Gdyńskie firmy a kontrole i decyzje urzędów
Gdynia to miasto portowe, więc spora część spraw, z którymi przychodzą do nas tutejsi przedsiębiorcy, wiąże się z obrotem towarowym. Importer, spedytor albo firma magazynowa może zostać objęta kontrolą celno-skarbową, a jej wynik przekłada się potem na decyzję podatkową lub celną.
Inne sytuacje, które znamy z praktyki:
- przedsiębiorca obracający paliwami ma postępowanie przed Prezesem URE w sprawie koncesji lub kary,
- firma korzystająca z transportu kolejowego dostaje wezwanie od Prezesa UTK,
- spółka z sektora finansowego odpowiada na pytania KNF.
W każdej z tych spraw ważne jest, by firma od początku miała kogoś, kto czyta pisma organu i pilnuje terminów.
Od kontroli do odwołania w sprawie firmy z Gdyni
Kontrola kończy się protokołem albo wynikiem kontroli, do którego firma może zgłosić zastrzeżenia. Jeśli organ wszczyna postępowanie, przedsiębiorca ma prawo przeglądać akta, wypowiadać się co do dowodów i składać własne wnioski. Ten etap często decyduje o wyniku, dlatego włączamy się w niego jak najwcześniej.
Po wydaniu decyzji można złożyć odwołanie. Kieruje się je do organu odwoławczego, ale wysyła za pośrednictwem organu, który wydał decyzję. Na złożenie jest 14 dni od doręczenia (art. 129 § 1 i 2 k.p.a.); przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy.
Z gdyńskimi firmami pracujemy w dużej mierze przez maila i wideokonferencje, bo tak zwykle wygodniej zarządowi i księgowości.
Jak pracujemy z klientami z Gdyni
Kancelaria mieści się w Gdańsku, około 15 km w linii prostej od Gdyni. Spotkanie przy al. Grunwaldzkiej łatwo zorganizować, a dojazd koleją lub samochodem nie zajmuje dużo czasu. Jeżeli wygodniej rozmawiać zdalnie, umawiamy wideokonferencję z udziałem osób z firmy, które znają sprawę od strony księgowej.
Dokumenty, protokoły i decyzje przyjmujemy mailem. Pisma do organu przygotowujemy i składamy jako pełnomocnik, więc firma nie musi sama prowadzić korespondencji. Gdy organ przeprowadza czynności z udziałem przedsiębiorcy, adwokat może w nich uczestniczyć.
Sprawę prowadzi jeden z adwokatów kancelarii, Jan Suchanek albo Jakub Stramski, i on jest stałym punktem kontaktu dla klienta z Gdyni.
Dokumenty i kontakt na początek
Zanim zadzwonisz lub napiszesz, zbierz:
- ostatnie pismo z urzędu i informację o dacie jego odbioru,
- upoważnienie do kontroli, protokół lub wynik kontroli,
- dokumenty celne, faktury i umowy, których dotyczą zarzuty,
- koncesję, zezwolenie lub decyzję, której zmiany albo cofnięcia dotyczy sprawa.
Na podstawie tych dokumentów od razu powiemy, czy biegnie termin na odwołanie lub zastrzeżenia. Skany najlepiej wysłać mailem, a potem umówić rozmowę telefoniczną albo spotkanie w Gdańsku. Jeśli dokumentów jest dużo, wystarczy na początek samo pismo z urzędu, resztę uzupełnimy później.
Tak samo prowadzimy sprawy firm z sąsiednich miejscowości: Kosakowa, Mechelinek, Sopotu, Rumi i Kielna.