KSeF w gminie Krokowa: najczęstsze sytuacje
Krokowa jest siedzibą gminy w północnej części powiatu puckiego, blisko wybrzeża. Firma działająca sezonowo ma dużo sprzedaży w krótkim czasie i niewiele czasu na formalności. Właśnie wtedy pojawiają się kłopoty z fakturami.
Przedsiębiorcy z Krokowej pytają nas między innymi, czy mogą jeszcze wystawiać faktury z kasy rejestrującej poza KSeF, jak rozliczyć się z firmą, która zamówiła grupowe noclegi i nie zapłaciła, albo czy biuro rachunkowe odpowiada za to, że w lipcu nie wysłało do systemu kilkunastu faktur. Pomagamy też gospodarstwom i firmom usługowym dostosować umowy z odbiorcami, żeby było jasne, od kiedy biegnie termin zapłaty faktury przesłanej do KSeF.
Co się zmienia dla firm z Krokowej i okolic
Firmy, które wystawiają faktury przy użyciu kas rejestrujących, mogą to robić poza KSeF do 31 grudnia 2026 r. (art. 145n ustawy o VAT). Ten sam termin dotyczy faktur poza systemem przy sprzedaży do 10 000 zł brutto w miesiącu (art. 145m). Dla pozostałych obowiązek trwa od 1 lutego 2026 r.
Od 1 stycznia 2027 r. czynny podatnik VAT, płacąc innemu czynnemu podatnikowi, podaje w przelewie numer KSeF faktury (art. 108g).
Spór o zapłatę: faktura jest otrzymana w dniu nadania numeru (art. 106na ust. 3), odsetki handlowe biegną bez wezwania, rekompensata to 40, 70 albo 100 euro. Kary pieniężne z art. 106ni ust. 1 w 2026 r. nie obowiązują; za faktury nierzetelne odpowiada się z art. 62 k.k.s. Roszczenie ponad 100 000 zł wobec firmy z Krokowej rozpozna Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Krokowa a kancelaria w Gdańsku: 55 km
Kancelaria jest w Gdańsku, ok. 55 km w linii prostej od Krokowej. Z myślą o klientach z północnej części powiatu puckiego większość czynności prowadzimy na odległość. Dokumenty skanujesz albo fotografujesz i przesyłasz mailem, rozmawiamy przez telefon lub wideo, a podpisane pełnomocnictwo odsyłasz pocztą.
Jeśli wolisz porozmawiać osobiście, ustalamy termin w kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91. Sprawę prowadzi adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski, który pisze pisma, kontaktuje się z drugą stroną i występuje w sądzie. Poza sezonem łatwiej znaleźć czas na dłuższą rozmowę o umowach, w sezonie skupiamy się na sprawach pilnych.
Pierwszy kontakt z Krokowej
Do maila dołącz dokumenty, które masz pod ręką:
- faktury, których dotyczy sprawa, i informację, czy zostały wystawione w KSeF, czy z kasy,
- zamówienie lub umowę, choćby w formie korespondencji,
- potwierdzenia częściowych wpłat,
- umowę z biurem rachunkowym, jeśli spór dotyczy obsługi faktur.
Jeżeli pytasz o wyjątek dla kas rejestrujących, napisz, ile faktur miesięcznie wystawiasz z kasy, a ile w programie księgowym; od tego zależy, co trzeba zmienić przed 1 stycznia 2027 r. Opisz, kiedy powstała zaległość i co już zrobiłeś, żeby ją odzyskać. Oddzwonimy z oceną i propozycją działania. Pomagamy też firmom z Karwi, Dębek, Starzyna, Jastrzębiej Góry i Gniewina.