Integritetspolicy

Nedan förklarar vi vem som behandlar de personuppgifter som lämnas till advokatbyrån — via denna webbplats, per telefon, per e-post och i samband med handläggningen av ett ärende — för vilket ändamål och på vilken rättslig grund, hur länge vi sparar dem och vilka rättigheter du har. Vi beskriver också vilka cookies webbplatsen använder.

1. Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig är bolaget:

• Suchanek Stramski Adwokaci spółka komandytowo-akcyjna
• al. Grunwaldzka 87/91 lok. 10
• 80-244 Gdańsk
• NIP: 9571074551
• REGON: 222132971
• KRS: 0000957556
• Kapitał zakładowy: 50 000,00 zł (wpłacony w całości)
• Sąd rejestrowy: Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ w Gdańsku, VII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego

Kontakt i frågor som rör personuppgifter: [email protected], tel. 790 377 775, eller skriftligen till advokatbyråns adress.

2. Vilka uppgifter vi behandlar

• uppgifter från kontaktformuläret: för- och efternamn, telefonnummer, e-postadress, typ av ärende och meddelandets innehåll,
• uppgifter som lämnas i samband med handläggningen av ett ärende — i den utsträckning de behövs för ärendet: identifieringsuppgifter (t.ex. PESEL-nummer, id-kortsnummer, adress), kontaktuppgifter, uppgifter om familjesituation, ekonomiska förhållanden och yrkesmässig situation, och i vissa ärenden även uppgifter om hälsa samt uppgifter om fällande domar i brottmål och lagöverträdelser,
• uppgifter för fakturering och betalning: faktureringsuppgifter, bankkontonummer,
• tekniska uppgifter: den IP-adress från vilken formuläret skickades (vi sparar den enbart för att begränsa skräppost) samt uppgifter som registreras automatiskt i serverloggar (IP-adress, webbläsartyp, datum och tid för besöket),
• uppgifter som sparas i cookies — se punkt 9.

3. Ändamål och rättslig grund för behandlingen

• att besvara ett meddelande som skickats via formuläret, per e-post eller lämnats per telefon — artikel 6.1 b i dataskyddsförordningen (GDPR, på polska RODO) (åtgärder innan ett avtal ingås) samt artikel 6.1 f GDPR (vårt berättigade intresse av att föra korrespondens),
• att lämna juridiskt biträde och fullgöra avtalet — artikel 6.1 b GDPR, och i fråga om särskilda kategorier av personuppgifter (t.ex. uppgifter om hälsa i skadeståndsärenden eller arbetsrättsliga ärenden) — artikel 9.2 f GDPR; uppgifter om fällande domar i brottmål och lagöverträdelser i brottmål behandlar vi med stöd av artikel 10 GDPR jämförd med bestämmelserna i den polska advokatlagen (Prawo o adwokaturze) och bestämmelserna om straffprocess,
• att fullgöra rättsliga förpliktelser, bland annat skatterättsliga och bokföringsmässiga förpliktelser samt förpliktelser enligt bestämmelserna om åtgärder mot penningtvätt — artikel 6.1 c GDPR,
• att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk — artikel 6.1 f GDPR,
• att säkerställa webbplatsens säkerhet och korrekta funktion — artikel 6.1 f GDPR,
• besöksstatistik i Google Analytics — aktiverad från det första besöket på webbplatsen; du kan när som helst stänga av den i integritetsfönstret (”Endast nödvändiga” eller ”Anpassa”), vilket har samma verkan som att återkalla samtycket, utan att det påverkar lagligheten av behandlingen dessförinnan.

4. Är det obligatoriskt att lämna uppgifter

Det är frivilligt att lämna uppgifter, men nödvändigt för att vi ska kunna besvara ett meddelande eller åta oss ett ärende. Utan telefonnummer eller e-postadress kan vi inte svara. Uppgifter som behövs för att ingå avtalet och för fakturering är en förutsättning för att avtalet ska kunna ingås.

5. Advokatsekretess

Allt som en advokat har fått veta i samband med att han eller hon lämnar juridiskt biträde omfattas av advokatsekretess (tajemnica adwokacka) enligt den polska advokatlagen (Prawo o adwokaturze). Uppgifter som omfattas av sekretess lämnas inte ut till någon utom i de fall som uttryckligen anges i lag.

Uppgifter om tredje personer (t.ex. motparten eller vittnen) som vi får i samband med handläggningen av ett ärende behandlar vi inom ramen för tystnadsplikten. I denna del gäller inte informationsskyldigheten gentemot dessa personer (artikel 14.5 d GDPR).

6. Till vem vi lämnar ut uppgifter

Endast i nödvändig omfattning och — när det gäller aktörer som agerar på vårt uppdrag — på grundval av personuppgiftsbiträdesavtal:

• leverantörer av webbhotell, e-post och IT-tjänster,
• leverantören av SMS-tjänsten — om vi bekräftar kontakten via sms,
• Cloudflare — trafiken till webbplatsen passerar genom dess nätverk; det skyddar webbplatsen mot attacker och botar,
• betaltjänstleverantörer — om du betalar via webbplatsen: PayPro S.A. (Przelewy24), mBank S.A. (Paynow), PayU S.A., PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.; de får de uppgifter som behövs för att genomföra betalningen (för- och efternamn, e-post, belopp och betalningsavseende), medan kortuppgifter eller inloggningsuppgifter till banken lämnar du direkt till dem,
• Google Ireland Limited som leverantör av Google Analytics — så länge du inte har stängt av statistiken i integritetsfönstret,
• Google Ireland Limited som leverantör av Google Maps — kartan på sidan Kontakt laddas från Googles servrar, som då bland annat får din IP-adress,
• redovisningsbyrå, post- och budföretag samt banker — i den omfattning som behövs för fakturering, betalningar och korrespondens,
• domstolar, myndigheter och andra aktörer — när det följer av lag eller är nödvändigt för handläggningen av ärendet.

7. Överföring av uppgifter utanför EES

Som huvudregel överför vi inte uppgifter utanför Europeiska ekonomiska samarbetsområdet. Undantag kan vara tjänster från Google och Cloudflare — då kan uppgifterna överföras till USA på grundval av Europeiska kommissionens beslut om adekvat skyddsnivå (EU-US Data Privacy Framework).

8. Hur länge vi sparar uppgifterna

• meddelanden som inte ledde till att ett avtal ingicks — upp till 12 månader från den senaste kontakten,
• dokumentation i handlagda ärenden — under den tid som följer av bestämmelserna om utövandet av advokatyrket, dock inte kortare än till dess att preskriptionstiden för anspråk som har samband med ärendet har löpt ut (i brottmål — till dess att domen har undanröjts ur registret (zatarcie skazania)),
• dokumentation som krävs enligt bestämmelserna om åtgärder mot penningtvätt — 5 år, räknat från den första dagen i året efter det år då samarbetet upphörde,
• bokföringshandlingar — 5 år från utgången av det kalenderår då förfallodagen för skatten inträffade,
• uppgifter i Google Analytics — högst 14 månader,
• serverloggar — enligt webbhotellsleverantörens policy, vanligtvis upp till 12 månader.

Efter denna tid raderar eller anonymiserar vi uppgifterna.

9. Cookies

Cookies är små textfiler som sparas på din enhet. Webbplatsen använder:

• nödvändiga cookies — de sparar ditt beslut om cookies; de kan inte stängas av i webbplatsens inställningar,
• analyscookies från Google Analytics (_ga, _ga_*) — när advokatbyrån har aktiverat Google-statistik är de aktiva från det första besöket; du stänger av dem i integritetsfönstret (”Endast nödvändiga” eller genom att avmarkera statistiken under ”Anpassa”), och då laddas Googles skript inte längre,
• marknadsföringscookies (t.ex. _fbp) — endast efter att du har markerat dem i integritetsfönstret eller klickat på ”Godkänn alla”.

Besöksstatistik för vi på vår egen server — utan cookies och utan externa leverantörer. Vid besök på webbplatsen registrerar vi IP-adress, land (som fastställs utifrån IP-adressen), typ av enhet, operativsystem och webbläsare, besökt undersida, den sida besöket kom ifrån, tid som tillbringats på webbplatsen samt klick på advokatbyråns telefonnummer och e-postadress. Detta gör vi med stöd av vårt berättigade intresse (artikel 6.1 f GDPR), för att veta hur ni använder webbplatsen och för att skydda den mot missbruk. IP-adressen sparar vi i 30 dagar, övriga statistiska uppgifter i 13 månader. Vi lämnar inte ut dem till någon och kombinerar dem inte med uppgifter från formuläret.

Ditt beslut om cookies kan du när som helst ändra med knappen för integritetsinställningar i hörnet av skärmen, och i webbläsaren kan du blockera eller radera sparade filer. En begränsning av cookies kan påverka hur vissa funktioner på webbplatsen fungerar.

10. Dina rättigheter

Du har rätt till tillgång till dina uppgifter och att få en kopia av dem, rätt till rättelse, radering, begränsning av behandlingen och dataportabilitet, samt rätt att invända mot behandling som grundar sig på ett berättigat intresse. Du kan när som helst återkalla ditt samtycke. Utövandet av vissa av dessa rättigheter kan begränsas med hänsyn till advokatsekretessen och förpliktelser som följer av lag — vi raderar till exempel inte i förtid uppgifter som behövs för att fullgöra avtalet eller som ska sparas enligt lag.

Begäranden kan du skicka per e-post till [email protected] eller skriftligen till advokatbyråns adress.

Du har också rätt att lämna in klagomål till ordföranden för den polska dataskyddsmyndigheten (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa) om du anser att behandlingen av uppgifterna strider mot GDPR.

11. Profilering

Vi fattar inga automatiserade beslut och använder inte profilering.

12. Ändringar av policyn

Vi uppdaterar policyn när lagstiftningen eller webbplatsens funktionssätt ändras. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna adress.