Iławskie firmy i ludzie na kontraktach
Iława to miasto powiatowe nad Jeziorakiem, z przemysłem, strefą inwestycyjną i usługami, także turystycznymi. W zakładach produkcyjnych i u ich podwykonawców często spotyka się ludzi zatrudnionych na zleceniu albo przez jednoosobowe firmy.
Pytania, z którymi przychodzą klienci z Iławy:
Czy możemy dalej współpracować z kontraktorami po zmianach od 8 lipca 2026 r.? Możecie, jeśli współpraca jest rzeczywiście samodzielna. Gdy wykonawca pracuje pod kierownictwem, w miejscu i czasie wyznaczonym przez firmę, spełnia warunki z art. 22 § 1 k.p.
Czy inspektor może sam uznać to za umowę o pracę? Tak, okręgowy inspektor pracy może to ustalić w decyzji (art. 34 ust. 2b ustawy o PIP).
Co grozi firmie? Także odpowiedzialność za wykroczenie, z grzywną od 2000 do 60 000 zł (art. 281 § 1 pkt 1 k.p.).
Jak toczy się sprawa po kontroli
Kontrola w firmie z Iławy może zacząć się bez zapowiedzi (art. 24 ust. 1 ustawy o PIP). Gmina i powiat nie mają tu znaczenia: procedura jest ogólnopolska.
Etap protokołu: na pisemne zastrzeżenia jest 7 dni od jego przedstawienia (art. 31 ust. 4–5 ustawy o PIP).
Etap decyzji: odwołanie wnosi się na piśmie za pośrednictwem okręgowego inspektora pracy w terminie miesiąca od doręczenia (art. 4777b § 1 k.p.c.).
Etap sądowy: sprawę rozpoznaje sąd rejonowy – sąd pracy, w którego obszarze leży miejsce wykonywania pracy ustalone w decyzji (art. 461 § 11 k.p.c.). Jeśli iławska firma ma ludzi pracujących w kilku miastach, każda decyzja może trafić do innego sądu. Odwołanie przysługuje również osobie pracującej na umowie, która jest stroną postępowania.
105 km od kancelarii: współpraca na odległość
Iława leży ok. 105 km w linii prostej od naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej w Gdańsku. Przy takiej odległości większość pracy wykonujemy zdalnie. Rozmowy z właścicielem, kadrami czy samym wykonawcą odbywają się przez wideo lub telefon, a umowy, ewidencje i pisma z PIP przychodzą mailem.
Gdy klient chce przyjechać, spotykamy się w Gdańsku. Na rozprawy jedzie adwokat prowadzący sprawę: Jakub Stramski albo Jan Suchanek. To ten sam adwokat od początku do końca, więc nie trzeba nikomu tłumaczyć sprawy od nowa. Przed rozprawą omawiamy z klientem, czy jego obecność w sądzie jest konieczna.
Pierwsze kroki dla firm i osób z Iławy
Przygotuj:
- umowy i ich zmiany,
- opis faktycznej pracy: godziny, miejsce, przełożeni, narzędzia,
- faktury lub rachunki z ostatnich miesięcy,
- protokół, decyzję, inne pisma z PIP.
Gdy kontroli jeszcze nie było, rozważ wniosek do Głównego Inspektora Pracy o interpretację indywidualną (art. 14b ustawy o PIP). Opłata to 40 zł, a odpowiedź dotyczy opisanego stosunku prawnego. Pomożemy rzetelnie opisać stan faktyczny, bo od tego zależy wartość interpretacji. Jeśli kontrola już się zaczęła, priorytetem są terminy: 7 dni na zastrzeżenia i miesiąc na odwołanie. Napisz albo zadzwoń, ustalimy termin. Prowadzimy też sprawy z Nowego Miasta Lubawskiego, Ostródy, Morąga, Kwidzyna i Sztumu.