Przemysł i usługi w Kwidzynie a umowy cywilnoprawne
Kwidzyn to miasto powiatowe nad Liwą, z rozwiniętym przemysłem i dużą liczbą firm obsługujących zakłady: podwykonawców, firm transportowych, sprzątających, serwisowych. W takim układzie sporo osób pracuje na zleceniu albo jako jednoosobowi przedsiębiorcy dla jednego odbiorcy.
Najczęstsze sprawy z Kwidzyna:
- podwykonawca kieruje swoich ludzi do pracy u klienta, a ci wykonują polecenia nie swojego zleceniodawcy, lecz kierowników zakładu,
- serwisant na B2B pracuje od lat w jednym miejscu i według jednego grafiku,
- firma po kontroli otrzymała decyzję ustalającą stosunek pracy i musi zdecydować, czy się odwoływać.
Od 8 lipca 2026 r. okręgowy inspektor pracy może taką decyzję wydać (art. 34 ust. 2b ustawy o PIP), a pracodawcy grozi dodatkowo grzywna od 2000 do 60 000 zł.
Od kontroli do sądu pracy
Zasady są ogólnopolskie i firmy z powiatu kwidzyńskiego podlegają im tak samo. Inspektor może wejść bez zapowiedzi (art. 24 ust. 1 ustawy o PIP).
Zastrzeżenia do protokołu składa się na piśmie w terminie 7 dni od jego przedstawienia (art. 31 ust. 4–5 ustawy o PIP). Odwołanie od decyzji wnosi się na piśmie za pośrednictwem okręgowego inspektora pracy w terminie miesiąca od doręczenia (art. 4777b § 1 k.p.c.).
Sąd właściwy to sąd rejonowy – sąd pracy, w którego obszarze leży miejsce wykonywania pracy ustalone w decyzji (art. 461 § 11 k.p.c.). Przy układzie podwykonawczym ma to znaczenie: firma może mieć siedzibę w innym mieście, a sprawa toczy się tam, gdzie ludzie faktycznie pracują, na przykład w Kwidzynie. Prawo do odwołania ma też osoba pracująca na umowie, jeśli jest stroną.
75 km do Gdańska: jak to rozwiązujemy
Z Kwidzyna do kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku jest ok. 75 km w linii prostej. Spotkanie w Gdańsku jest możliwe i bywa przydatne przy większych sprawach firmowych, ale pierwszą konsultację i bieżący kontakt zwykle prowadzimy przez wideo i telefon. Dokumenty, także obszerne zestawienia czasu pracy, przyjmujemy mailem.
Prowadzi adwokat Jakub Stramski albo adwokat Jan Suchanek, od analizy umów po rozprawę. Na posiedzenia sądowe jeździmy sami. Przy kontroli w toku możemy przygotować pisemne wyjaśnienia dla inspektora, tak aby zawierały fakty, które w protokole łatwo pominąć: pracę dla innych odbiorców, własne zaplecze wykonawcy, ryzyko po jego stronie.
Dokumenty i kontakt
Przygotuj na rozmowę:
- umowy z osobami lub podwykonawcami, których dotyczy sprawa,
- umowę między podwykonawcą a firmą, w której ludzie pracują, jeśli taka istnieje,
- faktury i zestawienia godzin,
- dokumenty z PIP: protokół, wezwania, decyzję.
Jeśli umowa została zawarta przed 8 lipca 2026 r., dobrowolne zawarcie umowy o pracę do 8 lipca 2027 r. zwalnia z odpowiedzialności za wykroczenie, ale nie ze skutków w składkach i podatkach. Warto to policzyć przed decyzją o odwołaniu. Zadzwoń albo wyślij maila do kancelarii, ustalimy termin. Prowadzimy też sprawy ze Sztumu, Malborka, Starogardu Gdańskiego, Tczewa i Iławy.