Mikołajki: jakie sprawy o faktury do nas trafiają
Mikołajki leżą w powiecie mrągowskim, w gminie miejsko-wiejskiej Mikołajki. Jeśli prowadzicie tu działalność związaną z wypoczynkiem na Mazurach, macie dwa bardzo różne okresy w roku, a KSeF musi działać w obu.
Sprawy, z którymi się do nas zwracacie, to na przykład spór z firmą, która zamówiła wyjazd integracyjny i po powrocie zakwestionowała część faktury. Albo rozliczenie z dostawcą żywności, który wystawił fakturę za towar niezgodny z zamówieniem. Albo umowa z biurem rachunkowym, które w szczycie sezonu nie nadążało z przesyłaniem faktur offline do systemu.
Pojawiają się też pytania przed końcem roku: co z fakturami z kasy rejestrującej po 31 grudnia 2026 r. i czy trzeba zmienić umowy z kontrahentami przed 2027 r.
Mazurski sezon a KSeF: daty i zasady
Do 31 grudnia 2026 r. można wystawiać faktury przy użyciu kas rejestrujących (art. 145n ustawy o VAT) i faktury poza KSeF, jeśli ich sprzedaż brutto nie przekracza 10 000 zł w miesiącu (art. 145m). Od 1 stycznia 2027 r. przelewy między czynnymi podatnikami VAT zawierają numer KSeF (art. 108g).
W szczycie sezonu ważne są terminy trybu offline: następny dzień roboczy (art. 106nda), a przy awarii ogłoszonej komunikatem 7 dni roboczych od jej zakończenia (art. 106nf ust. 4).
W sporze z kontrahentem numer KSeF wskazuje dzień otrzymania faktury (art. 106na ust. 3). Odsetki należą się bez wezwania, z rekompensatą 40, 70 albo 100 euro. Kar pieniężnych w 2026 r. się nie stosuje. Gdy pozwany ma siedzibę w tej okolicy, a spór dotyczy ponad 100 000 zł, właściwy jest Sąd Okręgowy w Olsztynie.
205 km od Gdańska: jak prowadzimy sprawy z Mikołajek
Z Mikołajek do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku jest ok. 205 km w linii prostej. Klientom z Mazur proponujemy współpracę w pełni zdalną: dokumenty mailem, rozmowy przez telefon lub wideo, pełnomocnictwo odesłane pocztą.
Rozmowy umawiamy w terminach dopasowanych do sezonu, także wcześnie rano. Poza sezonem chętnie spotkamy się w Gdańsku, jeśli klient tego chce.
Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. Prowadzący adwokat przygotowuje wezwania i pozwy, negocjuje z kontrahentem i reprezentuje klienta przed sądem, w tym przed Sądem Okręgowym w Olsztynie. Klient dostaje projekt każdego pisma i informację o każdym kolejnym kroku.
Co przygotować przed pierwszą rozmową
Jeśli spór dotyczy usługi dla grupy lub firmy, przygotujcie umowę albo potwierdzenie rezerwacji, program pobytu, faktury z numerami KSeF i korespondencję po wyjeździe. Przy sporze z dostawcą towaru: zamówienie, dokument dostawy, fakturę i reklamację.
W sprawie z biurem rachunkowym przyda się umowa z biurem, lista faktur offline z datami ich wysłania do KSeF i maile o opóźnieniach.
Najprościej zadzwonić albo napisać przez formularz na stronie. W odpowiedzi zaproponujemy termin rozmowy i wskażemy, czego jeszcze potrzebujemy. Jeśli sprawa dotyczy ostatniego sezonu w Mikołajkach, dobrze zająć się nią przed kolejnym.
Prowadzimy też sprawy firm z Rucianego-Nidy, Mrągowa, Pisza, Giżycka i Kętrzyna.