Sprawy, z którymi przychodzą firmy z Lęborka
Lębork jest miastem powiatowym, więc trafiają do nas zarówno firmy z samego miasta, jak i z okolicznych gmin powiatu lęborskiego. Najczęściej chodzi o sytuacje, w których urząd już działa, a przedsiębiorca dostaje pierwsze pismo.
- Zawiadomienie o kontroli podatkowej albo celno-skarbowej, na przykład po zwrocie VAT lub w związku z obrotem towarem akcyzowym.
- Firma przewozowa, której Prezes UTK zarzuca naruszenie warunków licencji lub świadectwa, a w tle jest kara administracyjna.
- Stacja paliw lub hurtownia, która potrzebuje koncesji Prezesa URE albo jej zmiany.
- Kupno ziemi rolnej, przy którym KOWR wykonuje prawo pierwokupu.
W każdej z tych spraw liczy się to, co znajdzie się w aktach na wczesnym etapie, dlatego warto zgłosić się zanim upłynie termin na pierwszą odpowiedź.
Kontrola, postępowanie i odwołanie: jak to przebiega
Sprawa przed urzędem zwykle ma trzy etapy. Pierwszy to kontrola lub wezwanie: organ zbiera dokumenty i wyjaśnienia. Drugi to postępowanie, w którym zapada decyzja. Trzeci to odwołanie.
Na każdym etapie mamy prawo przeglądać akta, składać wnioski dowodowe i odnosić się do zebranego materiału. Robimy to w imieniu firmy jako pełnomocnik, więc korespondencja z urzędu trafia do nas.
Odwołanie od decyzji kieruje się do organu odwoławczego, ale wnosi się je za pośrednictwem organu, który decyzję wydał. Termin wynosi 14 dni od doręczenia decyzji (art. 129 § 1 i 2 k.p.a.). Przepisy szczególne mogą przewidywać inny termin, dlatego przy każdej decyzji sprawdzamy, która regulacja ma zastosowanie.
Z firmą z Lęborka kontaktujemy się mailowo i telefonicznie, a pisma podpisujemy i składamy sami.
Gdańsk i Lębork: około 60 km, dużo spraw zdalnie
Kancelaria mieści się w Gdańsku przy al. Grunwaldzkiej, około 60 km w linii prostej od Lęborka. To odległość, przy której można przyjechać na spotkanie, ale nie trzeba tego robić przy każdej sprawie.
Pracujemy tak, jak jest wygodniej dla właściciela firmy. Część klientów woli raz przyjechać do Gdańska i omówić sprawę przy stole, inni wybierają rozmowę wideo w przerwie między obowiązkami. Faktury, protokoły i decyzje przyjmujemy jako skany lub pliki mailem.
Czynności, przy których potrzebna jest obecność pełnomocnika, takie jak przesłuchanie w toku kontroli czy przegląd akt w urzędzie, wykonuje adwokat prowadzący sprawę, Jan Suchanek lub Jakub Stramski. Klient jest informowany o każdym kroku i dostaje kopie pism przed ich wysłaniem.
Jak zacząć sprawę z Lęborka
Na początek wystarczy krótka wiadomość z opisem sytuacji i skan pisma, które firma dostała. Ważna jest data doręczenia, bo od niej liczymy terminy.
Do pierwszej rozmowy przygotuj:
- upoważnienie do kontroli lub zawiadomienie o jej wszczęciu,
- protokół kontroli, jeżeli został już sporządzony,
- decyzję lub postanowienie wraz z kopertą albo potwierdzeniem odbioru,
- dokumenty, o które pyta urząd: ewidencje, umowy, faktury, koncesję lub licencję.
Po zapoznaniu się z materiałem mówimy, co da się zrobić i ile czasu zostało. Kontakt do kancelarii, telefon i adres e-mail, znajdziesz w zakładce kontakt. Prowadzimy też sprawy firm z miejscowości Luzino, Choczewo, Gniewino, Sasino i Łeba.