Sprawy firm z Ostródy: faktury i odpowiedzialność
Ostróda to miasto powiatowe w województwie warmińsko-mazurskim. Przedsiębiorcy stąd zwracają się do nas głównie z pytaniami o odpowiedzialność za faktury.
Zdarza się, że po kontroli u kontrahenta urząd zakwestionował faktury wystawione przez firmę z Ostródy, a potem pojawia się zarzut z kodeksu karnego skarbowego. Zdarza się też, że przedsiębiorca sam zauważył błąd i nie wie, czy korekta wystarczy. Inni pytają, co grozi za faktury wystawione w 2026 r. poza KSeF, bo program nie działał albo biuro rachunkowe zapomniało je wysłać.
W tych sprawach rozdzielamy kwestie podatkowe i karne. Wyjaśniamy, które przepisy już obowiązują, a które są tylko projektem, i przygotowujemy linię obrony. Prowadzimy też zwykłe spory o zapłatę faktur.
Kary pieniężne, k.k.s. i dowód w sporze
Od 1 lutego 2026 r. faktury wystawia się w KSeF (art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT). Kara pieniężna do 100% kwoty podatku za fakturę poza systemem (art. 106ni ust. 1) nie jest stosowana w 2026 r. Projekt z druku nr 3245 przesuwa ją na 1 stycznia 2028 r.; według stanu na 27 października 2026 r. nie jest uchwalony.
Za samo niedopełnienie obowiązku wystawienia faktury w KSeF nie wszczyna się postępowania o przestępstwo ani wykroczenie skarbowe (art. 106ni ust. 4). Wystawienie faktury nierzetelnej nadal podlega art. 62 k.k.s. W sporach cywilnych faktura jest otrzymana w dniu przydzielenia jej numeru KSeF (art. 106na ust. 3), co ułatwia dowód (art. 6 k.c.). Jeżeli pozwany ma siedzibę w Ostródzie, spór o ponad 100 000 zł rozpozna Sąd Okręgowy w Elblągu.
Ostróda i Gdańsk: około 115 km, sprawa bez częstych dojazdów
Kancelaria przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku leży około 115 km w linii prostej od Ostródy. Sprawy karne skarbowe wymagają zwykle jednego dłuższego spotkania, które możemy przeprowadzić w Gdańsku albo przez wideo, jeśli klient z Ostródy woli nie przyjeżdżać. Dalszy kontakt odbywa się telefonicznie i mailem.
Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. Jako obrońca lub pełnomocnik zapoznaje się z aktami, przygotowuje wyjaśnienia i pisma, a na przesłuchania i rozprawy przyjeżdża tam, gdzie się odbywają. Klient wie wcześniej, kiedy jego obecność jest konieczna. Jeżeli równolegle toczy się spór cywilny o zapłatę faktur, prowadzi go ten sam adwokat, żeby stanowisko w obu sprawach było spójne, a dokumenty zebrane raz służyły w każdej z nich.
Jakie dokumenty przygotować w Ostródzie
Przygotuj:
- wezwanie, postanowienie albo zawiadomienie, które otrzymałeś, z datą doręczenia,
- faktury, których dotyczy sprawa, z informacją, czy były w KSeF,
- umowy i dokumenty potwierdzające, że transakcja rzeczywiście się odbyła,
- korespondencję z kontrahentem i biurem rachunkowym,
- protokół kontroli, jeśli ją przeprowadzono.
Nie składaj wyjaśnień przed rozmową z adwokatem, chyba że termin na to nie pozwala. Zadzwoń albo napisz maila z krótkim opisem; skontaktujemy się i ustalimy dalsze kroki. Wszystkie dokumenty możesz przesłać skanem; oryginały przechowuj u siebie, bo mogą być potrzebne później w sądzie albo w urzędzie. Prowadzimy też sprawy dla firm z miejscowości Morąg, Iława, Olsztyn, Nowe Miasto Lubawskie i Pasłęk.