Datenschutzerklärung

Nachfolgend erläutern wir, wer die personenbezogenen Daten verarbeitet, die der Kanzlei übermittelt werden – über diese Website, telefonisch, per E-Mail und im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats –, zu welchem Zweck und auf welcher Rechtsgrundlage, wie lange wir sie speichern und welche Rechte Ihnen zustehen. Außerdem beschreiben wir, welche Cookies die Website verwendet.

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die personenbezogenen Daten ist die Gesellschaft:

• Suchanek Stramski Adwokaci spółka komandytowo-akcyjna
• al. Grunwaldzka 87/91 lok. 10
• 80-244 Gdańsk
• NIP: 9571074551
• REGON: 222132971
• KRS: 0000957556
• Kapitał zakładowy: 50 000,00 zł (wpłacony w całości)
• Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kontakt in Datenschutzangelegenheiten: [email protected], Tel. 790 377 775, oder schriftlich an die Anschrift der Kanzlei.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Daten aus dem Kontaktformular: Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Art des Anliegens und Inhalt der Nachricht,
• Daten, die im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats übermittelt werden – soweit sie dafür erforderlich sind: Identifikationsdaten (z. B. PESEL-Nummer, Personalausweisnummer, Anschrift), Kontaktdaten, Angaben zur familiären, finanziellen und beruflichen Situation und in manchen Angelegenheiten auch Gesundheitsdaten sowie Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten,
• Abrechnungsdaten: Rechnungsdaten, Bankkontonummer,
• technische Daten: die IP-Adresse, von der das Formular gesendet wurde (wir speichern sie ausschließlich zur Eindämmung von Spam), sowie automatisch in den Server-Logs gespeicherte Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Datum und Uhrzeit des Besuchs),
• in Cookies gespeicherte Daten – siehe Ziffer 9.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Beantwortung einer Nachricht, die über das Formular, per E-Mail oder telefonisch übermittelt wurde – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an der Korrespondenz),
• Erbringung von Rechtsberatung und Vertragserfüllung – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, hinsichtlich besonderer Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Gesundheitsdaten in Schadensersatz- oder Arbeitssachen) – Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO; Daten über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten in Strafsachen verarbeiten wir auf Grundlage von Art. 10 DSGVO in Verbindung mit den Vorschriften des polnischen Rechtsanwaltsgesetzes (Prawo o adwokaturze) und des Strafverfahrensrechts,
• Erfüllung rechtlicher Pflichten, darunter steuerlicher und buchhalterischer Pflichten sowie Pflichten aus den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche – Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO,
• Feststellung, Geltendmachung oder Abwehr von Ansprüchen – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Gewährleistung der Sicherheit und des ordnungsgemäßen Betriebs der Website – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO,
• Besuchsstatistiken mit Google Analytics – aktiviert ab dem ersten Aufruf der Website; Sie können sie jederzeit im Datenschutzfenster deaktivieren („Nur notwendige“ oder „Anpassen“), was einem Widerruf der Einwilligung entspricht, ohne die Rechtmäßigkeit der zuvor erfolgten Verarbeitung zu berühren.

4. Ist die Angabe der Daten verpflichtend?

Die Angabe der Daten ist freiwillig, aber erforderlich, um eine Nachricht zu beantworten oder ein Mandat zu übernehmen. Ohne Telefonnummer oder E-Mail-Adresse können wir nicht antworten. Die für den Vertragsabschluss und die Abrechnung erforderlichen Daten sind Voraussetzung für den Vertragsabschluss.

5. Anwaltliches Berufsgeheimnis

Alles, was der Rechtsanwalt im Zusammenhang mit der Rechtsberatung erfahren hat, unterliegt dem anwaltlichen Berufsgeheimnis (tajemnica adwokacka) nach Maßgabe des polnischen Rechtsanwaltsgesetzes (Prawo o adwokaturze). Daten, die dem Berufsgeheimnis unterliegen, werden niemandem offengelegt, außer in den ausdrücklich gesetzlich vorgesehenen Fällen.

Daten Dritter (z. B. der Gegenpartei oder von Zeugen), die wir im Zusammenhang mit der Bearbeitung eines Mandats erhalten, verarbeiten wir im Rahmen des Berufsgeheimnisses. Insoweit findet die Informationspflicht gegenüber diesen Personen keine Anwendung (Art. 14 Abs. 5 lit. d DSGVO).

6. An wen wir Daten übermitteln

Ausschließlich im erforderlichen Umfang und – soweit es sich um in unserem Auftrag tätige Stellen handelt – auf Grundlage von Auftragsverarbeitungsverträgen:

• Anbieter von Hosting, E-Mail und IT-Dienstleistungen,
• Anbieter eines SMS-Gateways – sofern wir die Kontaktaufnahme per SMS bestätigen,
• Cloudflare – über dessen Netzwerk der Datenverkehr zur Website läuft; es schützt sie vor Angriffen und Bots,
• Zahlungsdienstleister – sofern Sie über die Website bezahlen: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; sie erhalten die zur Durchführung der Zahlung erforderlichen Daten (Vor- und Nachname, E-Mail, Betrag und Verwendungszweck), Ihre Karten- oder Bank-Zugangsdaten geben Sie direkt bei ihnen ein,
• Google Ireland Limited als Anbieter von Google Analytics – solange Sie die Statistiken im Datenschutzfenster nicht deaktivieren,
• Google Ireland Limited als Anbieter von Google Maps – die Karte auf der Kontaktseite wird von Google-Servern geladen, die dabei u. a. Ihre IP-Adresse erhalten,
• Buchhaltungsbüro, Post- und Kurierdienste sowie Banken – soweit für Abrechnung und Korrespondenz erforderlich,
• Gerichte, Behörden und sonstige Stellen – wenn dies gesetzlich vorgeschrieben oder für die Bearbeitung des Mandats erforderlich ist.

7. Übermittlung von Daten außerhalb des EWR

Grundsätzlich übermitteln wir keine Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums. Eine Ausnahme können die Dienste von Google und Cloudflare sein – in diesem Fall können Daten auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) in die USA gelangen.

8. Wie lange wir Daten speichern

• Nachrichten, die nicht zu einem Vertragsabschluss geführt haben – bis zu 12 Monate ab dem letzten Kontakt,
• Mandatsunterlagen – für den Zeitraum, der sich aus den Vorschriften über die Ausübung des Rechtsanwaltsberufs ergibt, mindestens jedoch bis zum Ablauf der Verjährungsfristen der mit dem Mandat zusammenhängenden Ansprüche (in Strafsachen – bis zur Tilgung der Verurteilung),
• nach den Vorschriften zur Bekämpfung der Geldwäsche erforderliche Unterlagen – 5 Jahre, gerechnet ab dem ersten Tag des Jahres, das auf das Jahr der Beendigung der Zusammenarbeit folgt,
• Buchhaltungsunterlagen – 5 Jahre ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Steuer fällig wurde,
• Daten in Google Analytics – höchstens 14 Monate,
• Server-Logs – gemäß der Richtlinie des Hosting-Anbieters, in der Regel bis zu 12 Monate.

Nach Ablauf dieser Fristen löschen oder anonymisieren wir die Daten.

9. Cookies

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Die Website verwendet:

• notwendige Cookies – sie speichern Ihre Entscheidung zu Cookies; sie können in den Einstellungen der Website nicht deaktiviert werden,
• Analyse-Cookies von Google Analytics (_ga, _ga_*) – wenn die Kanzlei Google-Statistiken aktiviert hat, sind sie ab dem ersten Aufruf aktiv; Sie deaktivieren sie im Datenschutzfenster („Nur notwendige“ oder durch Abwählen der Statistiken unter „Anpassen“), woraufhin das Google-Skript nicht mehr geladen wird,
• Marketing-Cookies (z. B. _fbp) – ausschließlich, wenn Sie diese im Datenschutzfenster auswählen oder auf „Alle akzeptieren“ klicken.

Besuchsstatistiken führen wir auf unserem eigenen Server – ohne Cookies und ohne externe Anbieter. Beim Aufruf der Website speichern wir die IP-Adresse, das Land (ermittelt anhand der IP-Adresse), den Gerätetyp, das Betriebssystem und den Browser, die besuchte Unterseite, die verweisende Seite, die Verweildauer sowie Klicks auf die Telefonnummer und die E-Mail-Adresse der Kanzlei. Dies erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), um zu wissen, wie Sie die Website nutzen, und um sie vor Missbrauch zu schützen. Die IP-Adresse speichern wir 30 Tage, die übrigen statistischen Daten 13 Monate. Wir geben sie an niemanden weiter und verknüpfen sie nicht mit Daten aus dem Formular.

Ihre Entscheidung zu Cookies können Sie jederzeit über die Schaltfläche für Datenschutzeinstellungen in der Ecke des Bildschirms ändern und in Ihrem Browser gespeicherte Dateien blockieren oder löschen. Die Einschränkung von Cookies kann die Funktion einzelner Bereiche der Website beeinträchtigen.

10. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft über Ihre Daten und auf Erhalt einer Kopie, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit sowie das Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung, die auf einem berechtigten Interesse beruht. Eine Einwilligung können Sie jederzeit widerrufen. Die Ausübung einiger dieser Rechte kann aufgrund des anwaltlichen Berufsgeheimnisses und gesetzlicher Pflichten eingeschränkt sein – so löschen wir beispielsweise Daten, die zur Vertragserfüllung erforderlich sind oder kraft Gesetzes aufbewahrt werden, nicht vorzeitig.

Anträge können Sie per E-Mail an [email protected] oder schriftlich an die Anschrift der Kanzlei richten.

Ihnen steht außerdem das Recht zu, Beschwerde beim Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) einzulegen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.

11. Profiling

Wir treffen keine automatisierten Entscheidungen und betreiben kein Profiling.

12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir aktualisieren diese Datenschutzerklärung, wenn sich die Rechtslage oder die Funktionsweise der Website ändert. Die aktuelle Fassung ist stets unter dieser Adresse abrufbar.