Dwie typowe historie z Sasina
Pierwsza: właściciele kilku domków letniskowych przez lata przyjmowali rezerwacje telefonicznie, bez regulaminu. Po sezonie, w którym kilku gości odwołało przyjazd w ostatniej chwili, chcą mieć umowę i zasady wpłat, które dadzą się obronić.
Druga: rodzina z Sasina zleciła wykonawcy wykończenie domu przed sezonem. Prace przeciągnęły się, część jest wadliwa, a wykonawca żąda zapłaty całości i grozi sądem.
W obu przypadkach zaczynamy od tego samego pytania: co strony faktycznie ustaliły i jak to udowodnić. Do nas trafiają też sprawy najmu całorocznego, sporów o kaucję oraz umów z firmami, które obsługują domki poza sezonem, na przykład sprzątają lub pilnują obiektu.
Najem, rezerwacja i umowa z wykonawcą: na co uważamy
Krótki pobyt w domku to najem (art. 659 k.c.). Do umowy lub regulaminu rezerwacji wpisujemy cenę, terminy, zasady przekazania i zwrotu domku oraz charakter wpłaty. Jeśli ma to być zadatek, trzeba to napisać wprost, bo zadatek ma szczególne skutki przy niewykonaniu umowy (art. 394 k.c.).
W umowie z wykonawcą najważniejsze są zakres prac, termin, sposób odbioru i rozliczenie robót dodatkowych. Wszystko to strony mogą ułożyć swobodnie, o ile nie naruszają ustawy ani zasad współżycia społecznego (art. 353¹ k.c.).
Jeśli dojdzie do procesu, sprawę można wnieść do sądu miejsca wykonania umowy (art. 34 k.p.c.) albo do sądu miejsca zamieszkania pozwanego (art. 27 k.p.c.). Przy wykonawcy lub gościu spoza powiatu wejherowskiego warto rozważyć, który sąd będzie korzystniejszy. Sądem okręgowym jest tu Sąd Okręgowy w Gdańsku.
Ok. 70 km do Gdańska: współpraca na odległość
Sasino leży ok. 70 km w linii prostej od naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku. Nie ma potrzeby przyjeżdżać, żeby zacząć: zdjęcia umowy, regulaminu, wiadomości od gości czy wykonawcy można przesłać mailem, a rozmowę przeprowadzić przez telefon lub wideo.
Na tej podstawie przygotowujemy nowy wzór umowy, odpowiedź na żądanie zapłaty albo wezwanie do usunięcia wad. Gdy trzeba prowadzić rozmowy z drugą stroną, robimy to jako pełnomocnicy.
W sądzie występuje adwokat Jan Suchanek lub adwokat Jakub Stramski. Na rozprawy dojeżdża adwokat; o terminach, na których Twoja obecność będzie potrzebna, uprzedzamy z wyprzedzeniem.
Pierwszy krok
Zbierz wszystko, co dokumentuje umowę: pisemną umowę albo ofertę, potwierdzenia przelewów, wiadomości SMS i maile, zdjęcia stanu domku lub wykonanych prac z datami. Jeśli rezerwacje przyjmowałeś telefonicznie, zapisz, co i kiedy uzgodniono z gościem.
Przy wykonawcy przydadzą się też protokoły odbioru i wszelkie zgłoszenia wad.
Nie czekaj zbyt długo z dochodzeniem pieniędzy. Roszczenia przedawniają się co do zasady po sześciu latach, a związane z działalnością gospodarczą po trzech; termin kończy się z końcem roku kalendarzowego (art. 118 k.c.).
Zadzwoń lub napisz maila do kancelarii, a ustalimy rozmowę. Prowadzimy też sprawy z umów dla mieszkańców miejscowości takich jak Lubiatowo, Kopalino, Choczewo, Łeba i Białogóra.