Podwykonawcy, wynajem i faktury z Lubiatowa
Lubiatowo to nadmorska wieś w gminie Choczewo, w powiecie wejherowskim. W sprawach o faktury z takiej okolicy powtarzają się dwie sytuacje: właściciel kwater rozlicza się z firmami, a mała firma usługowa pracuje jako podwykonawca większego przedsiębiorstwa.
Dla pierwszych problemem jest zwykle zapłata od firm, które rezerwowały noclegi dla pracowników, i pytanie, czy faktury z kasy mogą jeszcze powstawać poza systemem. Dla drugich spory z generalnym wykonawcą, który przetrzymuje płatności, kwestionuje faktury albo wymaga w umowie warunków fakturowania niezgodnych z przepisami. Sprawdzamy dokumenty, liczymy należności z odsetkami i proponujemy, jak je odzyskać, a przy nowych umowach wskazujemy zapisy, które warto zmienić przed podpisaniem.
Co mówią przepisy: zasady KSeF dla gminy Choczewo
Obowiązek fakturowania w KSeF trwa od 1 lutego 2026 r. (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT). Faktury z kas rejestrujących (art. 145n) i faktury poza systemem przy sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie (art. 145m) są dopuszczalne do 31 grudnia 2026 r. Od 1 stycznia 2027 r. w przelewie między czynnymi podatnikami VAT podaje się numer KSeF.
Dla podwykonawcy ważne jest, że faktura jest otrzymana w dniu nadania numeru KSeF (art. 106na ust. 3). Od dnia wymagalności, bez wezwania, należą się odsetki handlowe, a także rekompensata 40, 70 albo 100 euro (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
W 2026 r. nie stosuje się kar za fakturę poza KSeF; faktura nierzetelna podlega art. 62 k.k.s. Gdy pozwany ma siedzibę w Lubiatowie, a dług przekracza 100 000 zł, sprawę rozpozna Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Lubiatowo i Gdańsk: ok. 65 km
Z Lubiatowa do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku jest ok. 65 km w linii prostej. Nie oczekujemy przyjazdu na każdą rozmowę. Sprawę można zacząć mailem, omówić przez telefon albo wideo i prowadzić do końca bez spotkania; pełnomocnictwo wystarczy podpisać i odesłać pocztą.
Kto chce porozmawiać na miejscu, umawia się z nami na konkretny dzień w Gdańsku. Prowadzący adwokat, Jan Suchanek albo Jakub Stramski, zna całą dokumentację, przygotowuje pisma i reprezentuje klienta w sądzie. Przy sporach z generalnym wykonawcą często prowadzimy najpierw negocjacje, bo podwykonawcy zależy zwykle na dalszej współpracy, a dopiero gdy nie przynoszą skutku, wnosimy pozew.
Pierwsze kroki dla firm z Lubiatowa
Na początek potrzebujemy:
- umowy podwykonawczej albo potwierdzenia rezerwacji i warunków płatności,
- faktur z numerami KSeF lub, dla faktur z kasy, kopii i dowodu przekazania,
- protokołów odbioru prac, jeśli dotyczą,
- korespondencji z kontrahentem.
Przesyłasz to mailem, a my po przejrzeniu dokumentów odpowiadamy z oceną sprawy i propozycją działania. Gdy generalny wykonawca zapłacił tylko część, zaznacz, której faktury dotyczyła wpłata, bo to wpływa na wyliczenie odsetek. Jeżeli kontrahent zgłaszał zastrzeżenia do jakości prac, dołącz je również. Jeśli sprawa jest pilna, na przykład zbliża się termin w postępowaniu, zadzwoń. Pomagamy także przedsiębiorcom z Kopalina, Choczewa, Sasina, Białogóry i Gniewina.