Łebno: umowa z biurem rachunkowym i niezapłacone faktury
Zacznijmy od przykładu. Właściciel firmy z Łebna powierza fakturowanie biuru rachunkowemu. Biuro wystawia w KSeF fakturę z błędnym NIP nabywcy, kontrahent jej nie widzi i nie płaci, a termin zapłaty mija. Kto ponosi skutki: firma, biuro czy nabywca?
Odpowiedź zależy od umowy z biurem, a tę rzadko ktoś aktualizował po wejściu KSeF. Dlatego przy sprawach z gminy Szemud często zaczynamy od przeglądu umów z biurem rachunkowym i z dostawcą oprogramowania.
Drugą grupę stanowią zwykłe spory o pieniądze: wykonana usługa, wystawiona faktura z numerem KSeF i brak zapłaty mimo kilku przypomnień. Tu pomagamy policzyć odsetki, przygotować wezwanie i, jeśli trzeba, pozew.
Jak KSeF wpływa na spór o zapłatę
Faktura wystawiona w KSeF ma dwie ważne daty: wystawienia, czyli dzień przesłania do systemu, i otrzymania, czyli dzień przydzielenia jej numeru KSeF (art. 106na ust. 1 i 3 ustawy o VAT). W sporze to cenne, bo zgodnie z art. 6 k.c. to wierzyciel musi wykazać, że faktura dotarła do dłużnika.
Między przedsiębiorcami odsetki należą się bez wezwania od dnia wymagalności (art. 7 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych), a do tego rekompensata 40, 70 albo 100 euro. Takie sprawy są sprawami gospodarczymi (art. 4582 § 1 pkt 1 k.p.c.). Przy roszczeniu powyżej 100 000 zł przeciw firmie z Łebna właściwy w pierwszej instancji będzie Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Pamiętajmy też o datach: obowiązek KSeF od 1 lutego 2026 r., wyjątki do 31 grudnia 2026 r., numer KSeF w przelewie od 1 stycznia 2027 r.
Współpraca z kancelarią oddaloną o 30 km
Łebno dzieli od kancelarii w Gdańsku ok. 30 km w linii prostej. Pierwszą rozmowę zwykle prowadzimy telefonicznie lub wideo: klient opowiada, co się stało, a my mówimy, jakich dokumentów potrzebujemy. Na spotkanie w kancelarii przy al. Grunwaldzkiej umawiamy się, gdy klient woli porozmawiać osobiście albo sprawa wymaga przejrzenia dużej liczby dokumentów.
Faktury i umowy przyjmujemy mailem. Pełnomocnictwo można podpisać w kancelarii albo przesłać pocztą.
Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski, osobiście, od pierwszego pisma do zakończenia. Klient ma kontakt bezpośrednio z adwokatem, a nie z sekretariatem, i dostaje kopie wszystkich pism wysłanych w jego imieniu.
Jak przygotować się do rozmowy
Najbardziej przydatne będą:
- umowa z kontrahentem, zamówienie albo oferta przyjęta mailem,
- faktury z numerami KSeF i daty ich przesłania,
- umowa z biurem rachunkowym, jeśli to ono wystawiało faktury,
- wezwania do zapłaty i korespondencja z dłużnikiem.
Prosimy o przesłanie skanów mailem albo opisanie sprawy w formularzu na stronie. Można też po prostu zadzwonić i umówić termin rozmowy. Po zapoznaniu się z dokumentami adwokat wskaże możliwe kroki i powie, jakie są koszty. Jeśli wystarczy wezwanie do zapłaty, nie proponujemy od razu pozwu.
Sprawy przedsiębiorców prowadzimy też w sąsiednich miejscowościach: Szemud, Pomieczyno, Przodkowo, Koleczkowo i Luzino.