Sezonowy biznes na Mierzei Wiślanej i jego kłopoty z urzędem
Krynica Morska jest gminą miejską w powiecie nowodworskim, położoną na Mierzei Wiślanej między Zatoką Gdańską a Zalewem Wiślanym. Gospodarka miasta opiera się na turystyce, więc i sprawy, które stąd trafiają do nas, w większości dotyczą sezonu.
Właściciele pensjonatów, apartamentów i pól namiotowych przechodzą kontrole przychodów i rozliczeń wynajmu. Restauracje, bary i sklepy, które sprzedają alkohol, muszą liczyć się z kontrolą celno-skarbową i sprawdzeniem zezwoleń. Firmy czarterowe i przewoźnicy pasażerscy na zalewie bywają kontrolowani pod kątem dokumentacji i rozliczeń.
Zajmujemy się też karami administracyjnymi nałożonymi po takich kontrolach oraz sprawami przed Prezesem URE, KNF, KOWR i Prezesem UTK, jeśli firma z Krynicy Morskiej ich potrzebuje.
Jak przebiega kontrola i odwołanie, gdy firma działa tylko latem
Problemem wielu firm z Mierzei jest to, że pismo z urzędu przychodzi poza sezonem, gdy właściciel nie mieszka na miejscu. Termin biegnie od doręczenia, także od doręczenia zastępczego, dlatego warto ustawić adres do korespondencji albo pełnomocnika.
W czasie kontroli pełnomocnik może uczestniczyć w czynnościach, składać wyjaśnienia i zastrzeżenia do protokołu. Gdy zapadnie decyzja, odwołanie składa się do organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który ją wydał, w ciągu 14 dni od doręczenia (art. 129 § 1 i 2 k.p.a.). Przepisy szczególne mogą przewidywać inny termin.
Z klientami z Krynicy Morskiej pracujemy zdalnie, bez względu na to, czy są akurat na Mierzei, czy w innym mieście.
Ok. 55 km w linii prostej, ale dłuższa droga lądem
Kancelaria przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku jest ok. 55 km w linii prostej od Krynicy Morskiej. Lądem trzeba objechać Zalew albo przejechać przez Żuławy, więc dojazd zajmuje więcej, niż sugeruje mapa.
Dlatego zwykle zaczynamy od rozmowy telefonicznej lub wideo. Dokumenty klient wysyła mailem, a projekt pisma dostaje do akceptacji. Spotkanie w Gdańsku umawiamy, gdy klientowi tak wygodniej, na przykład poza sezonem.
Na kontrole w lokalu, przesłuchania i rozprawy administracyjne przyjeżdża adwokat prowadzący sprawę. Wystarczy nas uprzedzić, gdy przyjdzie zawiadomienie o terminie. W lipcu i sierpniu dojazd na Mierzeję bywa wolniejszy, więc taki wyjazd planujemy z zapasem, a jeśli czynność można przeprowadzić w siedzibie organu, proponujemy ten wariant.
Co przygotować przed pierwszym kontaktem
Na początek prosimy o dwie informacje: kto przysłał pismo i kiedy zostało odebrane. Do tego skany:
- zawiadomienia o kontroli lub upoważnienia,
- protokołu i zastrzeżeń, jeśli firma je złożyła,
- decyzji z potwierdzeniem doręczenia,
- zezwolenia na sprzedaż alkoholu albo innego zezwolenia, którego dotyczy sprawa,
- rejestru rezerwacji lub zestawienia przychodów z sezonu.
Wszystko można przesłać mailem albo wcześniej zadzwonić i opisać sytuację w kilku zdaniach. Jeżeli pismo przyszło na adres w Krynicy Morskiej pod nieobecność właściciela, napisz, kiedy je faktycznie podjęto. Prowadzimy też sprawy z Fromborka, Stegny, Elbląga, Braniewa i Nowego Dworu Gdańskiego.