Przedsiębiorcy z Kościerzyny i ich sprawy urzędowe
Kościerzyna jest ośrodkiem powiatu kościerskiego, więc działa tu sporo firm handlowych, transportowych i produkcyjnych obsługujących całe Kaszuby. Ich kontakt z urzędami przybiera różne formy.
Spółka prowadząca stację paliw musi mieć koncesję Prezesa URE i trzymać się jej warunków; postępowanie o karę pieniężną zaczyna się często od jednej nieprawidłowości w sprawozdaniu. Przewoźnik może trafić na kontrolę celno-skarbową. Przedsiębiorca korzystający z infrastruktury kolejowej ma do czynienia z Prezesem UTK.
Do tego dochodzą kontrole podatkowe w zakresie VAT i podatku dochodowego, które dotykają też małych firm z Kościerzyny. Pomagamy także osobom kupującym grunty rolne w okolicy, gdy sprawa wymaga zgody KOWR.
Kontrola, decyzja, odwołanie: co robimy na każdym etapie
Kontrola. Pilnujemy, by organ działał w granicach upoważnienia, i zgłaszamy zastrzeżenia do protokołu, gdy ustalenia są nieścisłe.
Postępowanie. Składamy wnioski dowodowe i wyjaśnienia. Na tym etapie firma ma najwięcej możliwości, bo decyzja jeszcze nie zapadła.
Odwołanie. Od decyzji odwołanie wnosi się do organu odwoławczego za pośrednictwem organu, który ją wydał, w ciągu 14 dni od doręczenia (art. 129 § 1 i 2 k.p.a.). Przepisy szczególne mogą przewidywać inne terminy, co sprawdzamy na początku każdej sprawy.
Przy około 50 km odległości większość pracy z firmą z Kościerzyny odbywa się zdalnie: dokumenty przychodzą mailem, uzgodnienia robimy przez telefon lub wideo, a gotowe pisma klient zatwierdza przed wysyłką.
Jak pracujemy z klientem z Kościerzyny
Kościerzynę i Gdańsk dzieli około 50 km w linii prostej. Spotkanie w kancelarii przy al. Grunwaldzkiej jest możliwe i część klientów z niego korzysta, zwłaszcza na początku, gdy trzeba przejrzeć dużą liczbę dokumentów.
Później kontakt jest zazwyczaj zdalny. Klient przesyła nowe pisma, a my odpowiadamy, co oznaczają i jaki jest następny krok. Wideo sprawdza się przy omawianiu protokołu kontroli, gdy chcemy wspólnie przejść przez kolejne ustalenia.
Jeśli organ wyznacza czynności z udziałem strony, na przykład przesłuchanie świadka albo oględziny, uczestniczy w nich adwokat prowadzący sprawę, Jan Suchanek albo Jakub Stramski. Z wyprzedzeniem ustalamy, czy obecność przedstawiciela firmy też jest potrzebna.
Dokumenty na start i kontakt
Na początek wystarczy kilka rzeczy:
- pismo z urzędu z datą doręczenia,
- upoważnienie do kontroli lub zawiadomienie o wszczęciu postępowania, jeśli takie przyszło,
- protokół kontroli, gdy kontrola już się zakończyła,
- koncesja, zezwolenie albo wpis do rejestru, którego dotyczy sprawa,
- umowy i faktury, które organ kwestionuje.
Nie trzeba porządkować wszystkiego przed pierwszą rozmową. Lepiej wysłać mailem to, co jest pod ręką, i zadzwonić, zwłaszcza gdy termin na odwołanie już biegnie. W trakcie rozmowy ustalamy, czego jeszcze brakuje i w jakiej kolejności to zbierać.
Telefon i adres mailowy kancelarii podajemy na stronie kontaktowej.
Pomagamy również przedsiębiorcom z Kartuz, Bytowa, Żukowa, Przodkowa i Pomieczyna.