Co sprowadza do nas przedsiębiorców z Leśniewa
Leśniewo to wieś w gminie wiejskiej Puck, w powiecie puckim. Firmy z takich miejscowości rzadko mają własny dział księgowy, dlatego KSeF obsługuje za nie biuro rachunkowe albo właściciel sam, po godzinach. Stąd biorą się najczęstsze problemy.
Właściciel nie wie, czy biuro rachunkowe ma w umowie obowiązek wysyłania faktur do KSeF, czy tylko je księguje. Odbiorca z Pucka albo Gdyni nie płaci i odpisuje, że nie znalazł faktury w systemie. Dostawca programu do fakturowania zmienił regulamin i obciąża dodatkową opłatą za obsługę KSeF.
Każda z tych sytuacji ma inne rozwiązanie. W pierwszej często wystarcza aneks, w drugiej wezwanie do zapłaty z powołaniem numeru KSeF, w trzeciej analiza regulaminu i umowy licencyjnej.
Terminy, dowody i sankcje: KSeF w gminie Puck
Zacznijmy od dowodu. Faktura jest otrzymana w dniu nadania jej numeru KSeF (art. 106na ust. 3 ustawy o VAT), więc w sporze z odbiorcą to zwykle mocny argument. Pamiętajcie jednak, że to wierzyciel wykazuje fakty, z których wywodzi roszczenie (art. 6 k.c.).
Po terminie płatności w transakcji handlowej należą się odsetki bez wezwania i rekompensata równa 40, 70 albo 100 euro (art. 7 ust. 1 i art. 10 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych).
Wyjątek dla sprzedaży do 10 000 zł brutto miesięcznie obowiązuje do 31 grudnia 2026 r. (art. 145m). Kar pieniężnych za fakturę poza KSeF w 2026 r. się nie stosuje, ale art. 62 k.k.s. nadal dotyczy faktur nierzetelnych. O roszczeniu ponad 100 000 zł wobec firmy z tej okolicy orzeka Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Leśniewo i Gdańsk: 40 km, kilka sposobów kontaktu
Do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 jest z Leśniewa ok. 40 km w linii prostej. Klienci z powiatu puckiego przyjeżdżają zwykle raz, przy podpisaniu pełnomocnictwa, a resztę spraw załatwiamy zdalnie.
Pierwsza rozmowa może być telefoniczna albo przez wideo. Dokumenty przesyłacie mailem; skany z telefonu wystarczą, o ile są czytelne. Po ich przejrzeniu adwokat mówi, co da się zrobić i jakie są koszty.
Sprawę prowadzi adwokat Jakub Stramski albo adwokat Jan Suchanek. Prowadzący adwokat pozostaje tym samym przez całą sprawę: od wezwania przez rozmowy ugodowe po rozprawę. Dzięki temu nie trzeba nikomu po raz drugi tłumaczyć, co się wydarzyło.
Dokumenty do przygotowania
Najważniejsze są dokumenty pokazujące, za co należy się zapłata i kiedy faktura trafiła do KSeF:
- umowa, zamówienie albo oferta przyjęta przez kontrahenta,
- faktura z numerem KSeF i datą jego nadania,
- potwierdzenie wykonania usługi lub dostawy,
- maile, SMS-y i pisma, w których kontrahent odnosi się do zapłaty.
Jeśli problem dotyczy biura rachunkowego, przygotujcie umowę z biurem i informację, kto ma uprawnienia w KSeF. Przy sporze z dostawcą programu przyda się regulamin usługi.
Kontakt telefoniczny lub formularz na stronie. Odpowiemy z propozycją terminu rozmowy.
Sprawy prowadzimy też dla firm ze Starzyna, Pucka, Połchowa, Żelistrzewa i Swarzewa.