Personvernerklæring

Nedenfor forklarer vi hvem som behandler personopplysninger som gis til advokatfirmaet — via dette nettstedet, per telefon, per e-post og i forbindelse med behandlingen av en sak — til hvilket formål og på hvilket grunnlag, hvor lenge vi lagrer dem og hvilke rettigheter du har. Vi beskriver også hvilke informasjonskapsler (cookies) nettstedet bruker.

1. Behandlingsansvarlig

Behandlingsansvarlig for personopplysningene er selskapet:

• Suchanek Stramski Adwokaci spółka komandytowo-akcyjna
• al. Grunwaldzka 87/91 lok. 10
• 80-244 Gdańsk
• NIP: 9571074551
• REGON: 222132971
• KRS: 0000957556
• Kapitał zakładowy: 50 000,00 zł (wpłacony w całości)
• Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kontakt i spørsmål om personopplysninger: [email protected], tlf. 790 377 775, eller skriftlig til advokatfirmaets adresse.

2. Hvilke opplysninger vi behandler

• opplysninger fra kontaktskjemaet: fullt navn, telefonnummer, e-postadresse, type sak og innholdet i meldingen,
• opplysninger som gis i forbindelse med behandlingen av en sak — i den grad de er nødvendige for saken: identifikasjonsopplysninger (f.eks. det polske personnummeret PESEL, ID-kortnummer, adresse), kontaktopplysninger, opplysninger om familieforhold, økonomiske forhold og arbeidsforhold, og i enkelte saker også helseopplysninger og opplysninger om straffedommer og lovovertredelser,
• opplysninger til fakturering: fakturaopplysninger, bankkontonummer,
• tekniske opplysninger: IP-adressen skjemaet ble sendt fra (vi lagrer den utelukkende for å begrense spam), samt opplysninger som lagres automatisk i serverloggene (IP-adresse, nettlesertype, dato og klokkeslett for besøket),
• opplysninger som lagres i informasjonskapsler — se punkt 9.

3. Formål og rettslig grunnlag for behandlingen

• svar på meldinger sendt via skjemaet, per e-post eller per telefon — artikkel 6 nr. 1 bokstav b i personvernforordningen (GDPR, på polsk RODO) (tiltak før avtaleinngåelse) og artikkel 6 nr. 1 bokstav f GDPR (vår berettigede interesse i å føre korrespondanse),
• yting av juridisk bistand og oppfyllelse av avtalen — artikkel 6 nr. 1 bokstav b GDPR, og for særlige kategorier av personopplysninger (f.eks. helseopplysninger i erstatningssaker eller arbeidsrettssaker) — artikkel 9 nr. 2 bokstav f GDPR; opplysninger om straffedommer og lovovertredelser i straffesaker behandler vi på grunnlag av artikkel 10 GDPR sammenholdt med bestemmelsene i advokatloven (Prawo o adwokaturze) og straffeprosessreglene,
• oppfyllelse av rettslige forpliktelser, herunder skatte- og regnskapsforpliktelser og forpliktelser etter regelverket om forebygging av hvitvasking av penger — artikkel 6 nr. 1 bokstav c GDPR,
• fastsettelse, gjøre gjeldende eller forsvare rettskrav — artikkel 6 nr. 1 bokstav f GDPR,
• sikring av nettstedets sikkerhet og riktige funksjon — artikkel 6 nr. 1 bokstav f GDPR,
• besøksstatistikk i Google Analytics — aktivert fra første besøk på nettstedet; du kan når som helst slå den av i personvernvinduet («Bare nødvendige» eller «Tilpass»), noe som fungerer som tilbaketrekking av samtykket, uten at det påvirker lovligheten av behandlingen som har funnet sted tidligere.

4. Er det obligatorisk å oppgi opplysninger?

Det er frivillig å oppgi opplysninger, men nødvendig for at vi skal kunne svare på meldingen eller påta oss saken. Uten telefonnummer eller e-postadresse kan vi ikke svare. Opplysningene som trengs for å inngå avtalen og for fakturering, er en forutsetning for å inngå avtalen.

5. Advokatens taushetsplikt

Alt advokaten får kjennskap til i forbindelse med ytingen av juridisk bistand, er underlagt advokatens taushetsplikt (tajemnica adwokacka) etter reglene i advokatloven (Prawo o adwokaturze). Opplysninger som er underlagt taushetsplikt, utleveres ikke til noen, med unntak av tilfeller som uttrykkelig følger av lov.

Opplysninger om tredjepersoner (f.eks. motparten eller vitner) som innhentes i forbindelse med behandlingen av en sak, behandler vi innenfor rammene av taushetsplikten. I den utstrekning gjelder ikke informasjonsplikten overfor disse personene (artikkel 14 nr. 5 bokstav d GDPR).

6. Hvem vi utleverer opplysninger til

Kun i nødvendig omfang og — når det gjelder aktører som handler på våre vegne — på grunnlag av databehandleravtaler:

• leverandører av webhotell, e-post og IT-tjenester,
• leverandøren av SMS-tjenesten — dersom vi bekrefter kontakt via SMS,
• Cloudflare — trafikken til nettstedet går gjennom selskapets nettverk; det beskytter nettstedet mot angrep og roboter,
• betalingsleverandører — dersom du betaler via nettstedet: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; de mottar opplysningene som trengs for å gjennomføre betalingen (fullt navn, e-post, beløp og betalingsformål), mens kortopplysninger og innlogging til banken oppgir du direkte til dem,
• Google Ireland Limited som leverandør av Google Analytics — inntil du slår av statistikken i personvernvinduet,
• Google Ireland Limited som leverandør av Google Maps — kartet på kontaktsiden lastes fra Googles servere, som da blant annet mottar IP-adressen din,
• regnskapsfører, post- og budselskaper samt banker — i det omfang som er nødvendig for fakturering og korrespondanse,
• domstoler, myndigheter og andre aktører — når det følger av lov eller er nødvendig for behandlingen av saken.

7. Overføring av opplysninger utenfor EØS

Som hovedregel overfører vi ikke opplysninger utenfor Det europeiske økonomiske samarbeidsområdet. Unntak kan være tjenestene fra Google og Cloudflare — da kan opplysninger bli overført til USA på grunnlag av Europakommisjonens beslutning om tilstrekkelig beskyttelsesnivå (EU-US Data Privacy Framework).

8. Hvor lenge vi lagrer opplysningene

• meldinger som ikke førte til inngåelse av avtale — inntil 12 måneder fra siste kontakt,
• dokumentasjon i saker vi har behandlet — i den perioden som følger av reglene for utøvelse av advokatyrket, men ikke kortere enn til foreldelsesfristene for krav knyttet til saken er utløpt (i straffesaker — til domfellelsen er slettet),
• dokumentasjon som kreves etter regelverket om forebygging av hvitvasking av penger — 5 år, regnet fra første dag i året etter det året samarbeidet ble avsluttet,
• regnskapsdokumenter — 5 år fra utgangen av det kalenderåret da fristen for betaling av skatten utløp,
• opplysninger i Google Analytics — ikke lenger enn 14 måneder,
• serverlogger — i samsvar med retningslinjene til leverandøren av webhotellet, vanligvis inntil 12 måneder.

Etter dette sletter eller anonymiserer vi opplysningene.

9. Informasjonskapsler

Informasjonskapsler (cookies) er små tekstfiler som lagres på enheten din. Nettstedet bruker:

• nødvendige informasjonskapsler — de husker valget ditt om informasjonskapsler; de kan ikke slås av i nettstedets innstillinger,
• analytiske informasjonskapsler fra Google Analytics (_ga, _ga_*) — når advokatfirmaet har aktivert Google-statistikk, er de aktive fra første besøk; du slår dem av i personvernvinduet («Bare nødvendige» eller ved å fjerne avkrysningen for statistikk under «Tilpass»), og da lastes ikke Googles skript lenger,
• markedsføringskapsler (f.eks. _fbp) — kun etter at du har krysset av for dem i personvernvinduet eller klikket «Godta alle».

Besøksstatistikk fører vi på vår egen server — uten informasjonskapsler og uten eksterne leverandører. Ved besøk på nettstedet registrerer vi IP-adresse, land (fastslått ut fra IP-adressen), enhetstype, operativsystem og nettleser, besøkt underside, siden du kom fra, tid brukt på nettstedet samt klikk på advokatfirmaets telefonnummer og e-postadresse. Dette gjør vi i vår berettigede interesse (artikkel 6 nr. 1 bokstav f GDPR), for å vite hvordan nettstedet brukes, og for å beskytte det mot misbruk. IP-adressen lagrer vi i 30 dager, øvrige statistikkopplysninger i 13 måneder. Vi utleverer dem ikke til noen og kobler dem ikke med opplysninger fra skjemaet.

Du kan når som helst endre valget ditt om informasjonskapsler med knappen for personverninnstillinger i hjørnet av skjermen, og i nettleseren kan du blokkere eller slette lagrede filer. Begrensning av informasjonskapsler kan påvirke hvordan enkelte funksjoner på nettstedet virker.

10. Dine rettigheter

Du har rett til innsyn i opplysningene dine og til å få en kopi av dem, rett til retting, sletting, begrensning av behandlingen og dataportabilitet, samt rett til å protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse. Du kan når som helst trekke tilbake et samtykke. Utøvelsen av enkelte av disse rettighetene kan være begrenset på grunn av advokatens taushetsplikt og lovpålagte forpliktelser — vi sletter for eksempel ikke før tiden opplysninger som er nødvendige for å oppfylle avtalen, eller som lagres i medhold av lov.

Henvendelser kan sendes per e-post til [email protected] eller skriftlig til advokatfirmaets adresse.

Du har også rett til å klage til presidenten for det polske datatilsynet (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) dersom du mener at behandlingen av opplysningene bryter med GDPR.

11. Profilering

Vi treffer ikke automatiserte avgjørelser og driver ikke profilering.

12. Endringer i personvernerklæringen

Vi oppdaterer personvernerklæringen når regelverket eller nettstedets funksjon endres. Gjeldende versjon er alltid tilgjengelig på denne adressen.