Firmy z Wejherowa: jakie pisma trafiają do nas najczęściej
Wejherowo jest miastem powiatowym, w którym działa dużo firm usługowych, handlowych i transportowych. Z tego wynika charakter spraw, z którymi się do nas zgłaszają.
Przewoźnicy i firmy związane z koleją pytają o postępowania przed Prezesem UTK, np. o świadectwa, licencje albo kary nałożone po kontroli. Spółki handlowe i usługowe przychodzą z kontrolami urzędu skarbowego lub celno-skarbowego, zwykle dotyczącymi VAT lub kosztów. Właściciele instalacji fotowoltaicznych i firm energetycznych mają sprawy przed Prezesem URE.
Zdarzają się też sprawy przed KNF, gdy klient działa jako pośrednik finansowy, oraz przed KOWR, gdy firma kupuje grunt rolny pod inwestycję na obrzeżach miasta.
W każdym przypadku zaczynamy od tego samego pytania: jaki organ, jaki etap i kiedy doręczono pismo.
Postępowanie przed urzędem krok po kroku dla firmy z Wejherowa
Kontrola lub postępowanie to etap, na którym firma przedstawia swoje racje. Organ zbiera dowody, a przedsiębiorca ma prawo się do nich odnieść, składać wnioski i zastrzeżenia. Dobrze napisane wyjaśnienia na tym etapie często decydują o kształcie decyzji.
Jeśli decyzja zapadnie i jest niekorzystna, ogólny termin na odwołanie wynosi 14 dni od jej doręczenia. Odwołanie kierujemy do organu odwoławczego, składając je za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Tak stanowi art. 129 § 1 i 2 k.p.a. Przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy, więc w każdej sprawie czytamy pouczenie i podstawę prawną decyzji.
Firmie z Wejherowa nie musimy zabierać czasu na wizyty. Dokumenty wymieniamy mailem, a ustalenia zapadają w rozmowie telefonicznej lub wideo.
Wejherowo i Gdańsk: ok. 35 km, większość spraw zdalnie
Od Wejherowa do naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej jest ok. 35 km w linii prostej. Dla wielu klientów to dystans, który da się pokonać koleją, więc część z nich wybiera spotkanie w Gdańsku przy pierwszej rozmowie.
Dalsza praca zwykle przebiega zdalnie. Klient przesyła mailem pisma z urzędu i dokumenty firmy, my przygotowujemy projekty pism i wysyłamy je do akceptacji. Pełnomocnictwo pozwala nam składać pisma i odbierać korespondencję w imieniu spółki.
W czynnościach z udziałem strony, np. przy przesłuchaniu świadków w postępowaniu albo przy rozprawie administracyjnej, firmę z Wejherowa reprezentuje adwokat Jan Suchanek lub Jakub Stramski. Klient nie musi wtedy brać wolnego dnia, choć może być obecny, jeśli chce.
Od czego zacząć, gdy urząd przysłał pismo do firmy w Wejherowie
Przygotuj:
- pismo z urzędu i dowód jego doręczenia (zwrotka, data z ePUAP lub e-Doręczeń),
- dane rejestrowe firmy: KRS lub CEIDG, NIP,
- dokumenty, których dotyczy sprawa, np. licencję przewozową, koncesję, deklaracje podatkowe, protokół kontroli,
- wcześniejszą korespondencję z tym samym organem.
Jeżeli sprawa dotyczy kontroli, która jeszcze trwa, zanotuj, kto i kiedy przyszedł do firmy oraz jakie dokumenty zabrał lub skopiował.
Skany wyślij mailem do kancelarii albo zadzwoń. Po zapoznaniu się z pismami powiemy, jaki jest termin i co proponujemy zrobić, a także czy potrzebne będą dodatkowe dokumenty od księgowości.
Klientów prowadzimy też z Redy, Bieszkowic, Łężyc, Połchowa i Luzina.