuchu: zamawiają u podwykonawców, sprzedają hurtowniom, rozliczają się z klientami z całego województwa pomorskiego. W takim łańcuchu jedna niezapłacona faktura blokuje kolejne płatności.
Przychodzą do nas przedsiębiorcy, którzy chcą odzyskać należność od odbiorcy, a ten twierdzi, że faktura nie dotarła albo była błędna. Pomagamy też w sporach z biurem rachunkowym, które nie przypilnowało wysyłki faktur offline do systemu, i z firmą informatyczną, której oprogramowanie nie łączyło się z KSeF.
Coraz częściej klienci z Rumi proszą o przegląd umów ramowych zawartych przed 2026 r., żeby dopisać zasady doręczania faktur i liczenia terminu płatności.
Faktura w KSeF a dowód w sądzie: najważniejsze reguły
Fakturę uznaje się za otrzymaną w dniu nadania jej numeru KSeF (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT). Dzięki temu łatwiej wykazać, że dłużnik wiedział o należności, choć ciężar dowodu nadal spoczywa na tym, kto z faktu wywodzi skutki prawne (art. 6 k.c.).
Między firmami odsetki należą się od dnia wymagalności bez wezwania, a do tego rekompensata 40, 70 albo 100 euro (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Taki spór jest sprawą gospodarczą (art. 4582 § 1 pkt 1 k.p.c.). Gdy pozwany ma siedzibę w Rumi i chodzi o ponad 100 000 zł, w pierwszej instancji orzeka Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Pamiętajcie o dacie 1 stycznia 2027 r.: od niej numer KSeF podaje się w przelewie (art. 108g). Kar pieniężnych za fakturę poza KSeF w 2026 r. się nie stosuje.
Kancelaria w Gdańsku, klient w Rumi: 25 km i stały kontakt
Od Rumi dzieli nas ok. 25 km w linii prostej. Klienci przyjeżdżają do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej, gdy chcą omówić sprawę przy stole, ale równie często cała współpraca toczy się telefonicznie, przez wideo i mailem.
Sprawę od przyjęcia prowadzi adwokat Jakub Stramski albo adwokat Jan Suchanek. Ten sam adwokat analizuje umowę, przygotowuje wezwanie do zapłaty, rozmawia z pełnomocnikiem drugiej strony i występuje w sądzie.
W sprawach KSeF często potrzebna jest rozmowa z osobą, która obsługuje fakturowanie w firmie klienta. Umawiamy ją bez angażowania właściciela, jeśli ten sobie tego życzy. Projekty pism wysyłamy mailem, a klient zgłasza uwagi przed wysłaniem.
Pierwsze kroki: co przygotować przed rozmową
Przed pierwszą rozmową zbierzcie:
- umowę, zlecenie albo zamówienie, z którego wynika należność,
- faktury z numerami KSeF i datami ich nadania,
- dowody wykonania usługi lub dostawy, na przykład protokoły odbioru,
- korespondencję z kontrahentem o zapłacie,
- przy sporze z biurem lub dostawcą programu: ich umowę i zgłoszenia problemów.
Jeżeli dostaliście pismo w sprawie faktury od organu podatkowego, dołączcie je, bo od niego mogą biec terminy.
Zadzwońcie albo napiszcie przez formularz na stronie. Uzgodnimy termin rozmowy i powiemy, czy potrzebujemy jeszcze czegoś.
Prowadzimy też sprawy przedsiębiorców z Łężyc, Redy, Bieszkowic, Kosakowa i Mechelinek.