Faktura w KSeF a kontrahent, który nie płaci
Przedsiębiorcy z Banina, z gminy Żukowo, często zlecają usługi i dostawy firmom z Gdańska i Gdyni albo sami dla nich pracują. Gdy pojawia się zaległość, rozmowa coraz częściej zaczyna się od pytania, czy faktura w ogóle dotarła.
Typowa sytuacja: wykonawca wystawił fakturę w KSeF, dostał numer, a odbiorca po dwóch miesiącach pisze, że nic nie widział w systemie. Inny przypadek to firma usługowa, której biuro rachunkowe wysyłało faktury z opóźnieniem, przez co terminy płatności liczone w umowie zaczęły się rozjeżdżać. Pomagamy ustalić, od kiedy biegnie termin zapłaty, ile wynoszą odsetki i czy warto od razu kierować sprawę do sądu, czy najpierw zmienić umowy, żeby problem się nie powtórzył.
KSeF w praktyce: daty, dowody, odsetki, kary
Trzy daty, które warto mieć w kalendarzu:
- 1 lutego 2026 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT),
- 31 grudnia 2026 r. koniec okresu, w którym faktury poza KSeF są dopuszczalne przy sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie (art. 145m) i przy kasach rejestrujących (art. 145n),
- 1 stycznia 2027 r. numer KSeF w przelewie między czynnymi podatnikami VAT (art. 108g).
Numer KSeF oznacza dzień otrzymania faktury (art. 106na ust. 3), co pomaga w procesie. Odsetki w transakcjach handlowych biegną bez wezwania, rekompensata wynosi 40, 70 albo 100 euro. Za samo wystawienie faktury poza KSeF nie wszczyna się postępowania karnego skarbowego (art. 106ni ust. 4), ale faktura nierzetelna podlega art. 62 k.k.s. Pozew o ponad 100 000 zł przeciw firmie z Banina rozpozna Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Współpraca z Banina: 13 km do Gdańska albo zdalnie
Kancelaria mieści się w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej 87/91 lok. 10, ok. 13 km w linii prostej od Banina. Część klientów woli przyjechać raz, przy podpisaniu pełnomocnictwa, a resztę spraw załatwiać na odległość. Tak też można: faktury, UPO, umowy i korespondencję z kontrahentem przesyłasz mailem, a omówienie strategii odbywa się przez telefon lub wideo.
Prowadzący sprawę adwokat, Jakub Stramski albo Jan Suchanek, zostaje z nią do końca. Z nim omawiasz każdą decyzję i do niego kierujesz pytania. Na bieżąco informujemy o pismach drugiej strony i terminach, a przed każdym ważniejszym krokiem, na przykład wniesieniem pozwu, uzgadniamy go z klientem.
Pierwsze kroki: dokumenty z Banina
Najlepiej zacząć od krótkiego maila z opisem sprawy i załącznikami. Przydadzą się:
- faktury wraz z numerami KSeF,
- umowa lub zlecenie, z którego wynika cena i termin płatności,
- wezwania do zapłaty i odpowiedzi kontrahenta,
- jeżeli problem dotyczy obsługi księgowej, umowa z biurem rachunkowym.
Na tej podstawie ocenimy, jak mocny jest dowód doręczenia faktury i jakie kwoty można dochodzić razem z odsetkami i rekompensatą. Jeżeli zaległość jest świeża, często wystarcza dobrze przygotowane wezwanie, a pozew szykujemy dopiero po bezskutecznym terminie. Kontakt telefoniczny i mailowy znajdziesz na stronie Kontakt. Firmom z sąsiedztwa Banina, czyli z miejscowości Tuchom, Chwaszczyno, Żukowo, Przodkowo i Bojano, pomagamy na tych samych zasadach.