Koszalińskie firmy przed organami administracji
Koszalin to największe miasto w tej części Pomorza Zachodniego, z dużą liczbą spółek handlowych, usługowych i produkcyjnych. Od nich trafiają do nas sprawy o różnym ciężarze.
Spółka dystrybuująca paliwa lub energię prowadzi działalność na podstawie koncesji i może stanąć przed postępowaniem Prezesa URE o nałożenie kary. Firma pośrednicząca w kredytach lub ubezpieczeniach podlega nadzorowi KNF. Przedsiębiorca handlujący z kontrahentami z innych krajów UE często spotyka się z kontrolą celno-skarbową dotyczącą VAT.
Przy działalności związanej z koleją pojawia się Prezes UTK, a przy zakupie gruntów rolnych pod inwestycję w okolicach Koszalina także KOWR. Różne są organy, ale w każdej z tych spraw liczy się staranne pismo i pilnowanie terminów.
Kara, koncesja, kontrola: przebieg sprawy przed urzędem
Postępowania przed Prezesem URE czy KNF przypominają sprawy podatkowe tylko z grubsza. Każdy organ działa według własnej ustawy, ale ogólny schemat jest podobny: zawiadomienie, zbieranie dowodów, możliwość wypowiedzenia się, decyzja.
Od decyzji przysługuje odwołanie do organu odwoławczego, wnoszone za pośrednictwem organu, który ją wydał. Według art. 129 § 1 i 2 k.p.a. termin wynosi 14 dni od doręczenia. Przepisy szczególne mogą jednak przewidywać inne terminy i inny tryb, co przy decyzjach regulatorów zdarza się często. Dlatego pierwszą rzeczą po otrzymaniu decyzji jest ustalenie właściwego środka i terminu.
Spółka z Koszalina przekazuje nam dokumenty mailem, a decyzje o dalszych krokach podejmujemy wspólnie podczas rozmów wideo.
Kancelaria 160 km od Koszalina
Do kancelarii w Gdańsku jest z Koszalina około 160 km w linii prostej. W praktyce oznacza to, że współpraca opiera się na kontakcie zdalnym, a przyjazdy planujemy tylko tam, gdzie są potrzebne.
Z zarządem lub właścicielem firmy rozmawiamy przez wideo. Z działem księgowości wymieniamy dokumenty mailem i ustalamy szczegóły telefonicznie. Projekty pism przesyłamy do akceptacji, a po uwagach klienta składamy je w urzędzie.
W czynnościach organu prowadzonych w siedzibie spółki w Koszalinie, takich jak przesłuchania czy oględziny, uczestniczy adwokat prowadzący sprawę: Jan Suchanek albo Jakub Stramski. Spotkanie w kancelarii przy al. Grunwaldzkiej umawiamy, gdy klient jest w Gdańsku.
Co przygotować przed rozmową
Zacznij od skanu pisma z urzędu i informacji, kiedy dokładnie zostało doręczone. Jeśli spółka korzysta z e-Doręczeń, przydatne będzie potwierdzenie odbioru elektronicznego.
W zależności od rodzaju sprawy poprosimy o:
- koncesję, taryfę lub sprawozdania przekazywane Prezesowi URE,
- dokumenty dotyczące nadzoru KNF, w tym korespondencję z organem,
- deklaracje VAT, JPK i dokumenty transakcji wewnątrzwspólnotowych,
- protokół kontroli i zastrzeżenia, jeśli zostały złożone.
Dokumenty wysyłasz mailem, a my wracamy z pierwszą oceną i planem działania. Telefon i e-mail kancelarii są na stronie.
Przedsiębiorcom z Mielna, Białogardu, Ustronia Morskiego, Darłowa i Sławna również pomagamy.