Právo obchodních společností – založení společnosti, dohody společníků, představenstvo a spory

Obchodní společnost má oddělit soukromý majetek od podnikatelského rizika a uspořádat vztahy mezi společníky – funguje však tak, jak je nastavena. Společenská smlouva zkopírovaná ze vzoru, chybějící pravidla pro vystoupení společníka, představenstvo, které nehlídá lhůty v KRS a nereaguje na ztrátu likvidity – to jsou situace, v nichž omezené ručení přestává chránit a konflikt mezi společníky dokáže firmu ochromit na roky.

Podnikatelům pomáháme v každé fázi života společnosti – od založení přes běžnou činnost představenstva a valných hromad až po přeměny a spory. Níže popisujeme nejdůležitější otázky.

Jak pracujeme se společnostmi

1. Rozhovor o cíli. Ptáme se na obchodní model: kdo vkládá peníze, kdo práci, kdo rozhoduje, jaké jsou plány (investor, prodej firmy, nástupnictví).
2. Analýza dokumentů. Prověřujeme společenskou smlouvu nebo stanovy, výpis z KRS, knihu podílů nebo seznam akcionářů, usnesení a smlouvy se členy představenstva.
3. Návrh a zavedení. Připravujeme dokumenty a návrhy do KRS, účastníme se schůzek u notáře, hlídáme lhůty.

Můžeme zajišťovat stálou korporátní agendu nebo jednu konkrétní věc. Rozsah práce a způsob vyúčtování dohodneme před zahájením spolupráce.

Volba formy a založení společnosti

Polský zákoník obchodních společností (Kodeks spółek handlowych, k.s.h.) upravuje sedm typů obchodních společností. V praxi se nejčastěji volí jedna z následujících:

• společnost s ručením omezeným (spółka z o.o.) – základní kapitál nejméně 5000 zł, jmenovitá hodnota podílu nejméně 50 zł (čl. 154 k.s.h.); společníci neručí za závazky společnosti (čl. 151 § 4),
• jednoduchá akciová společnost (prosta spółka akcyjna, P.S.A.) – akciový kapitál nejméně 1 zł (čl. 300³ § 1), akcie bez jmenovité hodnoty a vkladem může být i výkon práce nebo poskytování služeb (čl. 300² § 2); vklady je nutné splatit do tří let od zápisu (čl. 300⁹ § 1); místo představenstva a dozorčí rady lze zřídit správní radu (rada dyrektorów) (čl. 300⁵²),
• akciová společnost (spółka akcyjna) – základní kapitál nejméně 100 000 zł (čl. 308 § 1),
• veřejná obchodní společnost (spółka jawna) – společník ručí za závazky společnosti celým svým majetkem, solidárně s ostatními a se společností (čl. 22 § 2), věřitel však může vést exekuci na majetek společníka teprve tehdy, ukáže-li se exekuce na majetek společnosti neúspěšnou (čl. 31 § 1),
• komanditní společnost (spółka komandytowa) – komplementář ručí neomezeně a ručení komanditisty je omezené (čl. 102); komplementářem je často spółka z o.o.

S24, nebo notář. Společenská smlouva spółki z o.o. se uzavírá ve formě notářského zápisu (čl. 157 § 2), lze ji však uzavřít i s použitím vzorové smlouvy v teleinformačním systému a podepsat ji kvalifikovaným elektronickým podpisem, důvěryhodným podpisem (podpis zaufany) nebo osobním podpisem (čl. 157¹). Tatáž možnost existuje pro veřejnou obchodní společnost (čl. 23¹), komanditní společnost (čl. 106¹) a P.S.A. (čl. 300⁷). Režim S24 je rychlý a levný, má však omezení: ve spółce z o.o. se kapitál splácí výhradně peněžitými vklady, splacenými nejpozději do sedmi dnů od zápisu do rejstříku (čl. 158 § 1¹), a ustanovení vzoru lze upravit jen v rozsahu, který formulář umožňuje. Pokud společníci potřebují nepeněžitý vklad, přednostní podíly, omezení převodu podílů nebo pravidla pro vystoupení ze společnosti – je vhodnější notářský zápis.

Období před zápisem. Spółka z o.o. vzniká okamžikem zápisu do rejstříku (čl. 163 bod 5) a za závazky společnosti v založení ručí solidárně společnost a osoby, které jejím jménem jednaly (čl. 13 § 1).

Společenská smlouva a dohoda společníků

Zákoník vyžaduje od společenské smlouvy spółki z o.o. jen málo náležitostí (čl. 157 § 1). To, co skutečně rozhoduje o vztazích společníků, je třeba doplnit – probíráme mimo jiné:

• pravidla pro jmenování a odvolávání členů představenstva a jejich funkční období (čl. 201 § 4, čl. 202),
• záležitosti vyžadující souhlas valné hromady nebo dozorčí rady, včetně hranice podle čl. 230 k.s.h. (závazky v hodnotě převyšující dvojnásobek základního kapitálu),
• omezení převodu podílů – souhlas společnosti, předkupní právo (čl. 182),
• pravidla pro vstup dědiců nebo jejich vyplacení (čl. 183),
• umoření podílů, i nucené – možné pouze tehdy, pokud to společenská smlouva stanoví a určí předpoklady a postup (čl. 199 § 1),
• rozdělení zisku jinak než v poměru k podílům (čl. 191 § 2),
• dozorčí radu – povinnou až tehdy, když kapitál přesahuje 500 000 zł a společníků je více než dvacet pět (čl. 213 § 2).

Dohoda společníků (investiční smlouva, akcionářská dohoda) je samostatný dokument, který zavazuje společníky mezi sebou. Upravuje to, co nechcete zveřejňovat v KRS nebo co nelze zapsat do společenské smlouvy: harmonogram financování, zákaz konkurence, doložky drag along a tag along, kupní a prodejní opce, mechanismy řešení patové situace, smluvní pokuty. Nejlépe je připravit oba dokumenty společně.

Představenstvo – povinnosti a odpovědnost vůči společnosti

Člen představenstva (zarząd) musí při výkonu povinností vynaložit péči vyplývající z profesionální povahy své činnosti a zachovávat loajalitu vůči společnosti (čl. 209¹ § 1 k.s.h.). Odpovídá společnosti za škodu způsobenou jednáním nebo opomenutím v rozporu se zákonem nebo společenskou smlouvou, ledaže jej nestíhá zavinění (čl. 293 § 1; v akciové společnosti čl. 483 § 1, v P.S.A. čl. 300¹²⁵).

Od 13. října 2022 zákoník výslovně stanoví, že člen představenstva neporušuje povinnost péče, pokud – jednaje loajálně vůči společnosti – jedná v mezích odůvodněného podnikatelského rizika, mimo jiné na základě informací, analýz a stanovisek, které by měly být za daných okolností zohledněny (čl. 293 § 3, čl. 483 § 3). V praxi to znamená, že ochranu poskytuje zdokumentovaný rozhodovací proces: usnesení představenstva, analýzy, stanoviska poradců. Nárok společnosti na náhradu škody se promlčuje uplynutím tří let ode dne, kdy se společnost dozvěděla o škodě a o osobě povinné k její náhradě, nejpozději však uplynutím deseti let od události (čl. 297).

Dvě pasti, se kterými se často setkáváme: ve smlouvě mezi společností a členem představenstva a ve sporu s ním zastupuje společnost dozorčí rada nebo zmocněnec jmenovaný usnesením valné hromady (čl. 210 § 1), a je-li jediný společník zároveň jediným členem představenstva, vyžaduje právní jednání mezi ním a společností formu notářského zápisu (čl. 210 § 2).

Čl. 299 k.s.h. – ručení za dluhy společnosti

Ukáže-li se exekuce proti spółce z o.o. neúspěšnou, ručí členové představenstva solidárně za její závazky (čl. 299 § 1 k.s.h.; obdobně v P.S.A. – čl. 300¹³²). Člen představenstva se může tohoto ručení zprostit, prokáže-li, že:

• byl včas podán návrh na prohlášení konkurzu (upadłość) nebo bylo ve stejné době zahájeno restrukturalizační řízení či schváleno vyrovnání (układ),
• k nepodání návrhu nedošlo jeho vinou,
• věřiteli i přes nepodání návrhu nevznikla škoda (čl. 299 § 2).

„Včasnost“ určuje polský insolvenční zákon (Prawo upadłościowe): návrh je třeba podat nejpozději do třiceti dnů ode dne, kdy nastal důvod pro prohlášení konkurzu (čl. 21 odst. 1), tedy platební neschopnost (čl. 10). Ta se předpokládá mimo jiné tehdy, když prodlení s plněním peněžitých závazků přesahuje tři měsíce (čl. 11 odst. 1a). Za nepodání návrhu hrozí i trestní odpovědnost (čl. 586 k.s.h.).

Obdobné ručení se týká daňových nedoplatků společnosti (čl. 116 daňového řádu (Ordynacja podatkowa)) a na základě odkazu v čl. 31 zákona o systému sociálního pojištění – i pojistného ZUS (polská správa sociálního zabezpečení). Zastupujeme jak věřitele, kteří žalují členy představenstva, tak členy představenstva – současné i bývalé – kteří se brání. Při problémech s likviditou je vhodné promluvit si s právníkem dříve, než uplyne třicet dní.

Usnesení a jejich napadání

Usnesení valné hromady, které je v rozporu se společenskou smlouvou nebo dobrými mravy a poškozuje zájmy společnosti nebo má za cíl poškodit společníka, může soud zrušit (čl. 249 § 1 k.s.h.). Usnesení v rozporu se zákonem může být prohlášeno za neplatné (čl. 252 § 1). Klíčové jsou lhůty:

• žaloba na zrušení usnesení – jeden měsíc od obdržení zprávy o usnesení, nejpozději však šest měsíců od jeho přijetí (čl. 251),
• žaloba na určení neplatnosti – šest měsíců od obdržení zprávy, nejpozději však tři roky od přijetí usnesení (čl. 252 § 3),
• v akciové společnosti obdobně měsíc/šest měsíců a šest měsíců/dva roky a ve veřejné (kótované) společnosti jsou lhůty kratší (čl. 424, 425).

Žalovat nemůže každý. Společník přítomný na valné hromadě musí hlasovat proti usnesení a požadovat zaprotokolování nesouhlasu; nepřítomný může napadnout usnesení jen při vadném svolání valné hromady nebo u usnesení přijatého mimo program jednání (čl. 250). Pokud očekáváte spor, poraďte se s námi před valnou hromadou. Napadení usnesení nepozastavuje rejstříkové řízení (čl. 249 § 2), proto v případě potřeby navrhujeme i předběžné opatření.

Vystoupení společníka ze společnosti

Způsob vystoupení závisí na typu společnosti a na tom, co stanoví smlouva:

• prodej podílů – ve spółce z o.o. vyžaduje smlouva o převodu písemnou formu s notářsky ověřenými podpisy (čl. 180 § 1); pokud společenská smlouva podmiňuje převod souhlasem a představenstvo jej odmítne, může rejstříkový soud převod z důležitých důvodů povolit (čl. 182 § 3),
• umoření podílů – dobrovolné nebo nucené, výhradně pokud je společenská smlouva připouští; při nuceném umoření nesmí být náhrada nižší než hodnota čistých aktiv připadajících na podíl podle poslední účetní závěrky (čl. 199 § 2),
• vyloučení společníka soudem – z důležitých důvodů, na žádost všech ostatních společníků, jejichž podíly přesahují polovinu kapitálu; cenu za převzetí podílů stanoví soud podle skutečné hodnoty ke dni doručení žaloby (čl. 266),
• zrušení společnosti soudem – pokud se dosažení účelu společnosti stalo nemožným nebo nastaly jiné důležité důvody vyvolané poměry ve společnosti (čl. 271),
• ve veřejné obchodní společnosti – výpověď smlouvy uzavřené na dobu neurčitou šest měsíců před koncem účetního období, písemně (čl. 61), nebo žádost o zrušení společnosti či vyloučení společníka z důležitých důvodů (čl. 63); hodnota kapitálového podílu se určuje na základě zvláštní rozvahy zohledňující prodejní hodnotu majetku společnosti (čl. 65).

Nejlevnější je takové vystoupení, které bylo naplánováno ve společenské smlouvě nebo dohodě společníků dříve, než vznikl konflikt.

Korporátní spory

Spory ze společenského vztahu jsou obchodními věcmi, stejně jako věci odpovědnosti členů orgánů podle čl. 291–300 k.s.h. (čl. 458² § 1 bod 3 polského občanského soudního řádu (k.p.c.)). Věci zrušení nebo určení neplatnosti usnesení patří do příslušnosti krajského soudu (sąd okręgowy) bez ohledu na hodnotu (čl. 17 bod 4² k.p.c.). Vedeme mimo jiné věci:

• zrušení nebo určení neplatnosti usnesení,
• náhrady škody způsobené společnosti – pokud společnost nezažaluje škůdce do jednoho roku od odhalení činu, může tak učinit kterýkoli společník (čl. 295 § 1; v akciové společnosti čl. 486),
• přístupu k informacím – společník spółki z o.o. může nahlížet do účetních knih a dokumentů a požadovat vysvětlení od představenstva, a po odmítnutí podat návrh k rejstříkovému soudu ve lhůtě sedmi dnů (čl. 212),
• vrácení výplat provedených v rozporu se zákonem nebo společenskou smlouvou (čl. 198).

Souběžně se soudním řízením často vyjednáváme odkup podílů nebo rozdělení podnikání. Více: soudní spory.

Přeměny, fúze, rozdělení a skupiny společností

Každá obchodní společnost může být přeměněna v jinou (čl. 551 § 1 k.s.h.) a občanská společnost (spółka cywilna) – v obchodní společnost jinou než veřejnou obchodní společnost (čl. 551 § 2). Přeměna vyžaduje mimo jiné plán přeměny a usnesení pojaté do notářského protokolu (čl. 556, čl. 562 § 2). Přeměněné společnosti náležejí všechna práva a povinnosti přeměňované společnosti, včetně zásadně povolení, koncesí a úlev (čl. 553).

Podnikání fyzické osoby (jednoosobowa działalność gospodarcza) může být přeměněno v jednočlennou kapitálovou společnost (čl. 551 § 5) na základě plánu přeměny ve formě notářského zápisu, se stanoviskem statutárního auditora (čl. 584⁵, 584⁶). Podnikatel po dobu tří let ode dne přeměny ručí solidárně se společností za dřívější závazky související s činností (čl. 584¹³).

Fúze probíhá sloučením nebo založením nové společnosti (čl. 492 § 1). Rozdělení se týká kapitálových společností a komanditních společností na akcie, i formou odštěpení nebo vyčlenění části majetku (čl. 528, 529). Společnost v konkurzu se nemůže slučovat, rozdělovat ani přeměňovat (čl. 491 § 3, 528 § 3, 551 § 4).

Skupina společností (holdingové právo). Od roku 2022 může dceřiná společnost usnesením přijatým tříčtvrtinovou většinou hlasů přistoupit ke skupině společností, což se zapisuje do rejstříku (čl. 21¹ § 2–3). Mateřská společnost jí pak může udělovat závazné pokyny – v písemné nebo elektronické formě pod sankcí neplatnosti, s uvedením zájmu skupiny a způsobu náhrady případné škody (čl. 21²) – a nahlížet do jejích účetních knih (čl. 21⁶). Dceřiná společnost musí odmítnout splnit pokyn, který by ji přivedl do platební neschopnosti nebo hrozby platební neschopnosti (čl. 21⁴ § 1), a členové jejích orgánů neodpovídají za škodu způsobenou splněním závazného pokynu (čl. 21⁵ § 1).

KRS a povinnosti v oblasti výkaznictví

Návrh na zápis změny do Národního soudního rejstříku (Krajowy Rejestr Sądowy, KRS) se podává do 7 dnů od události, ledaže zvláštní předpis stanoví jinak (čl. 22 zákona o Národním soudním rejstříku), výhradně prostřednictvím teleinformačního systému (čl. 19 odst. 2). Pokud společnost návrh nebo dokumenty nepodá, vyzve ji rejstříkový soud se 7denní lhůtou pod hrozbou pokuty, kterou může opakovat (čl. 24). Nepodání účetních závěrek za dva po sobě jdoucí roky i přes výzvu může vést k zahájení řízení o zrušení společnosti bez likvidace z úřední povinnosti (čl. 25a odst. 1 bod 4).

Podle zákona o účetnictví sestavuje představenstvo roční účetní závěrku do 3 měsíců od rozvahového dne (čl. 52 odst. 1), schvaluje se nejpozději do 6 měsíců od rozvahového dne (čl. 53 odst. 1; řádná valná hromada – čl. 231 § 1 k.s.h.) a do 15 dnů od schválení se spolu s usnesením ukládá do KRS (čl. 69 odst. 1). Neuložení účetní závěrky do rejstříku je trestným činem, za který hrozí peněžitý trest nebo trest omezení svobody (čl. 79 bod 4). Po každé změně společníků podává představenstvo nový seznam společníků (čl. 188 § 3 k.s.h.).

Samostatnou povinností je oznámení skutečného majitele do Centrálního registru skutečných majitelů (Centralny Rejestr Beneficjentów Rzeczywistych) – do 14 dnů od zápisu společnosti do KRS a od každé změny, nepočítaje soboty a dny pracovního volna (čl. 60 zákona o předcházení praní peněz a financování terorismu). Za nesplnění hrozí peněžitá sankce až do 1 000 000 zł (čl. 153 odst. 1).

Změny od 18. února 2027. Novela k.s.h. ze dne 23. ledna 2026 (Dz.U. 2026 poz. 176) mění mimo jiné pravidla seznamu akcionářů v akciových společnostech a P.S.A. (např. představenstvo oznámí rejstříkovému soudu subjekt, který seznam vede); stávající akciové společnosti, komanditní společnosti na akcie a P.S.A. mají dva roky na přizpůsobení stanov a smluv.

Trestní odpovědnost manažerů

Nejčastějším obviněním je nehospodárnost (niegospodarność) podle čl. 296 polského trestního zákoníku (Kodeks karny) – způsobení značné majetkové škody (přes 200 000 zł) zneužitím oprávnění nebo nesplněním povinnosti osobou, která spravuje majetkové záležitosti společnosti; za základní skutkovou podstatu hrozí trest odnětí svobody od 3 měsíců do 5 let. Trestu nepodléhá, kdo před zahájením trestního řízení dobrovolně nahradil škodu v plném rozsahu (čl. 296 § 5). Zákoník obchodních společností má i vlastní trestní ustanovení, např. čl. 586 a 587.

Pravomocné odsouzení mimo jiné za trestné činy podle čl. 587–587² k.s.h. a podle hlav XXXIII–XXXVII trestního zákoníku (včetně nehospodárnosti) vylučuje výkon funkce člena představenstva, dozorčí rady a prokuristy – zásadně po dobu pěti let od nabytí právní moci rozsudku (čl. 18 § 2–3 k.s.h.). Obhajobou v takových věcech se zabýváme v rámci trestního práva, a jsou-li v pozadí daně – finančního trestního práva.

Společnosti z Gdańsku a Pomoří

Naše kancelář sídlí v Gdańsku na adrese al. Grunwaldzka 87/91 lok. 10. Zápisy společností z Trojměstí a okolí vyřizuje VII. a VIII. obchodní oddělení Národního soudního rejstříku Okresního soudu Gdańsk-Północ v Gdańsku (Sąd Rejonowy Gdańsk-Północ), návrhy se však stejně podávají elektronicky. Spory o usnesení a větší korporátní spory projednává Krajský soud v Gdańsku (Sąd Okręgowy w Gdańsku). Poskytujeme služby společnostem z Trojměstí a celého Pomoří a na dálku – i z jiných částí Polska.

Nejčastější otázky

Je lepší založit spółku z o.o. přes S24, nebo u notáře?

S24 je rychlejší a levnější, ale umožňuje pouze peněžité vklady, které je nutné splatit do sedmi dnů od zápisu, a jen ustanovení stanovená ve vzoru. Pokud je společníků více, někdo vkládá nepeněžitý vklad nebo jsou potřeba pravidla pro převod podílů a vystoupení ze společnosti, doporučujeme smlouvu ve formě notářského zápisu.

Ručím jako člen představenstva za dluhy společnosti?

Ano, ukáže-li se exekuce proti spółce z o.o. neúspěšnou (čl. 299 k.s.h.). Ručení se lze zprostit, prokážete-li mimo jiné, že návrh na prohlášení konkurzu byl podán včas nebo že k jeho nepodání nedošlo vaší vinou. Obdobná pravidla platí pro daňové nedoplatky a pojistné ZUS.

Kolik mám času na napadení usnesení společníků?

Ve spółce z o.o. se žaloba na zrušení usnesení podává do jednoho měsíce od obdržení zprávy o něm, nejpozději však šest měsíců od jeho přijetí. Žaloba na určení neplatnosti – do šesti měsíců od obdržení zprávy, nejpozději však tři roky od přijetí usnesení.

Chrání odstoupení z funkce před odpovědností?

Ne ve vztahu k minulosti. Za daňové nedoplatky společnosti odpovídá i bývalý člen představenstva – v rozsahu nedoplatků, jejichž splatnost nastala v době, kdy funkci vykonával (čl. 116 § 2 a § 4 daňového řádu), a u čl. 299 k.s.h. soudy rovněž zkoumají, zda závazek existoval v době, kdy byl žalovaný v představenstvu. Odstoupení tedy nezprošťuje odpovědnosti za dobu výkonu funkce. Pokud by v důsledku odstoupení nebyl obsazen žádný mandát v představenstvu, odstoupení se oznamuje společníkům a současně se svolává valná hromada (čl. 202 § 6 k.s.h.).

Jak vystoupit ze spółki z o.o., když ostatní společníci nechtějí podíly odkoupit?

Možnosti závisí na společenské smlouvě: prodej podílů třetí osobě (s případným souhlasem společnosti, který může nahradit povolení rejstříkového soudu), umoření podílů a v krajním případě žaloba na zrušení společnosti z důležitých důvodů. Zákoník neupravuje obecné právo vystoupit ze spółki z o.o. po vzoru výpovědi ve veřejné obchodní společnosti – proto je vhodné pravidla pro vystoupení zakotvit ve společenské smlouvě.

Hodí se P.S.A. pro startup?

Často ano: akciový kapitál činí minimálně 1 zł, vkladem může být práce nebo služby a pravidla pro vydávání akcií jsou pružná. Vyžaduje však seznam akcionářů vedený notářem nebo oprávněným subjektem (čl. 300³¹ k.s.h.) a promyšlenou společenskou smlouvu. Rádi vám ji pomůžeme připravit – neváhejte nás kontaktovat.