Privatlivspolitik

Nedenfor forklarer vi, hvem der behandler de personoplysninger, som overgives til advokatfirmaet — via denne hjemmeside, telefonisk, pr. e-mail og i forbindelse med førelsen af en sag — til hvilket formål og på hvilket grundlag, hvor længe vi opbevarer dem, og hvilke rettigheder du har. Vi beskriver også, hvilke cookies hjemmesiden bruger.

1. Dataansvarlig

Dataansvarlig for personoplysningerne er selskabet:

• Suchanek Stramski Adwokaci spółka komandytowo-akcyjna
• al. Grunwaldzka 87/91 lok. 10
• 80-244 Gdańsk
• NIP: 9571074551
• REGON: 222132971
• KRS: 0000957556
• Kapitał zakładowy: 50 000,00 zł (wpłacony w całości)
• Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kontakt i spørgsmål om personoplysninger: [email protected], tlf. 790 377 775, eller skriftligt til advokatfirmaets adresse.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

• oplysninger fra kontaktformularen: for- og efternavn, telefonnummer, e-mailadresse, sagstype og beskedens indhold,
• oplysninger, der overgives i forbindelse med førelsen af en sag — i det omfang, de er nødvendige for den: identifikationsoplysninger (f.eks. PESEL-nummer, nummer på identitetskort, adresse), kontaktoplysninger, oplysninger om familiemæssige, økonomiske og erhvervsmæssige forhold og i visse sager også helbredsoplysninger samt oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser,
• oplysninger til afregning: fakturaoplysninger, bankkontonummer,
• tekniske oplysninger: den IP-adresse, formularen er sendt fra (vi gemmer den udelukkende for at begrænse spam), samt oplysninger, der automatisk registreres i serverlogfiler (IP-adresse, browsertype, dato og klokkeslæt for besøget),
• oplysninger, der gemmes i cookies — se punkt 9.

3. Formål og retsgrundlag for behandlingen

• besvarelse af en besked sendt via formularen, pr. e-mail eller telefonisk — art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR (foranstaltninger forud for indgåelse af en aftale) samt art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR (vores legitime interesse i at føre korrespondance),
• ydelse af juridisk bistand og opfyldelse af aftalen — art. 6, stk. 1, litra b, i GDPR, og for så vidt angår særlige kategorier af personoplysninger (f.eks. helbredsoplysninger i erstatningssager eller arbejdsretlige sager) — art. 9, stk. 2, litra f, i GDPR; oplysninger om straffedomme og lovovertrædelser i straffesager behandler vi på grundlag af art. 10 i GDPR sammenholdt med bestemmelserne i den polske advokatlov (Prawo o adwokaturze) og reglerne om strafferetspleje,
• opfyldelse af retlige forpligtelser, herunder skattemæssige og regnskabsmæssige forpligtelser og forpligtelser efter reglerne om forebyggelse af hvidvask — art. 6, stk. 1, litra c, i GDPR,
• fastlæggelse, gøre gældende eller forsvare retskrav — art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR,
• sikring af hjemmesidens sikkerhed og korrekte funktion — art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR,
• besøgsstatistik i Google Analytics — aktiveret fra første besøg på hjemmesiden; du kan til enhver tid slå den fra i privatlivsvinduet („Kun nødvendige” eller „Tilpas”), hvilket har virkning som tilbagekaldelse af samtykke, uden at det berører lovligheden af den behandling, der er foretaget forinden.

4. Er det obligatorisk at afgive oplysninger

Det er frivilligt at afgive oplysninger, men det er nødvendigt for, at vi kan besvare en besked eller påtage os en sag. Uden telefonnummer eller e-mailadresse kan vi ikke svare. Oplysninger, der er nødvendige for at indgå aftalen og for afregning, er en betingelse for aftalens indgåelse.

5. Advokatens tavshedspligt

Alt, hvad advokaten får kendskab til i forbindelse med ydelse af juridisk bistand, er omfattet af advokatens tavshedspligt (tajemnica adwokacka) efter reglerne i den polske advokatlov (Prawo o adwokaturze). Oplysninger, der er omfattet af tavshedspligten, videregives ikke til nogen, bortset fra de tilfælde, der udtrykkeligt er fastsat ved lov.

Oplysninger om tredjemænd (f.eks. modparten eller vidner), som vi indhenter i forbindelse med førelsen af en sag, behandler vi inden for rammerne af tavshedspligten. I det omfang finder oplysningspligten over for disse personer ikke anvendelse (art. 14, stk. 5, litra d, i GDPR).

6. Hvem vi videregiver oplysninger til

Kun i det nødvendige omfang og — når der er tale om enheder, der handler på vores vegne — på grundlag af databehandleraftaler:

• udbydere af hosting, e-mail og IT-tjenester,
• udbyderen af SMS-gateway — hvis vi bekræfter kontakten pr. SMS,
• Cloudflare — trafikken til hjemmesiden går gennem dets netværk; det beskytter hjemmesiden mod angreb og bots,
• betalingsudbydere — hvis du betaler via hjemmesiden: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; de modtager de oplysninger, der er nødvendige for at gennemføre betalingen (for- og efternavn, e-mail, beløb og betalingsformål), mens kortoplysninger eller bank-login afgiver du direkte til dem,
• Google Ireland Limited som udbyder af Google Analytics — indtil du slår statistikken fra i privatlivsvinduet,
• Google Ireland Limited som udbyder af Google Maps — kortet på siden Kontakt indlæses fra Googles servere, som da bl.a. modtager din IP-adresse,
• bogføringsbureau, post- og kurertjenester samt banker — i det omfang det er nødvendigt for afregning og korrespondance,
• domstole, myndigheder og andre enheder — når det følger af lovgivningen eller er nødvendigt for førelsen af sagen.

7. Overførsel af oplysninger til lande uden for EØS

Som udgangspunkt overfører vi ikke oplysninger til lande uden for Det Europæiske Økonomiske Samarbejdsområde. En undtagelse kan være Googles og Cloudflares tjenester — i så fald kan oplysningerne blive overført til USA på grundlag af Europa-Kommissionens afgørelse om et tilstrækkeligt beskyttelsesniveau (EU-US Data Privacy Framework).

8. Hvor længe vi opbevarer oplysninger

• beskeder, der ikke førte til indgåelse af en aftale — op til 12 måneder fra seneste kontakt,
• dokumentation for førte sager — i den periode, der følger af reglerne om udøvelse af advokaterhvervet, dog ikke kortere end til udløbet af forældelsesfristerne for krav i forbindelse med sagen (i straffesager — indtil dommen er slettet af registret (zatarcie skazania)),
• dokumentation, der kræves efter reglerne om forebyggelse af hvidvask — 5 år regnet fra den første dag i året efter det år, hvor samarbejdet ophørte,
• regnskabsbilag — 5 år fra udgangen af det kalenderår, hvor fristen for betaling af skatten udløb,
• oplysninger i Google Analytics — ikke længere end 14 måneder,
• serverlogfiler — i overensstemmelse med hostingudbyderens politik, normalt op til 12 måneder.

Efter dette tidspunkt sletter eller anonymiserer vi oplysningerne.

9. Cookies

Cookies er små tekstfiler, der gemmes på din enhed. Hjemmesiden bruger:

• nødvendige cookies — de husker din beslutning vedrørende cookies; de kan ikke slås fra i hjemmesidens indstillinger,
• statistikcookies fra Google Analytics (_ga, _ga_*) — når advokatfirmaet har Google-statistik slået til, er de aktive fra første besøg; du slår dem fra i privatlivsvinduet („Kun nødvendige” eller ved at fravælge statistik under „Tilpas”), og derefter indlæses Googles script ikke længere,
• marketingcookies (f.eks. _fbp) — kun efter at du har valgt dem i privatlivsvinduet eller klikket på „Accepter alle”.

Besøgsstatistik fører vi på vores egen server — uden cookies og uden eksterne udbydere. Ved besøg på hjemmesiden registrerer vi IP-adresse, land (fastlagt på grundlag af IP-adressen), enhedstype, styresystem og browser, den besøgte underside, den side, besøget kom fra, tiden brugt på siden samt klik på advokatfirmaets telefonnummer og e-mailadresse. Det gør vi i vores legitime interesse (art. 6, stk. 1, litra f, i GDPR) for at vide, hvordan I bruger hjemmesiden, og for at beskytte den mod misbrug. IP-adressen opbevarer vi i 30 dage, de øvrige statistiske oplysninger i 13 måneder. Vi videregiver dem ikke til nogen og kombinerer dem ikke med oplysninger fra formularen.

Du kan til enhver tid ændre din beslutning vedrørende cookies med knappen for privatlivsindstillinger i hjørnet af skærmen og i browseren blokere eller slette gemte filer. Begrænsning af cookies kan påvirke, hvordan visse funktioner på hjemmesiden virker.

10. Dine rettigheder

Du har ret til indsigt i dine oplysninger og til at få en kopi af dem, ret til berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling og dataportabilitet samt ret til at gøre indsigelse mod behandling, der er baseret på legitim interesse. Du kan til enhver tid tilbagekalde dit samtykke. Udøvelsen af nogle af disse rettigheder kan være begrænset af hensyn til advokatens tavshedspligt og forpligtelser, der følger af lovgivningen — f.eks. sletter vi ikke før tid oplysninger, der er nødvendige for at opfylde aftalen, eller som opbevares i henhold til lov.

Anmodninger kan du sende pr. e-mail til [email protected] eller skriftligt til advokatfirmaets adresse.

Du har også ret til at indgive klage til formanden for det polske datatilsyn (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), hvis du mener, at behandlingen af oplysningerne er i strid med GDPR.

11. Profilering

Vi træffer ikke automatiske afgørelser og foretager ikke profilering.

12. Ændringer af politikken

Vi opdaterer politikken, når lovgivningen eller den måde, hjemmesiden fungerer på, ændres. Den gældende version er altid tilgængelig på denne adresse.