Jakie sprawy KSeF trafiają do nas z Działdowa
Działdowo to gmina miejska i siedziba powiatu działdowskiego w województwie warmińsko-mazurskim. Sprawy, z którymi zgłaszają się przedsiębiorcy z tego miasta, dzielimy na trzy grupy.
Umowy. Firma chce zaktualizować umowę z biurem rachunkowym: kto nadaje uprawnienia w KSeF, kto wystawia faktury, kto odpowiada za błąd. Albo dostaje od kontrahenta aneks i nie wie, czy go podpisać.
Zapłata. Odbiorca nie płaci, choć faktura ma numer KSeF, albo płaci tylko część, kwestionując jakość usługi.
Odpowiedzialność. Przedsiębiorca pyta, czy grozi mu kara za faktury wystawione poza KSeF w pierwszych miesiącach 2026 r. albo postępowanie karne skarbowe po kontroli podatkowej.
Na każde z tych pytań odpowiadamy po przeczytaniu dokumentów.
Kary, k.k.s. i spory: stan prawny
Kara pieniężna za fakturę wystawioną poza KSeF może wynieść do 100% kwoty podatku (art. 106ni ust. 1 ustawy o VAT), ale w 2026 r. się jej nie stosuje. Rządowy projekt (druk nr 3245) przesuwa kary na 1 stycznia 2028 r.; według stanu na 27 października 2026 r. nie jest uchwalony. Za samo niewystawienie faktury w KSeF nie wszczyna się postępowania o przestępstwo ani wykroczenie skarbowe (art. 106ni ust. 4). Faktura nierzetelna podlega art. 62 k.k.s.
Daty: KSeF od 1 lutego 2026 r., wyjątki do 31 grudnia 2026 r., numer KSeF w przelewie od 1 stycznia 2027 r.
W sporze o zapłatę numer KSeF pomaga wykazać, że faktura dotarła do kontrahenta. Odsetki handlowe biegną bez wezwania. Przy roszczeniu ponad 100 000 zł przeciw firmie z Działdowa właściwy jest Sąd Okręgowy w Elblągu.
Kontakt na odległość ok. 165 km
Działdowo leży ok. 165 km w linii prostej od kancelarii w Gdańsku. Większość pracy wykonujemy więc zdalnie: rozmowy telefoniczne i wideo, dokumenty mailem, pełnomocnictwo odesłane pocztą. Spotkanie w kancelarii przy al. Grunwaldzkiej jest możliwe, jeśli klient chce przyjechać.
W sprawach z kontroli podatkowej ważne jest, żeby klient na bieżąco przekazywał pisma z urzędu. Ustalamy, kto i jak szybko je skanuje, żeby nie stracić terminu.
Pełnomocnikiem jest adwokat Jan Suchanek albo adwokat Jakub Stramski. Ten sam adwokat prowadzi sprawę od pierwszej rozmowy, przygotowuje pisma, rozmawia z drugą stroną i występuje w sądzie lub przed organem.
Dokumenty na początek
Przygotuj, zależnie od sprawy:
- umowę z biurem rachunkowym albo z kontrahentem, z projektem aneksu, jeśli jest,
- faktury z numerami KSeF, a przy fakturach poza systemem: ich zestawienie z datami,
- korespondencję o zapłacie i reklamacje kontrahenta,
- protokół kontroli i pisma z urzędu.
Dokumenty można przesłać mailem. Kontakt telefoniczny lub przez formularz na stronie; w odpowiedzi proponujemy termin rozmowy. Po przejrzeniu dokumentów adwokat wyjaśnia, jakie są ryzyka, co można zrobić i jakie są koszty. Jeśli pismo z urzędu wyznacza termin, prosimy podać datę jego odbioru.
Prowadzimy też sprawy z miejscowości w pobliżu Działdowa: Nidzica, Nowe Miasto Lubawskie, Ostróda, Iława i Olsztyn.