Węzeł kolejowy i strefa przemysłowa: sprawy firm z Działdowa
Działdowo jest gminą miejską i siedzibą powiatu działdowskiego, na południowym skraju Warmii i Mazur. Przez miasto przebiega ważna linia kolejowa, a wokół niego rozwinęły się firmy produkcyjne, logistyczne i transportowe.
Ta struktura gospodarki przekłada się na sprawy, które do nas trafiają. Przedsiębiorstwa związane z koleją odpowiadają przed Prezesem UTK, na przykład za spełnienie wymagań bezpieczeństwa. Firmy logistyczne i spedycyjne przechodzą kontrole celno-skarbowe, w których organ sprawdza przepływ towarów i dokumenty przewozowe. Zakłady produkcyjne mają kontrole podatkowe dotyczące VAT i kosztów.
Do tego dochodzą sprawy rolników z powiatu przed KOWR, postępowania przed Prezesem URE w sprawach energii i paliw oraz sprawy przed KNF. Wszędzie tam prowadzimy też odwołania od kar administracyjnych.
Kontrola, postępowanie, odwołanie: jak pracujemy z firmą z Działdowa
Kontrola zaczyna się od zawiadomienia albo okazania upoważnienia. Od tego momentu firma ma prawa, z których warto korzystać: może być reprezentowana, uczestniczyć w czynnościach i złożyć zastrzeżenia do protokołu.
Jeżeli kontrola przechodzi w postępowanie, organ zbiera dowody i wydaje decyzję. Pełnomocnik przegląda akta, składa wnioski dowodowe i przygotowuje stanowisko przed decyzją.
Odwołanie od decyzji kieruje się do organu odwoławczego, ale składa za pośrednictwem organu, który ją wydał, w terminie 14 dni od doręczenia (art. 129 § 1 i 2 k.p.a.). Przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy, zwłaszcza w sprawach przed regulatorami.
Z firmami z Działdowa pracujemy zdalnie, a do kontaktu wystarczy telefon i skrzynka mailowa.
Ok. 165 km od Gdańska: wideo, mail i dojazd w razie potrzeby
Działdowo dzieli od kancelarii przy al. Grunwaldzkiej 87/91 w Gdańsku ok. 165 km w linii prostej. Dlatego współpracę zaczynamy zwykle od rozmowy wideo z właścicielem lub zarządem. Na niej ustalamy, jakie dokumenty są potrzebne i kto w firmie będzie z nami w kontakcie.
Dokumenty przesyła się mailem albo przez udostępniony folder. Pisma przygotowujemy w Gdańsku, wysyłamy do akceptacji i składamy w imieniu firmy, zwykle elektronicznie.
Na czynności, w których obecność pełnomocnika ma znaczenie, na przykład kontrolę w zakładzie, przesłuchanie świadków czy rozprawę administracyjną, przyjeżdża adwokat prowadzący sprawę. Klient może też, jeśli woli, przyjechać na spotkanie do Gdańska, choć nie jest to konieczne.
Od czego zacząć sprawę z Działdowa
Wyślij nam skan pisma, które firma dostała, i podaj datę jego doręczenia. Jeżeli przyszło przez e-Doręczenia lub ePUAP, wystarczy zrzut ekranu z datą odbioru.
Następnie przygotuj materiały pasujące do sprawy:
- w sprawie przed Prezesem UTK: posiadane świadectwa, autoryzacje i procedury bezpieczeństwa,
- w kontroli celno-skarbowej: dokumenty przewozowe, zgłoszenia i faktury za okres objęty kontrolą,
- w kontroli podatkowej: rejestry VAT i umowy z kontrahentami, o które pytał organ,
- przy karze: decyzję i protokół, na którym się opiera.
Po otrzymaniu dokumentów oddzwonimy z oceną i propozycją dalszych kroków. Prowadzimy też sprawy z Nidzicy, Nowego Miasta Lubawskiego, Ostródy, Iławy i Olsztyna.