Police: sprawy o faktury, z którymi przychodzą firmy
Police to miasto w powiecie polickim, w gminie miejsko-wiejskiej Police, tuż na północ od Szczecina. Wiele tutejszych firm pracuje jako podwykonawcy albo dostawcy dla większych przedsiębiorstw, a w takich relacjach to zamawiający zwykle dyktuje zasady.
Zgłaszają się do nas przedsiębiorcy z Polic, gdy:
- zamawiający wymaga, by faktura była wystawiana dopiero po jego akceptacji, a potem zwleka z akceptacją,
- generalny wykonawca potrąca z faktury kary umowne, z którymi podwykonawca się nie zgadza,
- dostawca oprogramowania nie zapewnił obsługi KSeF i firma musiała wystawiać faktury ręcznie,
- biuro rachunkowe chce wyższego wynagrodzenia za obsługę KSeF, choć umowa tego nie przewiduje.
Sprawdzamy, co mówi umowa, i proponujemy najprostszą drogę do zapłaty.
Spór o zapłatę w czasach KSeF: dowód, odsetki, sąd
W sporze o zapłatę kluczowe jest wykazanie, kiedy kontrahent otrzymał fakturę. Według art. 106na ust. 3 ustawy o VAT następuje to w dniu nadania jej numeru KSeF. Ciężar dowodu nadal wynika z art. 6 k.c., ale numer KSeF znacznie go ułatwia.
Odsetki w transakcji handlowej należą się bez wezwania od dnia wymagalności, a rekompensata za koszty odzyskiwania wynosi 40, 70 albo 100 euro (art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych). Gdy pozwany ma siedzibę w tej okolicy, a roszczenie przekracza 100 000 zł, sprawę rozpoznaje w pierwszej instancji Sąd Okręgowy w Szczecinie.
Na koniec sankcje: kar pieniężnych w 2026 r. się nie stosuje, a za samo pominięcie KSeF nie wszczyna się sprawy karnej skarbowej (art. 106ni ust. 4). Faktura nierzetelna podlega art. 62 k.k.s.
280 km od kancelarii: jak to działa
Police leżą ok. 280 km w linii prostej od naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku. Sprawy klientów z tej części Pomorza Zachodniego prowadzimy zdalnie, co w sporach o faktury nie utrudnia pracy.
Dokumenty przesyłacie mailem, a adwokat po ich przeczytaniu umawia rozmowę telefoniczną lub wideo. Pełnomocnictwo podpisujecie i odsyłacie pocztą. Jeśli wolicie się spotkać, umówimy termin w Gdańsku.
Sprawę od początku prowadzi adwokat Jakub Stramski albo adwokat Jan Suchanek. Prowadzący adwokat odpowiada za pisma, rozmowy z drugą stroną i reprezentację przed sądem, w tym przed Sądem Okręgowym w Szczecinie. Klient z Polic ma do niego bezpośredni kontakt.
Co przygotować, zanim zadzwonicie
W sporze z zamawiającym lub generalnym wykonawcą najważniejsze są: umowa z wszystkimi aneksami, protokoły odbioru, dokumenty o karach umownych, faktury z numerami KSeF i korespondencja dotycząca akceptacji faktur. Jeśli zamawiający potrącił kary, prześlijcie oświadczenie o potrąceniu.
W sprawie z dostawcą programu albo biurem rachunkowym przyda się ich umowa, cennik i maile o zakresie usług.
Kontakt telefoniczny albo przez formularz na stronie. Zaproponujemy termin rozmowy i wskażemy brakujące dokumenty. Jeśli zamawiający z Polic lub okolic wyznaczył Wam termin na odpowiedź, napiszcie o tym.
Prowadzimy też sprawy dla przedsiębiorców ze Szczecina, Goleniowa, Gryfina, Nowogardu i Stargardu.