Faktury, zlecenia i pożyczki: sprawy z Ostródy
Z Ostródy najczęściej piszą do nas przedsiębiorcy, którzy wykonali usługę albo dostarczyli towar i czekają na zapłatę dłużej, niż przewidywał termin na fakturze. Zwykle kontrahent nie kwestionuje długu, tylko obiecuje przelew, który nie przychodzi.
Druga grupa to sprawy prywatne: pożyczka udzielona członkowi rodziny bez pisemnej umowy, rozliczenie po sprzedaży samochodu, zaliczka wpłacona wykonawcy, który nie wrócił na budowę.
Są też klienci po drugiej stronie. Pozew albo nakaz zapłaty dotyczy na przykład kary umownej, z którą się nie zgadzają, albo dawnej umowy, której już nie pamiętają. W takiej sytuacji najpierw ustalamy, co dokładnie przyszło z sądu i kiedy, bo od tego zależy, ile czasu zostało na odpowiedź.
Ostróda, Elbląg i znaczenie kwoty sporu
Jeżeli dłużnik mieszka w Ostródzie, pozew o zapłatę składamy co do zasady do Sądu Rejonowego w Ostródzie, bo powództwo wytacza się przed sąd miejsca zamieszkania pozwanego (art. 27 § 1 k.p.c.). Gdy roszczenie przekracza 100 000 zł, w pierwszej instancji sprawę rozpozna Sąd Okręgowy w Elblągu (art. 17 pkt 4 k.p.c.). Ostróda nie należy do okręgu gdańskiego, więc Gdańsk nie jest tu właściwy.
Wierzyciel może też pozwać przed sąd miejsca wykonania umowy (art. 34 k.p.c.). Jeśli zlecenie wykonano w innym mieście, sprawa może tam trafić.
W sporze między firmami pamiętamy, że wszystkie twierdzenia i dowody trzeba wskazać już w pozwie (art. 458⁵ k.p.c.). Dlatego pozew w sprawie gospodarczej z Ostródy przygotowujemy dopiero po zebraniu całej dokumentacji.
Praca z klientem oddalonym o 115 km
Ostróda leży około 115 km w linii prostej od naszej kancelarii w Gdańsku. Klienci z tej odległości rzadko przyjeżdżają na pierwsze spotkanie i nie jest to potrzebne.
W praktyce wygląda to tak:
- pierwsza rozmowa przez telefon albo wideo, zwykle w ciągu kilku dni od kontaktu,
- dokumenty przesłane mailem jako skany lub zdjęcia,
- pełnomocnictwo podpisane i odesłane pocztą,
- informacja o każdym piśmie z sądu z wyjaśnieniem, co oznacza.
Na rozprawy przed Sądem Rejonowym w Ostródzie albo Sądem Okręgowym w Elblągu jeździ adwokat prowadzący sprawę, mecenas Jan Suchanek lub mecenas Jakub Stramski. Klient przyjeżdża tylko wtedy, gdy sąd wezwie go do osobistego stawiennictwa. Jeśli ktoś woli porozmawiać osobiście, umawiamy spotkanie w kancelarii w Gdańsku.
Co przesłać na początek
Wierzyciel z Ostródy powinien zebrać:
- fakturę lub umowę, z której wynika kwota i termin płatności,
- protokół odbioru, potwierdzenie dostawy albo inne potwierdzenie wykonania pracy,
- maile i wiadomości, w których dłużnik przyznaje dług lub prosi o odroczenie,
- dane dłużnika z CEIDG lub KRS.
Przy fakturach sprzed kilku lat sprawdzamy, czy roszczenie się nie przedawniło. Dla należności z działalności gospodarczej termin wynosi trzy lata i kończy się z ostatnim dniem roku (art. 118 k.c.).
Osoba pozwana przesyła nakaz lub pozew wraz z datą odbioru. Wystarczy telefon albo mail z kilkoma zdaniami opisu. Sprawy prowadzimy też dla klientów z Morąga, Iławy, Olsztyna, Nowego Miasta Lubawskiego i Pasłęka.