Od 1 marca 2027 r. pisma procesowe przez Portal Informacyjny – co nowelizacja k.p.c. zmienia dla stron

Nowelizacja Kodeksu postępowania cywilnego z 5 sierpnia 2025 r. (Dz.U. 2025 poz. 1172) wprowadza elektroniczny obieg pism w sądach etapami. Kolejna istotna data to 1 marca 2027 r. Zmiany adresowane są głównie do adwokatów i radców prawnych, ale wpływają też na strony: na sposób udzielania pełnomocnictwa, tempo postępowania i to, jak strona dowiaduje się o pismach w sprawie.

Jak wdrażano zmiany

Pierwszy etap wszedł w życie 10 września 2025 r. i objął m.in. część przepisów o doręczeniach elektronicznych oraz o mediacji. Od 1 marca 2026 r. profesjonalni pełnomocnicy mogą fakultatywnie wnosić wybrane pisma przez Portal Informacyjny Sądów Powszechnych. Chodzi m.in. o apelację, wniosek o przeprowadzenie posiedzenia zdalnego, zgodę na mediację i zawiadomienie o wypowiedzeniu pełnomocnictwa. W postępowaniu o zatwierdzenie ugody zawartej w ramach mediacji prowadzonej na podstawie umowy o mediację portal stał się dla adwokatów i radców prawnych obowiązkowy już od tej daty.

Od 1 marca 2026 r. pełnomocnictwo można udzielić w postaci elektronicznej, opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Pełnomocnik będący adwokatem lub radcą prawnym podaje w piśmie, z którym składa pełnomocnictwo, numer swojego wpisu na listę. Uchylono natomiast obowiązek zamieszczania w piśmie oświadczenia o doręczeniu odpisu pełnomocnikowi drugiej strony – sam obowiązek bezpośredniego doręczenia odpisu pozostał. 1 czerwca 2026 r. weszły w życie kolejne zmiany, m.in. możliwość wyboru doręczeń przez portal informacyjny także przez stronę.

Obecnie obowiązuje tekst jednolity Kodeksu postępowania cywilnego ogłoszony w Dz.U. 2026 poz. 468 (z późniejszymi zmianami).

Co zmienia się 1 marca 2027 r.

Od tej daty zacznie obowiązywać art. 125¹ § 2 k.p.c. Adwokaci, radcowie prawni i rzecznicy patentowi będą obowiązani wnosić przez portal (jeżeli nie jest możliwe wniesienie pisma przez system teleinformatyczny) pisma wymienione w tym przepisie, m.in. zgłoszenie się do udziału w sprawie, apelację, zażalenie (z pewnymi wyjątkami), skargę na orzeczenie referendarza, pisma w postępowaniu wywołanym środkiem zaskarżenia, wniosek o doręczenie orzeczenia z uzasadnieniem i wniosek o nadanie klauzuli wykonalności. To ważne zastrzeżenie: obowiązek nie obejmie automatycznie każdego pisma w każdej sprawie, tylko pisma z tej listy i przypadki wskazane w innych przepisach. Zakres trzeba więc sprawdzać w odniesieniu do konkretnej czynności. Przepisu nie stosuje się do pism wnoszonych do Sądu Najwyższego.

Pismo wniesione w inny sposób tam, gdzie przepis nakazuje portal, nie wywołuje skutków prawnych, jakie ustawa wiąże z wniesieniem pisma do sądu (art. 125³ § 1 k.p.c.). W sprawach z krótkimi terminami – apelacja, zażalenie – taki błąd bywa nieodwracalny.

Co to oznacza dla strony

Strona działająca bez pełnomocnika nadal może składać pisma tradycyjnie. Zmiany dotyczą jej pośrednio. Jeżeli ustanawia pełnomocnika, może podpisać pełnomocnictwo elektronicznie, bez wizyty w kancelarii. W wielu sprawach przyspiesza to pierwsze czynności, co ma znaczenie, gdy do upływu terminu zostało kilka dni.

Elektroniczny obieg pism między pełnomocnikami skraca czas reakcji, ale skraca też czas do namysłu. Klientom radzimy, by przy sprawach prowadzonych przez pełnomocnika ustalili z nim, jak i kiedy będą informowani o pismach drugiej strony oraz terminach.

Dla przedsiębiorców wynika z tego także pytanie organizacyjne: kto w firmie ma kwalifikowany podpis lub profil zaufany i może szybko podpisać pełnomocnictwo czy dokument potrzebny w sprawie.

Co zrobić teraz

• Jeśli prowadzisz spór lub spodziewasz się pozwu, sprawdź, czy osoby uprawnione do reprezentacji firmy mają podpis elektroniczny.
• Przy nowym pełnomocnictwie rozważ formę elektroniczną.
• Ustal z pełnomocnikiem zasady informowania o pismach i terminach.
• W sprawach w toku sprawdź, czy pełnomocnictwo zawiera wszystkie wymagane obecnie elementy.
• Zachowuj kopie dokumentów źródłowych w formie cyfrowej – ułatwi to składanie pism przez portal.

Jak możemy pomóc

Prowadzimy spory cywilne i gospodarcze, korzystając z Portalu Informacyjnego zgodnie z aktualnym etapem wdrażania nowelizacji. Szczegóły na stronie spory sądowe.

Stan prawny na 27 października 2026 r. Artykuł ma charakter informacyjny i nie stanowi porady prawnej w indywidualnej sprawie.