Port, granica i turystyka: sprawy firm ze Świnoujścia
Świnoujście jest miastem na prawach powiatu, położonym na wyspach u ujścia Świny, przy granicy z Niemcami. Działalność portowa, ruch promowy, handel przygraniczny i turystyka sprawiają, że firmy z tego miasta mają do czynienia z wieloma organami jednocześnie.
Najczęstsze sprawy to:
- kontrole celno-skarbowe w firmach spedycyjnych, logistycznych i handlowych, dotyczące wyrobów akcyzowych i dokumentów przewozu,
- kontrole podatkowe w hotelach, apartamentach na wynajem i gastronomii,
- sprawy przed Prezesem URE dotyczące koncesji na obrót paliwami lub energią,
- postępowania przed Prezesem UTK w firmach związanych z transportem kolejowym obsługującym port,
- kary administracyjne nałożone po kontroli.
Prowadzimy również sprawy przed KNF i KOWR, gdy firma ze Świnoujścia ich potrzebuje.
Przebieg sprawy przed organem i współpraca na odległość
Kontrola celno-skarbowa w firmie logistycznej może dotyczyć jednej przesyłki albo całego okresu działalności. Na początku ustalamy zakres kontroli i to, jakie dokumenty organ już ma, a jakie dopiero chce zobaczyć.
W toku kontroli i postępowania uczestniczymy w czynnościach, przeglądamy akta, składamy wnioski dowodowe i zastrzeżenia do protokołu.
Od decyzji przysługuje odwołanie do organu odwoławczego, wnoszone za pośrednictwem organu, który ją wydał, w terminie 14 dni od doręczenia (art. 129 § 1 i 2 k.p.a.). W sprawach celnych, podatkowych i regulacyjnych przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy, dlatego ustalamy je od razu.
Z firmami ze Świnoujścia pracujemy zdalnie, często bezpośrednio z działem księgowości lub logistyki.
Ok. 290 km od kancelarii w Gdańsku
Świnoujście leży ok. 290 km w linii prostej od naszej kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku. Przy postępowaniach administracyjnych, które toczą się głównie na piśmie, taki dystans nie jest przeszkodą.
Pracujemy przez wideokonferencje, telefon i mail. Duże zestawy dokumentów, na przykład dokumentację przewozową z kilku miesięcy, można udostępnić w folderze online. Pełnomocnictwo podpisuje się elektronicznie.
Na czynności wymagające obecności, takie jak kontrola w siedzibie firmy, przesłuchanie świadków czy rozprawa administracyjna, przyjeżdża adwokat prowadzący sprawę. Wyjazd planujemy, gdy tylko znamy termin. Spotkanie w Gdańsku umawiamy na prośbę klienta.
Pierwsze dokumenty w sprawie ze Świnoujścia
Na początek prosimy o pismo, które firma dostała, i datę jego doręczenia, także z e-Doręczeń lub ePUAP.
Do pierwszej analizy przydadzą się:
- Upoważnienie do kontroli, protokół albo wezwanie do przedstawienia dokumentów.
- Dokumenty przewozowe, zgłoszenia i faktury dotyczące towarów, o które pyta organ.
- Koncesja, licencja lub zezwolenie, jeżeli sprawa ich dotyczy.
- Wewnętrzne procedury firmy, gdy organ zarzuca ich brak.
- Dotychczasowa korespondencja z organem.
Skontaktuj się telefonicznie albo mailowo. Po przejrzeniu dokumentów powiemy, co jest pilne i jak zaplanujemy dalsze kroki. Prowadzimy też sprawy firm z Międzyzdrojów, Kamienia Pomorskiego, Dziwnowa, Polic i Pobierowa.